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金融業BPO外包市場涌現新勢力

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  “自6月份以來,客戶的業務回訪量整體比上半年增長了一倍多,與我們商談合作的客戶也比以往明顯增多。”賽迪呼叫運營副總裁王立向記者介紹說。王立口中所說的“客戶”是指那些正在或有意向與賽迪呼叫進行新契約回訪外包合作的保險公司。近兩年來賽迪呼叫一直在為保險公司提供新契約回訪的外包服務。隨后記者調查了多家保險公司并咨詢了業內權威人士,種種跡象表明,王立的感受并非“個案”。

  2008年5月,保監會出臺了《關于促進壽險公司電話營銷業務規范發展的通知》,其有關加強售后服務管理的內容要求保險公司應對投保人進行電話回訪,并錄音核查,電話回訪人員和銷售人員應崗位分離。對通過電話確實無法取得聯系的投保人,可通過信函、電子郵件、短信等方式進行回訪。對通過電話方式贈送的保險以及銷售的短期意外險產品,可按一定比例回訪。

  上述內容針對的正是保險公司的新契約回訪業務。在保監會的《通知》出臺之前,新契約回訪就是保險公司的業務之一,只是各公司的回訪量、回訪范圍及回訪程度等參差不齊,一般都是根據自身情況“量力而行”。

  此番保監會的《通知》無疑著重肯定并確立了新契約回訪在保險公司業務中的地位與比重。新契約回訪也成為保險公司繼外包保險電話營銷后,在業務流程外包(BPO)領域的又一重點外包業務。另據權威人士分析,除政策背景外,美國次貸危機引發的全球金融危機是推動新契約回訪外包業務日益走熱的另一重要原因,保險公司借此來降低自身的投資風險、節省運營管理成本。而保險公司也試圖利用新契約回訪來輔助扭轉銀保合作中話語權失衡的困境,并降低潛在的法律糾紛風險。

  據了解,目前保險公司外包的新契約回訪項目主要有三類:全面外包、溢出外包以及人員外包。全面外包與溢出外包項目在執行過程中均涉及人員、流程和系統,因此專業的呼叫中心外包商成為保險公司合作伙伴的不二之選;相比之下,人員外包簡單一些,保險公司選擇的合作對象也多一些,特別是《新勞動合同法》出臺后,專業從事人力資源外包的公司越來越多,只是他們提供的人員與呼叫中心外包商的外派人員相比,從業與實戰經驗相對弱一些。另外,保險公司還經常把新契約回訪中的溢出外包與人員外包組合搭配同時外包。

  隨著新契約回訪外包業務的興起,保險公司對合作伙伴即外包商的選擇也尤為關注。業內人士建議,在選擇外包商時,有幾方面的因素可重點考慮:
  1. 外包商良好的服務口碑;
  2. 外包商豐富的保險行業相關服務經驗,如新契約回訪、保險電話營銷等;
  3. 外包商在信息安全方面具有良好的保障;
  4. 取得相關的行業資質,如ISO9000質量管理體系認證等;
  5. 擁有成熟的技術研發團隊,這是針對全面外包或溢出外包類的新契約回訪。由于這兩類外包涉及數據的輸入與輸出、績效考核、錄音、監控等諸多環節,技術系統需要根據具體項目定制開發。

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