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職場如何做到有效溝通?

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作為客服中心行業職場人,溝通可以說是我們日常行為。


我們先梳理一下日常溝通的形式。當下職場溝通的形式其實特別的多,有時候要進行事務性的溝通,如日常項目進度溝通、工作方案確認,各種項目的討論會,等等等等。有時候我們還要進行節點式的溝通,如每周的管理例會,每周的早晨晨會,以及月度匯報等等。還有的時候,我們要進行非正式溝通,如與領導、同事、客戶等一起用工作餐。


溝通在我們職場需求中如此之高,那么我想問大家一個問題:
溝通需要有目標嗎?
萬變不離其宗,探討所有事情的前提都是需要目標導向的,大家認同這個觀點嗎?
我認為職場溝通的原則可以被歸納為三點:
首先,必須要明確要一個目標;
其次,要清晰我們談論的邊界;
最后,要獲得溝通,雙方最大化的共識。

其實溝通目標是個老話題了,在職場中90%以上的溝通都需要有明確的目標導向來進行。我想強調一下,溝通是需要花時間的,每場基于工作的溝通都等同于對公司資源的使用,所以即便在這類日常工作中明確的目標也是溝通的目的。無目標的溝通不就是竹籃打水一場空嗎?所以,在進行任何溝通前都要明確好我們的溝通的目標是什么。


第二,在我們當下的職場里,員工與員工之間,部門與部門之間協同工作,其實已經是一種工作常態了,但是邊界的模糊的協作是職場里的一個痛點。

如果今天我們的溝通是基于共同的任務,我需要明確不同的任務誰來負責、誰來支持、誰來驗收,這就顯得尤為重要。如果協同工作不談邊界,一通操作猛如虎,最后一看執行效果二百五!所以,溝通要有目標,同時也有明確的執行、合格的劃分。


職場有句老話:事情做不成,不是因為反對你的人太多,而是因為支持你的人太少。事情一旦被標記為可做可不做,那結果必定是永遠沒有戲了。我們為什么要建立溝通的共識?用最接地氣的話來說,就是:拉票。雖然我們的職位不同,但也要積極尋找共識,將共識最大化,形成我們雙方共同的局面。

在職場溝通時,請永遠銘記:
明確目標、清晰邊界、最大化的共識。
這三條溝通的原則,相信會為您的工作添加催化劑,提高產出效率。

溝通是一個動作,有效溝通是一個結果,針對不同的行業和崗位,很難界定什么是有效。我們來分享一個案例,看看什么是虛假的有效。
幾年前,我的崗位是一個項目經理,經常需要負責項目進度。當時企業內部溝通工具是QQ,于是,經常會發生以下對話:
“小明,企業招工計劃下周可以達成嗎?我很著急。”
漫長的等待后,招聘部回復了一個字:“嗯?!?br />

這算不算確認了這件工作的進度呢?


面對面的溝通是封閉式的,而QQ、企業微信和釘釘等在線聊天工具的溝通是開放式的,對方不立即回答也不存在心理壓力。其次,對方聊天的來源豐富,在與你溝通時也同時接受其他各方的拷問,所以會出現“已讀不回”,這就是為什么科技在進步,反而增加了無效溝通。

溝通絕對不僅僅是一個動作,更重要的是結果。
下面我再為大家介紹幾個關于溝通中立竿見影的辦法。
* 第一、溝通之前做好準備。
* 第二、統一話術。
我觀察到很多溝通中,所產生的分歧是在于雙方討論的并不是同一件事,不想辦法去統一溝通的話術溝通勢必會失去焦點。
* 第三、選擇面對面的溝通,讓你捕捉到更多對方的神態、語氣等信息。
我提議正式的溝通都用面對面的方式來進行,就算在線溝通也可以打開攝像頭。能見面的事別打電話了,能打電話的事千萬別發微信了。
* 第四、養成寫溝通紀要的好習慣。
溝通不僅是要把事情說清楚,更要思考溝通的策略和方式讓對方接受。做到前者,溝通就是一個動作。做到了后者,有效溝通才會是最終的結果。




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