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Web Contact Center應(yīng)用價(jià)值和前景展望

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隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,Internet的應(yīng)用不可阻擋地遍布社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,呼叫中心的發(fā)展也必然的與Internet相結(jié)合,充分地發(fā)揮傳統(tǒng)通訊與現(xiàn)代通訊的特性,給社會(huì)帶來了新的交流溝通方式,她更加快捷、更加趨于人性化。當(dāng)呼叫中心在最大限度應(yīng)用Internet特性時(shí),多媒體的實(shí)現(xiàn)愈發(fā)顯得可行而且迫切?;贗nternet的IP呼叫中心.在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)承載下的Internet呼叫中心,除了E-mail接入外,還包括信息處理、信息反饋、IP語音接入、Web頁面同步、Chat聊天等全面網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。革命性的提升了傳統(tǒng)呼叫中心的應(yīng)用價(jià)值。

星際網(wǎng)絡(luò)的Web Contact Center能做什么?

分析電子商務(wù)過程,不難發(fā)現(xiàn)諸多阻礙因素影響了交易的達(dá)成。消費(fèi)者的消費(fèi)行為來源于需求,有某種需求的消費(fèi)者在消費(fèi)行為發(fā)生之前會(huì)通過某種渠道去獲取商品或服務(wù)有關(guān)的信息,企業(yè)是否建立了供消費(fèi)者獲取最新產(chǎn)品或服務(wù)信息的渠道?是否具有貼近消費(fèi)者需求的咨詢服務(wù)?利用電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)和享受在線銷售服務(wù)的供需兩方,是否得到了他們想象中的便利?據(jù)調(diào)查,盡管消費(fèi)者對(duì)在線銷售的接受程度日漸增強(qiáng),但電子商務(wù)對(duì)于大多數(shù)人來說,仍然是一種非盈利的銷售渠道。當(dāng)人們來到電子商務(wù)網(wǎng)站,遍處環(huán)顧,但令零售商人詫異的是,他們中間的大多數(shù)人并未進(jìn)行購買,眾因皆出一源,人們更趨向于“人性化”交易,真實(shí)感更令人建立消費(fèi)信心。完成交易后,售后服務(wù)的重要內(nèi)容就是與客戶溝通,沒有溝通就無從談及培養(yǎng)客戶的忠誠,提升客戶的滿意度,創(chuàng)造新的促銷時(shí)機(jī)。所有這些通過傳統(tǒng)的電話服務(wù)、電子郵件、傳真等任何一種方式似乎都會(huì)降低消費(fèi)者的需求程度,不僅延誤了銷售的完成,而且給消費(fèi)者帶來諸多不便。如:通過電子商務(wù)網(wǎng)站正在進(jìn)行消費(fèi)的一個(gè)顧客如果僅能夠用電話線,使用800號(hào)碼需要從互聯(lián)網(wǎng)上斷開連接,呼叫零售商,有時(shí)還要持久等待。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)使用者一旦要同代理商聯(lián)系,必須記住他們?cè)诰W(wǎng)站的哪里何時(shí)產(chǎn)生的問題,同時(shí)向他們解釋對(duì)網(wǎng)頁的質(zhì)疑,在獲得幫助之后,消費(fèi)者必須重新連接,力圖完成代理商的指令。

星際網(wǎng)絡(luò)推出的Web Contact Center是一套融合先進(jìn)的Internet技術(shù)、能夠提供實(shí)時(shí)服務(wù)支持的、能夠完整實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)售前、售中、售后系列過程中所需功能的呼叫中心的客戶服務(wù)平臺(tái)。其功能應(yīng)用價(jià)值:

1、語音傳送(點(diǎn)擊通話)

把語音和Web在網(wǎng)絡(luò)上結(jié)合起來的理想途徑是VoIP。Web上的VoIP的應(yīng)用原理為:客戶填寫一些基本的客戶資料后,點(diǎn)擊呼叫按鈕呼叫座席員。如果用戶的資料已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中的話,座席員就可以直接從瀏覽器上看到與該客戶相關(guān)的信息;如果用戶是第一次進(jìn)入呼叫中心,座席員的瀏覽器上就會(huì)提示向客戶詢問并記錄客戶信息。對(duì)客戶來說,只需要一臺(tái)接入Internet的多媒體電腦和免費(fèi)的客戶端軟件就可實(shí)現(xiàn)Web瀏覽和交談功能。

2、頁面交談(文字Chat)

在企業(yè)Web站點(diǎn)的網(wǎng)頁上有一個(gè)“頁面交談”的按鈕,只要客戶點(diǎn)擊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,和座席用文本交談。

3、網(wǎng)頁導(dǎo)航與輔助填表

座席員可以獲得客戶當(dāng)前正在瀏覽的頁面,讓客戶的瀏覽器與自己的同步,帶領(lǐng)客戶瀏覽他所關(guān)心的信息;也可將客戶感興趣的頁面直接推過去供客戶瀏覽。輔助填表功能使客戶擺脫了繁瑣的登記手續(xù),只需將要填寫的內(nèi)容告訴座席員,座席員便會(huì)幫助客戶填寫,并且客戶端的瀏覽器上會(huì)同步顯示當(dāng)前正在填寫的內(nèi)容,以便于客戶更正。

4、語音和Web語音的交換、排隊(duì)

在處理來自Web的語音呼叫時(shí),來電也必須與普通的語音來電一樣,經(jīng)過交換及排隊(duì)處理。將PBX、ACD、VoIP網(wǎng)關(guān)集成,使之既能處理來自Web的語音呼叫。

5、郵件處理也是系統(tǒng)中不可缺少的一部分。

郵件服務(wù)器要支持POP3接收郵件和SMTP發(fā)送郵件,實(shí)現(xiàn)與語音信箱留言同步的功能。這樣,客戶無論是給座席員發(fā)電子郵件,還是語音留言,座席員的電子郵箱和語音信箱中都會(huì)有客戶的留言信息。同時(shí)也應(yīng)支持與Exchange Server集成,便于座席員在局域網(wǎng)上進(jìn)行郵件的收發(fā)。也能處理來自PSTN的語音呼叫。

6、知識(shí)庫

在客戶支持和維護(hù)方面,提供知識(shí)庫的應(yīng)用,在客戶需要解決疑問時(shí),可以直接登錄知識(shí)庫,需求解決方案,同時(shí)客戶服務(wù)人員在為客戶答疑時(shí),也可直接調(diào)用知識(shí)庫的內(nèi)容.迅速準(zhǔn)確的提供客戶支持服務(wù)。

7、分布式呼叫中心

VoIP技術(shù)的引入,使分布式呼叫中心的建立成為了一件非常容易的事情。

加入VoIP以后,包括PBX和ACD在內(nèi)的所有設(shè)備,都是基于局域網(wǎng)之上的,這就意味著呼叫中心可以擴(kuò)展到多個(gè)位于不同地域的局域網(wǎng)上,路由選擇可以自動(dòng)地把呼叫從一個(gè)中心轉(zhuǎn)到另一個(gè)中心。由于數(shù)據(jù)和語音全部通過Internet傳輸,所以不用支付昂貴的長(zhǎng)途話費(fèi),降低了企業(yè)及客戶的開銷。

Web Contact Center應(yīng)用前景廣闊

Web呼叫中心不僅可以延伸傳統(tǒng)呼叫中心的功能,而且可以在傳統(tǒng)的呼叫中心沒有觸及的領(lǐng)域中找到位置,還可以同許多傳統(tǒng)業(yè)務(wù)找到結(jié)合點(diǎn)。

首先,Web呼叫中心將會(huì)是電子商務(wù)的潤滑劑和助推器,是進(jìn)一步完善電子商務(wù)的必然選擇。Web呼叫中心可以促進(jìn)商家與客戶的網(wǎng)上交流,增加商家的網(wǎng)上宣傳機(jī)會(huì),推動(dòng)Web呼叫中心在電子商務(wù)中的應(yīng)用。

基于VoIP技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新一代呼叫中心,完美支持傳統(tǒng)的電話方式的呼入,并通過IP電話大幅度降低呼叫中心運(yùn)營成本。

知識(shí)庫的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)客戶自助服務(wù),提高客戶服務(wù)人員的工作效率.

面向客戶提供多方位的溝通渠道, 傳統(tǒng)的電子商務(wù)平臺(tái)由于其“無聲”和“無人”服務(wù)而存在著缺陷,Web呼叫中心將解決這一問題,當(dāng)客戶需要幫助時(shí),可以通過點(diǎn)擊廣告頁面與呼叫中心座席通話或像打電話一樣通過IVR來得到相關(guān)的服務(wù)。

Web呼叫中心在應(yīng)用模式上講,可以有多種形式,這也為Web呼叫中心的廣泛應(yīng)用提供了條件,建立一個(gè)Web呼叫中心,其座席可以在全球的任何地方,但提供的服務(wù)都是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的。

星際網(wǎng)絡(luò)供稿 CTI論壇編輯

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《Web Contact Center應(yīng)用價(jià)值和前景展望》,本文關(guān)鍵詞  Web,Contact,Center,應(yīng)用,價(jià)值,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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