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迎接第五代呼叫中心的挑戰(zhàn) (上)

黃河 2008/11/11

The challenges of 5th Generation Contact Center

一、第五代呼叫中心的定義

　　現(xiàn)在的客戶確實是被寵壞了，現(xiàn)在的聯(lián)絡方式很多了，每一個人，包括了電話和傳真，還有計算機上的東西，手機上的東西，現(xiàn)在的選擇也是非常多的。對于IT服務者來說，目前面臨的壓力是越來越大了，那么這里面可能重點會提到IT服務者的這一部分，他們之間的相互制約也是非常明顯的，比如說一個做客戶服務的，要進行保險電話營銷了，這時候他的壓力會傳遞給運營管理者，運營管理者說了，我們這里的人都管理不了電話營銷，我沒有指標去衡量，我沒有流程去支持。那這時候經營者又找這個IT服務者，IT服務者說對不起，你是軟件的，我得重新改造，這個周期是相當長的，我需要兩年的時間才把系統(tǒng)搭建起來，而客戶就只能等著。壓力來說，對于JIT一樣，運營管理者需要出一個新的KPI指標，這時候IT服務者說，對不起，需要給你拉出一長串帳單，你需要給我時間，需要給我錢，IT服務者是最無辜的，不能對其它人提要求，它是一個服務者，它只能去談判，這時候問題就越來越多了，所以我重點討論這個問題。　　現(xiàn)在的狀態(tài)下，這幾方面，一方面每一個部分，包括經營者，包括運營管理者、IT服務者，他們都有意識上需要提高的部分；另一方面，這四個部分是相互制約，相互影響的關系。二、計算危機的現(xiàn)狀

　　我聽到了很多很多這樣的新聞，某某呼叫中心每天宕機三次，某個呼叫中心系統(tǒng)被替換了，某些呼叫中心的調整太慢了，無法滿足需求，這時候我要搞一個活動，這個活動是一個月的周期，那這一個月的周期，我需要從這個活動開始到跟蹤為期兩個月，那么這個流程IT服務者給我提供的解決方案告訴我你需要花一百萬改造這個系統(tǒng)，并且三個月以后系統(tǒng)才能做好，那這個呼叫中心的活動還有什么意義呢？某些呼叫中心廠商解體了，轉行了，搞運營去了，或者是搞IT服務去了，有的呼叫中心廠商和客戶打官司，為什么？因為客戶不斷提新的需求，但是又不給錢，而我現(xiàn)在已經做了很長時間了，投入很高了，這個官司就不得不打了。那么某些呼叫中心長期病態(tài)的運行，好多手工操作等等這些問題更是經常能聽到，經常出現(xiàn)。

三、計算危機的分析

　　這時候接著往下，短信通過網關也要和實時服務統(tǒng)計，也要做連接，這種連接也是理所應當?shù)模驗殡娫捒梢钥吹脚抨牭那闆r，可以實時的，可以事后的，那么它需要展現(xiàn)，做一些修改，往下我就接著一個一個快速地往下說了。　　需要保存記錄的，需要做質量管理的，大家需要把這個東西保存起來，以便于考核座席，這時候電話錄音的服務需要改動，座席質量管理的界面需要改動，因為以前管理界面是聽錄音的，現(xiàn)在是需要看文本了。接著客戶資料管理也是需要嗎？當然需要了，來一個短信以后，盡量把客戶資料能夠屏幕彈出，降低我們的服務時間，需要改進。知識庫需要改動嗎？需要，因為我發(fā)短信的時候，不可能每個字都敲進去，需要從知識庫把這個信息拽出來，這時候需要知識庫的服務。工作流，通過短信也要進行一些業(yè)務的處理。聯(lián)絡過程也需要管理。這時候戰(zhàn)略出來了，經營者說了，我現(xiàn)在通過短信要做營銷了，我要外撥了，和外撥服務連接出來，還有經營者的一些戰(zhàn)略，比如說對于一些比較高的客戶，優(yōu)先分配，降低等待時長。那么這個戰(zhàn)略還包括這些產品生命周期的管理，需要不同的服務方式，一樣也要通過編輯，策略可以自行調整。　　接著短信，當服務成本到一定程度的時候，我需要工作自助服務來去降低人工成本，需要嗎？就像IVR一樣，這時候短信網關和IVR需要有一個接口，IVR需要修改，但這個修改是經常的，需要我們用工具去修改，IVR流程有工具去修改，可是短信的服務是沒有工具去修改的，我們需要短信也可以支持編輯。

　　經營者的不滿，還是談剛才的，我們談業(yè)務創(chuàng)新的，要做一種新的業(yè)務，每次做一種新的業(yè)務就告訴我，現(xiàn)在的系統(tǒng)框架不支持，他需要很長時間來調整。壓低建設成本，每次給我開出來的單子都是巨大的，都是沒法承受的。運營成本我一直想壓低，我壓低運營成本，跟運營管理者說，你要給我節(jié)省成本，節(jié)省節(jié)省，但是經常的運營管理者對經營者說的一句話就是“對不起，我們的系統(tǒng)不支持”。這時候我要找IT服務者說系統(tǒng)為什么不支持呢？IT服務者給我講了一大堆道理，現(xiàn)在系統(tǒng)就是不支持，如果你想支持的話，就要花多少多少錢，更不要提它不斷地去創(chuàng)新，不斷地去壓低，不斷地去提高，這個時候難度是非常大。

　　我們分析這個根源，根源其實就是錢的問題，昨天我聽了遠傳的Bill的講座，講得非常精彩，而且非常幽默，他在整個講的過程中，不斷地提一個次，提了30多次，說是“很花錢”呀，“太花錢”了，“很花錢”。確實是很花錢，呼叫中心是一個燒錢的中心，這是他的理論，其實我的想法也是一樣的。那么對于IT系統(tǒng)來說，確實需要花很多錢，現(xiàn)在的系統(tǒng)大家想想系統(tǒng)要么和CRM對接，要么和ERP對接，有的和供應鏈對接，有的和人力資源管理對接，有的和業(yè)務核心系統(tǒng)對接。那么人員上也是很花錢的，對于外包呼叫中心來說，客戶服務200座席左右的，人工的成本占到了75%，這個成本是非常高的，確實是很花錢。那么剛才也說了，剛才那些需求，短信的需求，大家看雖然很復雜，如果給我一千萬的話，我能輕松地把它搞定，給我一年的時間，但這是不現(xiàn)實的。解決的辦法有嗎？有，SOA。SOA是現(xiàn)在軟件行業(yè)一直在做的一件事情，是公認的標準，但是它剛剛進入中國，而且還都沒有進入呼叫中心。

迎接第五代呼叫中心的挑戰(zhàn) (下)

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