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同樣都燒錢,為什么只有客服被定義為成本部門?

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客服經理小劉跟我抱怨:在公司里客服一直是一個尷尬的存在。老板覺得我們花錢不賺錢,而其他部門也這么看我們。我就奇了怪了,他們也花錢,為什么只有客服被定義為成本部門?

相信這個問題困擾過很多客服從業者。而這也是客服行業普遍存在的現象。今天就針對這個問題,從我自身的經歷,來談談我的理解。

1
開銷不小

1、盤子大,支出大。

首先客服人數從公司總人數來看,比例不小。特別是呼叫中心,大型電商企業,客服人數更是驚人。在這些行業待過的都有類似感受。一進整層辦公室,烏泱泱的一片。工作時間,講電話打字的聲音,此起彼伏,匯集到一起就是如蜜蜂般的嗡嗡嗡。有時分貝太大,導致電話那頭客戶的聲音都聽不見了。

而體量小的公司,只要有客服團隊,那從比例上看,人數也不少。究其原因,還是行業特殊性決定的。一個客服對應成千上萬的客戶。這種工作量,只能說再多的客服也不為過。可是需求在那里,成本也在那里。所有客服是有限的,客戶卻在不斷增長。

因此大體量,難免讓不了解你工作的領導簡單認為:花這么多錢,也沒看做出什么事情來;又或者要讓價值最大化,人多有力量, 別的部門做不完的,客服要接起來。所以樹大招風,槍打出頭鳥也就是這個意思。

2、企業的支出遠超過員工的想象。

換位思考一下,企業在員工的支出上,超出了我們普通人的想象。打個比方,一線城市普通客服的工資是5000元,可企業的實際支出將超過7000元。

我們來簡單計算一下。除了工資,企業還要繳納五險一金。一個月5000元的員工,五險的支出就要1300元,而住房公積金按工資比例,企業要繳納400~1000元左右。這還不包括其他的福利,比如說取暖費、降溫費、生日禮金、節日紅包,還有年底的十三薪。這些支出統統算起來,遠遠超過客服實際到手的工資。

可是員工看不到這些,覺得我只拿到5000塊,就應該做5000塊錢的事。可老板卻認為,我付出了至少7000塊,你應該給我出至少大于7000塊的成效。所以這也是為什么客服人一多,就會給老板造成開銷太大的第一印象。

2
缺少核心價值

1、讓團隊變得有價值。


還有很重要的一點是客服團隊缺少核心價值。就像同行小劉說的一樣:同樣花錢,客服卻被人歧視為成本部門。很大的原因就是:團隊的價值沒有顯現出來。

基礎HR的工資跟普通客服差不多,可為什么他們就很重要呢?因為他們對公司人才戰略的設計、培養、儲備起到了關鍵的作用。人是一個公司發展的核心關鍵。那為什么客服就沒有上升到這樣的高度呢?因為你只做到了對客服務的表層。接聽電話、回復客戶、文件性的工作,客戶數據管理……表皮層再往下的真皮層工作,沒有看到。

作為對客服務的唯一官方窗口。如何讓客戶價值最大化,才是你的工作重點。提升復購率,提升粘性,支持業務團隊,讓他們能更輕松高效的拿到訂單,設計出打動人心的體驗,讓口碑得到很好的提升……這些都是讓團隊變得更有價值的方面。但可惜的是,雖然很多年輕有為的管理者,開始探索服務價值,并學著挖掘,但仍然深度不夠。很大一部分還停留在表面,習慣性的把客服工作等同于行政售后。

2、讓領導看到價值。

我們都說酒香不怕巷子深。但在如今的社會,這種說法卻是誤導。古代信息閉塞,除非位置好,否則要想紅,只能靠產品過硬,熟客帶動。但如今的問題是同質化越來越嚴重,在努力提高競爭力的同時,如果不懂宣傳,有效曝光,那再好的產品也等同于束之高閣。

同樣,老板日理萬機,每天需要頭疼和關注的事情太多了,根本不可能花時間了解到偏安一偶的客服部。因此不了解,又存在偏見,那么造成誤解也很正常。如果你既能做到酒香,又能適當營銷,那么在團隊中的話語權,肯定也會變得越來越重。

3
對價值的定位存在偏差

1、老板看價值

還有一個大的問題是:不同層級的人對客服價值的定位存在偏差。客服人多,從總量上看,企業付出的自然也多。既然付出了,就要有回報,這是boss最直觀的想法。可客服工作是需要長期沉淀的。因為無法立竿見影,所以對大部分的老板來說,客服就像雞肋,食之無味棄之可惜。因此老板都看中營銷也是同樣的道理。

2、管理者看價值

客服管理者會覺得我又不是銷售團隊,怎么可能立竿見影的帶來利潤呢?客戶服務是水滴石穿的長期工作。沒有一定的投入和持續性的優化,很難看到成效的。所以如果想立刻見成果,最有效的辦法,就是把所有客服都變成銷售。可是都去賣東西了,又有誰來處理售后,回復客戶問題,解決糾紛呢?

所以回到主題,如果你也遇到類似的情況,看了今天的分享,是不是能有正確的理解和行動呢?首先站在老板的角度思考一下,我的客服工作到底值不值錢?哪些需要提升的?該往哪里努力……積極的面對和調整,才能化被動為主動。因為抱怨,根本改變不了現狀。

此篇送給所有客服人共勉。



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