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如何管理95后的年輕客服團隊?

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對于公司95后的年輕客服人,如何做團隊管理和情商培養?


01團隊管理思路


在我們公司的客服,90%以上都是20歲出頭25歲以下的年輕人,只有零星幾位老員工年紀稍大一些,員工整體的學歷也不高,本科學歷寥寥無幾,員工的年齡、學歷雖然不代表員工的工作業績,但往往代表一個人解決問題的綜合能力。針對團隊年紀輕,學歷低的后浪客服們,如何更有效的管理呢?

其實每位管理都有自己心里喜歡且表現優秀的員工,毫不例外,我也一樣。我欣賞的是好“人品”的員工,具體來講就是有責任感有正能量的員工。遇到一點問題就一直抱怨、負面情緒太多的員工,超級影響團隊的工作氛圍。針對負能量多的員工,我會面對面了解客服問題,幫助解決、改善客服問題,如果無效就會果斷勸其離開團隊。


而好“人品”的員工各方面配合意愿高,容易得到領導的信賴,同時也會得到團隊內其他員工的認可,我就會多給她展示的機會,例如客服例會時發言,宣導工作里面的成功案例,發展為核心員工。讓員工得到即時反饋,不是所有的激勵都需要用金錢完成,這樣的鼓勵也會讓員工干勁十足。

當然一個團隊的氣質,不單是員工的問題,絕大部分是由領導及管理體系所決定的。那作為管理者,自己也會靜坐思己,平時自己在領導決策、處事角度是否存在偏歧?掌握團隊的平衡關系,在客服之間出現問題時,溝通時如何公平對待責任雙方?還有些老客服,消極怠工,如何去幫忙她們突破崗位瓶頸?


“理解”是管理的基礎,如果員工真正能明白我的做法,那么首先,員工不會有太大的負面思想,其次也可使得我們的管理力度上升,最后員工的執行的配合度也會更好。“理解”建立在“溝通”的基礎上,把事情說清楚,思路捋明白。溝通能有效的解決團隊中人機關系和統一目標等問題。

有利于消除彼此的誤會,確立互信的人際關系。


有利于同事之間營造良好的工作氛圍,增強組織的凝聚力。
有利于協調組織成員的步伐和行動,確保組織的計劃和目標順利完成。

想要帶好團隊,主管首先得真正融入集體,放下所謂的領導架子,多多溝通。把每一個員工都當做星星,給每個員工發光發亮的機會,一起照亮我們的團隊。


02客服情商培養


咱們團隊的客服,大多都是獨生子女,從小生活在以自我為中心的家庭環境,在工作中,遇見問題,很難換位思考,真正站在顧客的角度。想想如果這件事情發生在自己身上,我們會如何去做?如果我們能與客戶感同身受,是否可以更好的去解決客戶的問題?


不管是售前服務還是售后服務,相信大家都遇到過很多所謂“難纏”的客戶,產品問題不停去問各種不放心,售后客戶語言極端影響客服的心態。其實這個時候客戶最欠缺的就是對我們的信任,而我們,應該怎樣贏得客戶的信任?


售前的專業


售前客服,我們學會換位思考,可以了解買家的購買需求,解決買家的下單顧慮。客服的思路要跟隨每一位客戶需求來轉變,善于傾聽和思考, 根據客戶的具體問題去熱情的幫助客戶解答,更個性化的介紹產品,一旦客戶的問題解決,這個訂單也自然會順利成交。快捷的作用是配合我們促使客戶下單的助力器,而不是我們依賴快捷敷衍掉一個客戶的冷兵器。


售后的態度


售后客服,只有去換位思考,站在客戶的角度,嘗試性把遇到的問題移情到自己身上,才可以理解客戶的感受,真正提升客戶的購物體驗。如果我們自己遇到了這個售后問題,商家提供怎樣的方案才會滿意和接受?售后服務結束是否愿意給予一個好的評價?體會這些內心戲之后,客服會不由自主的保持一個好的服務態度,包括解決問題的思路都會上升一個層面,如此良性的發展,將是成為優秀客服的第一步。


學會換位思考,贏得客戶的信任,作為銷售基石,針對顧客的需求,踏踏實實的解決客戶問題,維持良好的客戶關系。




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