雖然我們都是做客服的,但是不管我們愿意還是不愿意承認,就目前電商客服的服務大多數人是不滿意的,而且很多人從內心還很排斥銷售人員,覺得不夠專業,只是一味的吹噓自己的商品好,卻不能為顧客真正解決問題,而是直接把顧客解決了。
上周購物時遇見的一件事,怕自己有職業病,售前通常都是靜默下單,但是遇見售后問題,還是得找顧客咨詢一下情況,物流顯示到了當地,但3天還沒有到派送點,也沒有快遞員聯系方式。在咨詢客服之前,想了一些她們可能安撫的理由,比如因為周末沒及時派送,或者最近南方洪澇災害很多,影響了派送的時效,但是讓我大跌眼鏡的是,咨詢客服,就4個字“給您催促”,再問詳細情況,還是同樣四個字,我就說那一小時后,我來問查詢結果吧,客服告訴我,中午快遞下班,不會回復的,那我就再退讓一步,說下午3點后來查詢結果吧,這個時候客服給我回復了一個“嗯”。
不知道小伙伴們的店鋪,對于售后查詢物流的服務流程,是“拖”字訣,覺得包裹遲早會到的不用管,還是查詢后會及時反饋顧客情況?下午4點,一直沒有等到客服反饋,只好自己去追問客服了,這時換了一位客服接待,給我答復是稍等(說明店鋪沒有售后交接,也沒有反饋的訂單備注),過了一會告訴我快遞已經催了,我說那能告知沒派送原因嗎?會不會丟件呢,客服只是讓我耐心等待。。。我不是真有耐心,只是懶得在和客服繞車轱轆話了。
店鋪還發了服務邀請,也不知道是不是梁靜茹給她們的勇氣,這樣的服務,顧客怎么打分,既沒解決問題,全程對顧客也沒任何安撫和說明。忍著不評分,是自己對客服崗位的最后善意,但是違心給個滿意,可真做不到,品牌TOP店鋪這樣的服務讓人還是很失望的。
很多企業,都越來越重視客戶體驗,平臺的考核數據很多都和客戶體驗相關,現在的消費重點,從產品驅動升級到服務驅動,而服務最核心的,就是我們能否為顧客解決問題,而不是試圖把顧客解決了。
顧客來查物流,就是不想再等了,或者需要知道遲到的原因,但是客服給的方案,就是反復告知顧客繼續等。
很多時候,客服在服務的時候,給自己設了不少框框,比如快遞問題,不是我們能解決的,那是物流的事,比如發貨問題,不是我們能解決的,那是倉庫的事,可是消費者會管這些嗎?有問題找客服,這是大家的共識,不管具體哪個環節哪個部門負責,對消費者來說她并不感興趣,她要的就是客服給予一個解決問題的方案,而客服需要做好這件事情,并不容易。
咱們再換一個服務場景,看看客服莎莎是如何解決一個棘手的問題,相信不少客服都遇見過,商品超賣或者缺貨的情況,而我們解決的方案,基本都是引導顧客退款,但這個是最佳方案嗎?顧客愿意接受嗎?好像就不在客服的考慮范疇了,因為客服覺得解決問題就行,而是不是解決顧客的問題,不care。
這個斷色的訂單,客服主動去聯系顧客,可以看到顧客的態度非常堅決,大家是不是覺得這是無解題,顧客堅持要這個顏色,但是這個顏色已斷貨,不接受調色或者退款的售后方案。客服通常采取的方法,就是耐心的和顧客擺事實說道理,但是會發現顧客和案例中回復差不多,油鹽不進,然后客服就會吐槽,顧客難伺候之類的。可是客服莎莎沒有這樣想,更沒有去這樣做,因為她明白,顧客憤怒的背后往往是受傷,感覺自己被忽視,她的憤怒只是為了引起客服的重視。
感同身受的傾聽,而不是急于辯解,是處理售后投訴的第一步。在處理售后問題時,首先就是要避免爭辯,讓顧客誤會我們想推卸責任,而是換位思考,理解顧客的情緒,案例比較長,顧客的一些抱怨,指責的內容,就不一一展示了。站在消費者的位置,我們每個人對某一件東西,或者某個顏色都會情有獨鐘,比如我自己,剛減肥有點成效的時候,就迷戀很久不敢嘗試的白色,一口氣買了三件白色衣服。而最近不知道怎么了,又喜歡上大象灰的顏色,啥東西都選灰色。如果讓我隨便換個其他顏色,我也是不愿意的。
在溝通中,確認顧客需求,是處理售后投訴的第二步。對話中,莎莎發現顧客很喜歡這個包包,雖然明確知道黑色沒貨的情況下,還是依舊不依不饒,堅持自己拍下的時候有貨,至于倉庫有沒有,或者系統鎖庫存的問題,那是店鋪的問題。當莎莎了解到顧客這個需求,沒再堅持引導顧客選擇退款,而是和店鋪申請了一個補償方案發給顧客。
第三步就是要提出問題的解決方案,比起直接告訴顧客該怎么做,不如多個選項,給顧客有自由的選擇空間,更能增加顧客的認同感。顧客會覺得是自己在做選擇,做決定,而不是被迫的接受這個事實,案例到這里已經峰回路轉了,顧客選擇了方案1,并且還為自己之前的糾結和埋怨像客服道歉,所以大家看看,顧客并沒我們想象的那么難搞定了吧。顧客每次來勢洶洶的,好像是針對客服,其實并不是的,顧客只是想解決問題,如果顧客的憤怒也讓客服跟著情緒失控,那只能意味著一次失敗的服務。
售前的銷售技巧重要,而售后服務更加體現一個企業的綜合能力,售前和售后,本就是不可分割的,企業需要在全局上打磨服務的細節,為顧客帶來完整的購物體驗,真正解決顧客的問題。