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業務服務管理(BSM)推進呼叫中心的信息化建設

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賽迪呼叫技術部 楊申生 2008/05/30

  從全球范圍來看,BSM已經成為企業運營管理中最重要的信息系統之一。從國內來看,BSM已經被越來越多的企業管理者所認識,其中包括各行業的決策者。BSM已經成為這些行業信息化建設的重中之重。 圖1-1 2004-2008年中國BSM軟件市場規模與增長趨勢數據(數據來源:賽迪顧問)

表1-1 2003-2005年中國金融行業BSM應用市場規模與增長數據

  電信、金融行業的信息化程度較高,具有實施BSM項目的基礎條件和資金實力。在金融行業,BSM是信息化建設中的重點,2006年這部分市場仍在持續增長。   這種特性將提供網絡設備的預警,周期性地收集網絡性能指標,收集的信息包括利用率、錯誤和響應時間。   通過BSM的功能特點可以看出,在設備量較為龐大、業務品種繁雜的呼叫中心,BSM系統大大的降低了工作人員的維護量,加速了網絡、設備的故障排查速度,同時報警功能的引入可以讓工作人員實時監控設備狀態。具體表現在: (一)加強了網絡、設備故障的排查力度。   BMS系統可以清楚監控網絡設備狀況、網絡數據流量、服務器運行狀況。通過這些數據,監控人員只要通過遠程監控系統就可以清楚地定位網絡、設備故障,大大減輕機房中心故障不能準確、快速定位所帶來的呼叫中心業務暫時停止的風險,對營造一個健康、安全的網絡環境起了非常重要的作用。 (二)實時告警。   實時告警功能的引入,可以清楚地察看網絡是否安全、是否有病毒侵入局域網絡、哪些設備可能發生故障。通過告警,局域網的狀況、設備狀況、業務運行狀況,可以提前被預知,有效避免因故障造成呼叫中心業務停滯現象的發生。 (三)權限管理   呼叫中心不同人員對設備的擁有權限不同,對權限的管理,可以避免某些擁有高權限的工作人員因網絡操作不當(如隨意卸載軟件,隨意下載視頻)而引發的網絡、設備及軟件的癱瘓。 (四)報表數據   通過挖掘BSM系統提供的監控數據,可以清楚地定位最可能發生風險的網絡、最可能發生風險的設備。對于公司設備的引進,起到提前的預知功能;同時,對監控數據中部分業務的挖掘,公司管理層可以清楚了解怎樣去配置呼叫中心,包括使用設備量、怎樣排班等。 (五)數據安全   利用對數據庫服務器的監控,維護人員可以察看呼叫中心海量數據庫服務器是否正常,降低數據庫服務器故障可能帶來的數據丟失風險。   綜上,BSM系統是企業信息化管理的一部分,應用到呼叫中心會大大增加運營效率。BSM系統對呼叫中心的故障監控作用更強大、更準確、更靈活,引入BSM系統的呼叫中心可以通過系統監控所提供的業務數據、語音信息清楚地對當前業務做出判斷,并隨時調整項目運營策略,大大提高企業效率。可以說,BSM系統的引入,對呼叫中心來說,具有里程碑的意義。

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