現如今,企業用戶不斷面臨著在不影響企業效率的前提下,又要能降低成本的壓力。為此,許多企業用戶已經將自身的IT設備和系統的運維服務外包給專業的第三方服務提供商。而這些第三方服務提供商可以提供讓企業可以用較低的成本執行、快速訪問以及與增加生產力跟增長相關的服務。
從當前服務外包的整體情況來看,企業用戶將其非核心的業務外包出去,利用外部最優秀的專業化團隊來承接其業務,從而使其專注核心業務,達到降低成本、提高效率、增強企業核心競爭力和對環境應變能力的一種管理模式。它包括商業流程外包、信息技術外包和知識流程外包。依托企業用戶外包服務生存的服務提供商也如雨后春筍般發展起來,在國內每個區域分布著當地具有地方特色的企業IT外包服務商,在北京、上海、廣州等一線城市,也出現了眾多為大型企業用戶提供IT服務的大型服務供應商。
從企業IT外包市場這幾年的情況來看,在2004年,在20人以內的企業中,只有2%左右的企業將其全部IT職能外包給一家服務提供商。但到了2005年,這一數字增長到了15%左右,在2010年,則接近40%左右。造成企業外包服務增長的直接原因是中小型企業的市場日趨成熟。過去忽略了該市場的服務提供商現在開始關注這一市場,特別是區域市場的服務IT外包商更加專注當地中小企業的IT外包相關服務。隨著區域IT服務外包商的增加,自然,中小型企業用戶擁有了更多可以選擇外包服務,而且價格也有所降低。
另外,將IT部分外包或全部職能外包的做法為企業用戶帶來了七大優勢。首先可以為企業用戶提高運營效率。其次,專業的服務在提高企業IT效率的同時也改進客戶滿意度。其三降低成本,企業用戶能將資金運用在市場營銷、雇傭更多員工等方面,而不是購買硬件。其四促進企業更方便進行預算。其五提高靈活性。其六方便計算總擁有成本。最后,關鍵能提高業務連續性?,F階段企業用戶企業用戶往往只是把其部分系統外包出去,外包的系統一般只是對日常業務影響不大的輔助性系統。隨著外包服務商在實施經驗積累起來,外包操作更加成熟后,企業用戶更愿意選擇合適的IT外包服務商,讓其提供整體的IT系統外包服務,而且外包對象逐漸向企業核心應用系統轉變。
同時,不管是中小企業還是大型企業用戶都開始了解到,為了進一步提高效率和降低成本,他們需要更先進的應用,為此眾多企業的數據中心也在不斷擴容、更新換代,這也給IT服務外包商提供了更多的市場機會。但是,一些較小的企業缺少自行購買、安裝、管理和維護這些應用所需的資源或預算。大家雖然看到了應用的優勢,但對于小企業用戶來說還是面臨無法部署這些新應用的問題。同時,過去企業的CIO要求股東支持在ERP及基礎建設上龐大的技術投資時,雖然被同意進行投資,但大部分CEO卻不愿意再將資本花費在類似的技術投資上。為此,隨著云計算的興起和落地,一部分走得更快的IT服務外包商逐漸開始為用戶提供基于云平臺的IT外包服務供應模式。由此,傳統的IT服務外包服務在不斷增長的同時,又不斷增加新的服務應用模式,必將迎來更加快速發展的時代。