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客戶要求領導回電或升級的應對話術

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投訴情景一:

客戶一味要求領導回復,不愿告知什么問題。

應對話術1:

(請您先不要著急),非常抱歉給您帶來的不便,您的問題交由我來處理可以嗎?我一定會積極幫您跟進到底的,請您放心,如果我的處理方案您不滿意,我也會幫您反饋給我的領導,您看方便將您的問題跟我描述一下嗎?

應對話術2:

為節省您寶貴的時間,請問能否把您的問題反映給我,如不在我的權限內能解決的話,我再交由上級領導幫您處理。您看這樣可以嗎?

應對話術3:

請問您需要通過上級幫您解決哪些問題?您可以告訴我,如果在我的處理范圍內,我會盡最大的努力解決,如果不在我的處理范圍,我會幫您上報解決,這樣既可以及時解決您的問題,也可以避免浪費您寶貴的時間。

投訴情景二:

服務過程中,客戶對客服人員自身處理方式產生質疑。

應對話術1:

您的心情我非常理解,剛才是我沒表達清楚,讓您產生誤會了,您的問題我再跟您確認一次可以嗎?我自己也非常想為您解決問題,希望我的服務能獲得您的認可。

應對話術2:

抱歉,剛剛可能是我沒有解釋清楚,(您的問題是……,是嗎?),對于我個人來說是非常希望能為您服務,給您處理好問題的。您看這樣,好嗎?您的問題,我馬上XXXXX。

投訴情景三:

客戶愿意說出投訴問題,但只愿意上級回復。

應對話術1(客服代表自身能解決的業務問題):

您希望我們領導給您回復的要求我已經記錄下來了,不過,現在您反映的問題我比較了解,相比升級領導,我可以更快地解決您的問題,畢竟反饋到領導那核實需要的時間比較長,處理時效會比較慢,如果由我這邊來處理會更快的,請您相信我,您可以放心的把問題交給我,由我親自來為您處理,好嗎?

應對話術2(班長回復、綜援處理投訴):

先生您好,您看這樣行嗎?對于您反映的問題,我這邊會及時上報領導,我是XXX,我的權限也是領導授權的,請您相信我會盡快給您一個滿意的答復,您看行嗎?




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