進入2009年,周圍許多朋友的工作出現(xiàn)變動,有些是被動的被裁、被降級,有少數(shù) 牛”人奔向一個更高的平臺。大家也在問我,金融危機是否對外包呼叫中心構成影響?我的回答是:肯定有影響。因為我們服務的行業(yè)、企業(yè)受金融危機影響,有些將外包項目無限期延遲,有些大幅度地縮減預算,所以外包呼叫中心業(yè)務也出現(xiàn)萎縮。即使有些企業(yè)明面上不縮減預算,暗地里對服務品質提出了更高的要求。
從各地舉辦的呼叫中心相關會議上,我們不難發(fā)現(xiàn),國內各呼叫中心基地的日子也不好過。在許多示范城市,樓建起來了,場地、設備相繼準備齊全,優(yōu)惠條件一個比一個好,就是不見企業(yè)入住,有的示范城市甚至出動省領導、市領導做企業(yè)的公關工作。一個行業(yè)內專家說,某個呼叫中心基地還提出,如果企業(yè)入住,可以給企業(yè)中層以上的領導配車、分房,就差由政府直接給企業(yè)發(fā)薪水了,即便如此效果也不明顯。
探究其中的原因,我認為主要是供需尚不匹配,深度的原因是需求沒有被激發(fā)出來。從2007年開始,中國的外包呼叫中心象雨后春筍般建立起來。在政府相關部門備案,有呼叫中心運營資質的企業(yè)只有93家,但實際上,外包呼叫中心的數(shù)量遠遠多于93家。外包呼叫中心數(shù)量在快速增長,但市場需求卻沒有快速增長。原因有這樣幾方面:
首先,企業(yè)對服務的理解和落實是隨著市場的變化逐步改變的
談到服務,與這樣一些因素相關:第一,成本;第二,競爭程度;第三,消費者。
第一,成本因素。并非所有企業(yè)都能把服務放在重要位置,主要原因是服務需要付出成本。雖然大家都知道做好服務的目的是更好的進行銷售,但是在當今這種浮躁的社會背景下,多數(shù)企業(yè)看重的是眼前利益,不會去花人、花錢落實并完善服務。
第二,競爭程度。從某種意義上說,服務是行業(yè)競爭的結果,越是競爭激烈的行業(yè),服務品質相對越好。
第三,消費者。服務的好壞也取決于消費者的層次,或者說服務是被消費者逼出來的。在世界越來越平的今天,許多人都有出國學習、工作或者旅游的經(jīng)歷,他們在享受一些發(fā)達國家高質量的服務之后,對國內企業(yè)的服務也會提出相應的要求。此外,國外產品進入中國時,也將服務理念帶入中國。在許多領域,服務的好壞會直接影響消費者的選擇,迫使這些行業(yè)的企業(yè)將服務完善。
其次,政府對市場缺乏引導和規(guī)范
中國政府對服務外包的態(tài)度非常明朗,各級政府也非常支持服務外包產業(yè),但如何引導、規(guī)范市場,政府有所欠缺。第一,在信用體系的建立和完善上,政府沒有做到位;第二,要讓企業(yè)將業(yè)務外包出來,需要做市場教育、宣導等工作,政府也沒有做到。第三,外國的許多政府,都將業(yè)務進行外包,但我們的政府依舊延續(xù)大而全的做法,政府雖然對服務外包進行支持,但自己若沒有將業(yè)務外包出來,如何說服企業(yè)將業(yè)務外包呢。
再次,外包呼叫中心自身對呼叫中心的價值缺乏全面認識
外包呼叫中心成立也有十多年時間了,但是呼叫中心是什么、有哪些價值,能說清楚的人有限。另外,我們的業(yè)務還局限于簡單的執(zhí)行層面,沒有嵌入到行業(yè)的整個鏈條中。
最后,外包呼叫中心缺乏與實際應用的結合,缺乏市場開拓
絕大多數(shù)外包呼叫中心的業(yè)務還局限于客戶給予的層面,缺乏對業(yè)務發(fā)展模式的探索,缺乏開拓的精神。
要想創(chuàng)造更大的呼叫外包市場,需要外包呼叫中心和政府兩方面的努力。政府方面,首先要完善信用體系建設,一方面有利于外包呼叫中心更好更健康的發(fā)展,另一方面也消除企業(yè)對業(yè)務外包的憂慮;其次,政府要首先做好表率作用,將一部分業(yè)務外包出來。
外包呼叫中心應該從市場、自身業(yè)務方面下功夫。
一方面,外包呼叫中心要從市場上下功夫
第一,外包呼叫中心要做好市場分析和跟蹤
研究過一些行業(yè)后,我的總體感受是:許多需求雖然是以企業(yè)為點,但都以行業(yè)為線。比如:在某行業(yè)中,如果發(fā)現(xiàn)有兩三家企業(yè)提出業(yè)務外包的需求,那么繼續(xù)深挖這個行業(yè),會發(fā)現(xiàn)其它企業(yè)也有類似的需求存在。究其原因一方面可以解釋為企業(yè)的發(fā)展階段類似,產品同質化嚴重、競爭手段和方式相似,所以對業(yè)務外包的需求也很類似;另一方面也表明,行業(yè)可以逐步接受呼叫中心外包方式,認可外包呼叫中心給企業(yè)帶來的價值。對于這樣的現(xiàn)象,我們都應該通過分析,及時的捕捉到,俗話說先入為主,誰先進去,誰就可以占據(jù)主動。
第二,積極尋找和培養(yǎng)潛在的合作企業(yè)
有一些與我們生活密切相關的行業(yè),雖然行業(yè)內前幾位的企業(yè)都是產值上億元的企業(yè),但通過探訪他們的服務,我發(fā)現(xiàn)這些領軍企業(yè)的800和400客服很不專業(yè),甚至談不上是呼叫中心,類似一個普通的辦公電話,沒有專人接聽,更談不上規(guī)范度。這說明,一些行業(yè)還存在對服務的理解不到位,不是他們不想把服務做好,而是他們根本不知道如何將服務落實,這些行業(yè)和企業(yè)都是外包呼叫中心合作的對象。
第三,從行業(yè)標桿入手,擴展到整個行業(yè)
在中國做企業(yè)也容易也不容易,容易的是市場很大,生產出來的東西總會有人接受;不容易是因為教育市場、引領市場的功課都是企業(yè)自己做,企業(yè)不僅要生產產品,同時也要在市場上下功夫。呼叫中心外包市場也不例外,我們需要逐一地去接觸行業(yè),不僅消耗較長的時間周期,還需要素質高、有市場分析能力的人員參與其中。從我所在的企業(yè)角度講,也在探索如何縮短這個周期,我們的經(jīng)驗是:先從標桿企業(yè)入手,一般是行業(yè)的領軍企業(yè),攻”下這個標桿企業(yè)。這樣做的目的:第一,如前面提到的,行業(yè)的競爭方式和手段很類似,標桿企業(yè)在行業(yè)中有一定的影響力,他們與誰合作,會促使行業(yè)內其它企業(yè)效仿;第二,從這個標桿企業(yè)身上,我們可以看到、了解到整個行業(yè)的發(fā)展狀況,容易把控這個行業(yè)。服務本來就是定制化的,這樣就可以探索出適合這個行業(yè)的服務模式。對外包呼叫中心來說,一旦進入一個新行業(yè),了解了這個行業(yè),并樹立了自己的品牌,那么就容易形成行業(yè)的服務壁壘從而占據(jù)競爭優(yōu)勢。
另一方面,外包呼叫中心要在業(yè)務上下功夫
第一,使業(yè)務向上、向下延伸
大家平時都在說,呼叫中心是勞動密集+技術密集+知識密集型的產業(yè),我們外包呼叫中心自身對勞動密集型的理解是非常深刻的,但是對知識密集的理解還很有限。舉個例子:市場調研幾乎是每個外包呼叫中心的業(yè)務之一,以往我們只是做簡單的執(zhí)行,對于問卷是如何設計的、為什么這么設計不去關心,調研后的分析結果也不是我們外包呼叫中心完成的。如果企業(yè)做一份市場調研付費10萬元,相信我們外包呼叫中心的執(zhí)行只能拿不到2萬元,大部分錢被咨詢顧問公司拿走。而且,如果我們只將業(yè)務定位在簡單的執(zhí)行層面,就只能賺取一點點可憐的利潤,我們的企業(yè)也永遠不會長大。為了使外包呼叫中心走的更好、更長遠,我們必須將業(yè)務向上、向下延伸,找出真正有價值的環(huán)節(jié),并將每個環(huán)節(jié)做好。還以市場調研為例,許多呼叫中心會認為,與數(shù)據(jù)清洗、電銷等業(yè)務相比,市場調研是相對較小、且對自身來說是最沒有價值的一項業(yè)務,其實不是這樣。在進入一個新行業(yè)、與新的企業(yè)合作時,我們完全可以先從市場調研開始。因為每個企業(yè),只要有產品生產,都離不開銷售環(huán)節(jié)。如果我們告訴企業(yè),你的產品在哪個地區(qū)會有銷路、消費人群的特征是什么,如果你是這個企業(yè)的老板,是不是會選擇這家外包呼叫中心作為合作伙伴呢,而且我相信這家外包呼叫中心與企業(yè)的粘稠度也會很高。除了起到敲門磚的作用外,如果前期的問卷設計、后期結果的分析及報告的撰寫等,都由外包呼叫中心來完成,那么外包呼叫中心就能將市場調研的整個鏈條打穿,形成自己的優(yōu)勢并將價值點提升。通過對市場的了解,外包呼叫中心也會逐步深入到行業(yè)內,并在這個行業(yè)形成自己的品牌優(yōu)勢。
第二,與實際應用相結合
創(chuàng)造市場的另一條路是與應用相結合。舉個例子:無論老人、小孩、學生、白領、工人,都離不開家”,城市是以社區(qū)形式進行管理,我曾經(jīng)關注過中國的社區(qū)管理,發(fā)現(xiàn)呼叫中心與社區(qū)服務相結合,將會有非常好的前景。以呼叫中心為平臺,將家庭、各服務支持企業(yè)、社區(qū)管理機構聯(lián)系到一起,尤其對于空巢老人、雙職工家庭等,可以提供更為完善的服務。我認為,各地的呼叫中心基地與其等待外包呼叫中心上門,還不如以政府牽頭,輔助外包呼叫中心進行這類業(yè)務的探索。
以上就是我對創(chuàng)造呼叫外包市場的理解。我的觀點是,雖然經(jīng)濟危機影響到一些行業(yè),但對于呼叫外包市場來說,就像一個儲藏巨大的金礦,由于我們的認識、工具還有局限性,短時間內還不能探究到它的全部。在這個行業(yè)的時間越長,發(fā)現(xiàn)這個行業(yè)可做的東西越多,服務是沒有止境的,對服務深度和品質的追求也將是無止境的,這大概正是這個行業(yè)的魅力所在。
(本文原載于《ChinaSourcing》雜志)