上海維音信息技術股份有限公司是家外包服務公司,規模不大,坐落于張江一幢三層小樓內。這家民營小企業,卻接下了不少跨國公司的客戶關系管理服務業務,被許多著名公司喻為全球最佳合作伙伴”之一。
十年來,維音業績節節攀升,2010年的營業收入近2億元,預計2011年營業收入增長20%以上。小公司能吸引大客戶,成功的秘籍在哪里?
技術優勢創造新價值
一家世界知名的電子產品零售商,其在華客服業務全部外包給維音公司。中國市場在這家知名零售商眼里原本屬于邊緣,可是在維音的悉心維護下,中國市場在幾年內就從小到大,令他們驚呼判斷失誤”,立即決定大舉進入中國市場。
一提到外包呼叫中心,許多人的印象就是替客戶接接熱線,并無多少新意可言。事實上,一個好的外包呼叫中心不僅能幫助客戶解決麻煩,更能創造出讓客戶大感意外的新價值。
維音有一支五六十人的軟件開發團隊,專門為不同客戶度身定制熱線應答管理系統。例如,對連鎖送餐企業,維音自主研發了一套訂餐送餐管理系統——有消費者打進訂餐熱線,維音接聽人員可以馬上獲知具體方位,把訂單派送到距離消費者最近的送餐點。如果消費者此前有過消費記錄,偏愛口味等個性化信息也一并顯示,便于提供更周到服務。交易成功后,訂單信息和送餐點的收銀終端相連,減少結算周轉。一些餐飲客戶通過與維音合作,訂單數量直線上升。
這一套系統,從技術角度來說并沒有多大難點,但難在整合。它涉及網上網下、前臺后臺,還需跟進客戶企業的業務流程。據介紹,這套訂單管理系統歷經多年來多個版本的測試、改進。在維音,還有許多套針對不同領域的應用管理軟件,獲得許多企業的認可。
國際化”確保服務品質
在維音,不管接到日本人、韓國人還是泰國人的來電,我們都有專業的坐席人員流利應答。”維音創辦者之一、總裁劉千里驕傲地介紹。
維音常承接許多跨國企業在亞太區的客戶服務。這就要求呼叫中心的坐席人員掌握韓、日等語種,維音公司正逐步招聘土生土長的韓國人、日本人。他們畢業于上海高校,愿意留在上海,令公司的專業化服務水準上了一個新臺階。
國際化血液,源自維音公司誕生之初的國際化眼光。十年前,美國的洛杉磯、鳳凰城等地,大大小小的外包呼叫中心層出不窮,給劉千里和伙伴們一個創業靈感:越是大的公司,越是有許多忙不過來的業務,也越看重資源配置效率。現在的美國需要這樣的公司,高速發展的中國若干年后肯定也需要。
于是,維音在中國選擇了國際化程度最高的上海。一方面,上海有許多知名跨國公司,高質量外包服務有市場需求;另外一方面,海納百川、人才聚集的城市特點,也決定了以智力輸出”為主的現代服務業大有發展潛力。
人”是維音公司最重要的資源,也是外包呼叫業務價值創造的核心。 (下轉第7版)
(上接第1版)公司對內開設維音大學”,教授坐席人員接聽軟技巧”:接到怒氣沖沖的來電,如何用不超過三句話化解對方怨氣?碰到不善于表達的用戶,如何在最短時間內找到核心問題并解決?近乎標準化的電話接聽技巧,在潛移默化中提升了客戶企業的形象,為客戶帶來更多訂單和更好業績,維音的好口碑也由此樹立。
新型業務中尋求新前景
近幾年來,不少國外的外包呼叫中心巨頭紛紛落戶上海。2009年,日本呼叫業巨頭TMJ在寶山設立呼叫中心,成為在滬外資企業開設的最大規模呼叫中心。緊接著,全國首個呼叫中心服務港正式落戶閘北市北工業園區,全球外包呼叫中心五大運營商之一的美國賽科斯公司等,已相繼入駐。
同行紛紛搶灘上海,證明有越來越多人意識到外包呼叫中心作為新興產業的巨大價值。劉千里認為,只有大家一起把高質量外包呼叫業務的蛋糕做大,維音才有更好的發展前景。公司為多家世界500強企業提供以客戶關系管理為核心的專業服務,包括客戶關系聯絡、電話營銷、銷售渠道管理、訂單處理、數據分析處理等。目前,維音在上海、廣州、成都三地擁有運營中心,共設坐席2000多個。下一步,維音不僅在區域和規模上會根據業務量的增長繼續開拓,業務類型和內涵也將不斷提升,衍生出更多業務形態。