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服務外包企業(yè)要努力提高勞動生產(chǎn)率

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提高服務勞動生產(chǎn)率的任務很艱巨

服務就其形態(tài)而言,是在交易中被購置并且是一件虛幻的東西”,它往往是一群人向另一群人,或者說是人與組織(企業(yè))互相協(xié)作完成的無形任務。包括服務的咨詢設計、金融保險、運輸物流、零售批發(fā)、醫(yī)療健康、教育服務、政府事務,不管是前臺面對面,還是后臺運營,在IT引入后,正在進行標準化和自動化的提升。

提高服務勞動生產(chǎn)率,才能從根本上提高服務外包行業(yè)效率。IT驅動的服務業(yè)面臨的課題就是將個體化、隨機性、手工業(yè)的重復簡單服務勞動改造成為自動化、智能化等新的服務模式,在此模式形成之前,需要大量的、復雜的、艱巨的專業(yè)勞動。今天IT向移動、互聯(lián)、云計算智能化融合是服務業(yè)效率大幅提高的前夜。盡管服務正在不斷擴大其產(chǎn)值的市場份額,它們仍比產(chǎn)品的生產(chǎn)有更高的勞動力密集度,因此利潤率不高。

國民經(jīng)濟分為三種業(yè)態(tài)形式——農業(yè)、工業(yè)和服務業(yè)。目前美國和英國大于75%的勞動力分布在服務業(yè),20%左右勞動力在工業(yè),而農業(yè)只占有個位數(shù)的比例。其他發(fā)達國家例如日本、德國和法國服務業(yè)的勞動力超過三分之二。巴西、俄羅斯和韓國的比例也超過50%。這些國家工業(yè)和農業(yè)的勞動生產(chǎn)率都有了快速的增長,而服務業(yè)的勞動生產(chǎn)率還遠遠落在后面。

7年前在IBM公司啟動了一個重大創(chuàng)新活動,試圖更好地認識服務的特性。主要是特別關注IBM全世界范圍內客戶業(yè)務勞動生產(chǎn)率的改進之上。把服務引入各種各樣的學科之中,比如工程、科學以及管理學科等,這些學科無論在農業(yè)、工業(yè)等經(jīng)濟領域的應用,還是在信息產(chǎn)業(yè)的系統(tǒng)和軟件之中都已經(jīng)獲得巨大的成功。

到底什么是服務?十分有趣的是,在許多企業(yè)以及在經(jīng)濟領域中處于絕對地位的服務,正在變得越來越重要,然而服務本身并沒有被很好地認識。不久以前,有經(jīng)濟學家定義服務”是在交易中被購置而看不見、摸不著的東西”。

除了看不見、摸不著的東西”外,服務是有關人與組織互相協(xié)作完成的任務,其例子有提供健康顧問、醫(yī)藥處理、銷售產(chǎn)品和解決方案并確保客戶滿意等的行業(yè)。正當我們不斷實現(xiàn)標準化和自動化后臺辦公室的運營時,毫不奇怪,與人有密切關聯(lián)的前臺辦公室以及面對面的市場活動,即服務”,已經(jīng)變成了任何商業(yè)活動中占據(jù)分額最大,成長最快的組成部分。不僅在服務產(chǎn)業(yè)的商業(yè)活動中,而且還包括在通常的工業(yè)和農業(yè)商業(yè)業(yè)務中。由于每一個業(yè)務活動都離不開市場,并涉及到人們包括雇員、客戶和伙伴等。從這個定義上來講,服務是一種客戶化水平”的產(chǎn)業(yè),與市場有著密不可分的關系。

提高服務的勞動生產(chǎn)率是經(jīng)濟上迫切需要解決的問題。沒有大幅度改進服務產(chǎn)業(yè)的效率,要想提高一個地區(qū)或國家人民的生活水準和質量,甚至增加企業(yè)的利潤空間基本上都是不可能的。在這里不妨追溯一下四十多年以來信息技術演進的歷史。

起初信息技術是應用在自動化辦公處理大量重復和標準格式的任務,比如財務交易、薪資發(fā)放和資產(chǎn)管理等。這些任務的機械重復性使得有可能開發(fā)出數(shù)據(jù)處理的應用功能,相應軟件的出現(xiàn)使得完成這類業(yè)務不再需要大量的人工勞動。

隨著時間推移,信息技術開始進入到互動式的應用范圍,人們可以完成原先需要他人協(xié)助的任務。例如上世紀70年代出現(xiàn)的ATM機,不再要求人們去銀行排隊取錢,而可以自助取出自己儲蓄在銀行的錢。到了80年代,文字處理軟件誕生,人們無需秘書就可以自行完成并編輯文章。

90年代出現(xiàn)的在網(wǎng)絡上可以自行完成的一系列功能,曾被人有爭議地稱之為商業(yè)應用殺手”,無需像過去那樣必須去辦公室,或到商店,或者至少在上班時間打一個電話才能做的事。現(xiàn)在可以象變魔術一樣的容易做許許多多的事情。似乎突然之間,只要有一個瀏覽器以及與互聯(lián)網(wǎng)的連接,你可以不出家門,查找寄出包裹的蹤影;了解繳稅詳情;發(fā)現(xiàn)世界上任何城市的氣候狀況;甚至購買一本新書。

遠遠不止于辦公自動化,個人的生產(chǎn)效率和自我服務,信息技術最近發(fā)生的進步正在運用各種新技術大幅度地擴大服務范圍和能力,引領人類到達工作環(huán)境革新的新階段。

各種服務最基本的形式的是人和人之間的互動,比如,健康護理的醫(yī)生和患者,教師和學生,理財師和客戶。很難應用信息技術到類似的服務之中,因為這些工作的基本特征是人和人之間大量的溝通和交流,非結構性,變化無常,無論計算機有多么強大,模擬這樣的互動幾乎是不可能的。

在過去幾年中,隨著各種互聯(lián)網(wǎng)傳感器的發(fā)明,移動裝置和無線通信促成網(wǎng)絡協(xié)作平臺的形成,社會網(wǎng)絡聯(lián)系更加廣泛,這些技術革新已經(jīng)使得我們能夠更好地應用信息技術到以人為中心的社會系統(tǒng)之中。使得服務經(jīng)驗更加高效率和優(yōu)質,更能使客戶和服務供應商滿意,進而使人們生活得更加緊密。

中國現(xiàn)行的經(jīng)濟結構不利于服務產(chǎn)業(yè)發(fā)展

中國第三產(chǎn)業(yè)(服務業(yè))的比重嚴重落后于經(jīng)濟發(fā)展水平和人民生活更高質量的需求。2010年服務業(yè)產(chǎn)值占全國GDP總量的43%。比印度落后近十個百分點,與發(fā)達國家70% 的比重差距更遠。服務產(chǎn)業(yè)的顯著特點是完全市場化,即客戶化水平”,而第二產(chǎn)業(yè)的工業(yè)是典型的產(chǎn)品化水平”,中國整個的經(jīng)濟發(fā)展模式,包括在此基礎上的思想觀念和經(jīng)營模式,還停留在前工業(yè)化、或工業(yè)化時代。也就是說中國企業(yè)的宏觀格局和盈利模式還是遠離終端客戶的產(chǎn)品化”模式,很多組織和企業(yè)粗放、疏于管理的經(jīng)營方式,重物輕人的觀念,重價格輕質量的消費習慣都是很難避免的過程弊病。這種產(chǎn)品化”模式意味著組織和企業(yè)的競爭力主要是取決于成本價格的較量,而不是著眼于市場競爭力”——客戶的選擇。產(chǎn)品化”模式為主的經(jīng)濟環(huán)境導致服務企業(yè)無視客戶的需求和滿意度,典型的例子就是國有銀行店大欺客”,壟斷通信企業(yè)的霸王條款”,鐵老大的我行我素”。從中國整個的經(jīng)濟結構而言,國內服務市場開拓的火候”(時機)還遠遠沒有成熟。就國際市場而言,僅僅建立在人力成本低廉基礎上的國內服務組織和企業(yè)競爭力十分脆弱和無力,根本無法和競爭對手印度等國家的服務企業(yè)相抗衡。

制約服務企業(yè)發(fā)展的四大障礙

中國服務企業(yè)家的思想觀念和管理水平還停留在前工業(yè)化,或工業(yè)化階段。服務企業(yè)家很難擺脫整個經(jīng)濟環(huán)境的制約,中國的服務企業(yè)面臨著非常嚴峻的發(fā)展環(huán)境——國內服務市場難于開拓、勞動力成本的不斷攀升、管理層與員工層沖突加劇、人民幣持續(xù)升值。國內服務市場的主要盈利性服務行業(yè),包括金融服務、電信服務、交通運輸、健康醫(yī)療、教育服務等,還是國有企業(yè)占絕對主導地位,勢單力薄的大多數(shù)民營服務企業(yè)很難獲取價格合理的服務訂單,需要長時間的博弈才可能撬開國內服務市場的大門。迫于經(jīng)濟全球化的競爭,國內通貨膨脹的壓力,不斷攀升的生活消費水平,教育與經(jīng)濟發(fā)展的脫節(jié),使得中國知識勞動力優(yōu)勢的春天”正在漸行漸遠。缺乏經(jīng)驗的年輕人,常常抱有不切實際的高期望值進入服務行業(yè),如果遇到簡單粗放、不近人情的企業(yè)管理環(huán)境,就會導致管理層與員工層的矛盾加劇。疏于感情的溝通交流,很難維持服務企業(yè)人員的穩(wěn)定性。離岸服務外包的價格比較優(yōu)勢,正在被人民幣匯率的不斷升值而削弱。中國服務企業(yè)發(fā)展正在面臨著前有江河堵截,后有敵兵追擊”的嚴重困境。

服務企業(yè)家精神的缺失

現(xiàn)代服務產(chǎn)業(yè)是典型的知識經(jīng)濟,不是僅靠資源消耗和資本驅動所能立竿見影”的軟實力產(chǎn)業(yè)。服務產(chǎn)業(yè)是人的產(chǎn)業(yè),所需要的人力資源建設和塑造需要長期、艱巨、復雜的過程。企業(yè)家精神的缺失,使得憑軟實力見高下”的品牌服務企業(yè)還無法脫穎而出。三十年來,盡管在制造業(yè)方面落后,印度卻下大功夫致力于知識經(jīng)濟。現(xiàn)在印度擁有400萬世界水準的技術應用型人才,成為僅次于美國、德國的第三大科技大國,已經(jīng)建成以軟件開發(fā)出口和服務外包的全球研發(fā)中心。

中國和印度的差距不僅是服務產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟總量競爭,更重要的是企業(yè)家精神。產(chǎn)品化”的制造業(yè)和客戶化”的服務業(yè)背后是兩種不同的企業(yè)家精神。制造業(yè)盛行的中國企業(yè)家精神,提倡和遵循的是天道酬勤”、節(jié)衣縮食”、保守穩(wěn)健”的農耕經(jīng)營思想和方式,缺乏大膽進取”、不斷創(chuàng)新”的精神追求與對知識產(chǎn)權尊重和保護,而后者恰恰是服務產(chǎn)業(yè)企業(yè)家所必需的。做正確的事”是服務企業(yè)發(fā)展壯大的根本,鑒于企業(yè)規(guī)模的擴展和人力成本的攀升,因循守舊的IT服務人力派遣模式已經(jīng)顯露出山窮水盡”的破敗局面。為行業(yè)提供IT解決方案的服務經(jīng)營模式的轉變需要企業(yè)家具有洗心革面、脫胎換骨的勇氣和魄力。高舉創(chuàng)新大旗,專注自身核心競爭力的打造才是服務企業(yè)家精神的核心。因為創(chuàng)新要求企業(yè)家把包括自己在內的所有員工塑造成為一個具有思考能力的創(chuàng)造者”,為客戶提供增加價值”的服務,而不是一個只知道服從指令”的賺錢機器。一旦我們的服務企業(yè)盈利的源泉來自于所有員工的腦力勞動,那么無論是服務企業(yè)的總產(chǎn)值,還是全員勞動生產(chǎn)率,甚至是員工的收入都不會是今天服務產(chǎn)業(yè)捉襟見肘”的窘迫局面。當然這樣的目標實現(xiàn),需要先進技術應用的及時追蹤和更新,需要對服務和外包管理研究和發(fā)展的投資,需要對各級干部和全體員工知識、經(jīng)驗持續(xù)提升的投資和培訓。

(本文來源于《chinasourcing》雜志中文版2011年11月刊,作者為杭州國際服務工程學院副院長,中國國際投資促進會服務外包工作委員會高級顧問)

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