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培訓(xùn)、質(zhì)檢、現(xiàn)場(chǎng)都能為彼此做些什么?

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一位培訓(xùn)師被領(lǐng)導(dǎo)罵哭后向我抱怨:公司總是說(shuō)我們的培訓(xùn)效果不好,運(yùn)營(yíng)那么忙,好不容易抽出一天的時(shí)間聽(tīng)課,但是你們講完之后也沒(méi)有看到什么變化啊。
我問(wèn):“是什么原因培訓(xùn)效果不好呢?”
培訓(xùn)師搖頭,“運(yùn)營(yíng)部門(mén)就說(shuō)沒(méi)有解決她們的問(wèn)題。”
“她們的問(wèn)題是什么?你們的解決方案是什么?”
培訓(xùn)師還是搖頭,“我們?cè)趺粗浪齻兊膯?wèn)題呢?員工還不就是溝通技巧的問(wèn)題嗎?”
“未必,建議你們先多聽(tīng)一下員工的錄音,判斷一下問(wèn)題到底出在哪里。”
“可是,我們沒(méi)有那么多的時(shí)間聽(tīng)錄音。”
我無(wú)語(yǔ)。
第一、 培訓(xùn)師只有經(jīng)常聽(tīng)錄音才知道要給員工培訓(xùn)什么;
第二、 很多培訓(xùn)師不具備聽(tīng)錄音判斷運(yùn)營(yíng)問(wèn)題的能力。
怎么辦?

實(shí)際上客服中心的運(yùn)營(yíng)即便是培訓(xùn)也不完全是培訓(xùn)部一個(gè)部門(mén)的事情,很多工作都是需要部門(mén)之間配合才能有效果的。

就像上面提到的問(wèn)題,設(shè)置什么樣的課程,如何才能讓培訓(xùn)更有效,如果質(zhì)檢和運(yùn)營(yíng)部門(mén)能夠和培訓(xùn)部一起分析問(wèn)題,自然問(wèn)題就容易解決多了。

那么,三個(gè)部門(mén)都要為其他部門(mén)做些什么呢?

現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的主要職責(zé)是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo),所以無(wú)論是質(zhì)量問(wèn)題還是數(shù)量問(wèn)題其實(shí)都是運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的關(guān)注點(diǎn)。同時(shí)他們也是最了解現(xiàn)狀的部門(mén)。她們能夠?yàn)槠渌块T(mén)做的是:

為質(zhì)檢:

質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)往往苦惱的是每個(gè)月檢查出來(lái)的都是那些問(wèn)題,怎么辦?

質(zhì)檢的主要職責(zé)是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但是質(zhì)檢苦惱于每個(gè)月發(fā)現(xiàn)的都是那些問(wèn)題,問(wèn)題總是得不到解決,工作的意義在哪里?

實(shí)際上質(zhì)檢檢查出來(lái)問(wèn)題僅僅是開(kāi)始,需要運(yùn)營(yíng)部門(mén)扎實(shí)的把這些問(wèn)題解決掉。

如果運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)能不斷的把質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都解決掉,那是對(duì)質(zhì)檢工作最大的支持,也能夠讓運(yùn)營(yíng)的效果不斷提升。

解決問(wèn)題不單單包括流程的變更,更重要的是員工能力的提升。目前針對(duì)質(zhì)檢問(wèn)題的輔導(dǎo)大多集中于問(wèn)題的解決,而不是針對(duì)性的能力提升。

為培訓(xùn):

培訓(xùn)師只能讓員工“知道”一件事情,但在短期的課堂上是很難做到讓員工“做到”的。培訓(xùn)效果想要提升需要有人來(lái)跟進(jìn)培訓(xùn)的內(nèi)容,在培訓(xùn)結(jié)束后能夠帶領(lǐng)員工進(jìn)行演練、訓(xùn)練,督促員工應(yīng)用這些技巧才能真正讓培訓(xùn)有效果。

還需要應(yīng)用的效果和問(wèn)題及時(shí)總結(jié)并向培訓(xùn)部門(mén)反饋。

尤其是,運(yùn)營(yíng)部門(mén)需要將員工培訓(xùn)之后的狀況、效果、改變及時(shí)反饋給培訓(xùn)部門(mén),以作為培訓(xùn)部門(mén)改進(jìn)課程的依據(jù)。

同時(shí),運(yùn)營(yíng)部門(mén)需要配合培訓(xùn)部門(mén)共同分析目前需要解決的困境是什么?造成這些困境的原因是什么?解決方案有哪些?尤其是在這些解決方案中有哪些是可以通過(guò)培訓(xùn)解決的?

培訓(xùn)部門(mén)
培訓(xùn)是針對(duì)員工的共性問(wèn)題實(shí)施培訓(xùn),以求提升員工的技能和改變員工的工作態(tài)度等。最終協(xié)助運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)。

所以培訓(xùn)部門(mén)能夠?yàn)槠渌块T(mén)做的是:

為質(zhì)檢:

針對(duì)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,當(dāng)然需要運(yùn)營(yíng)部門(mén)來(lái)解決,但是其中的一部分是需要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決的。尤其是那些共性的員工能力層面的問(wèn)題需要培訓(xùn)才能徹底改變。

為現(xiàn)場(chǎng):

培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)在培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)該及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)反饋員工培訓(xùn)的情況,有哪些問(wèn)題是需要運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)配合跟進(jìn)的。

最重要的是,培訓(xùn)部需要及時(shí)根據(jù)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題及目前目標(biāo)來(lái)提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以切實(shí)提升員工的技能。

質(zhì)檢部門(mén)
質(zhì)檢是質(zhì)量的檢驗(yàn)、監(jiān)督和把控的部門(mén),應(yīng)該說(shuō)質(zhì)檢部門(mén)是一個(gè)結(jié)果性的部門(mén),因?yàn)橹饕ㄎ皇轻槍?duì)運(yùn)營(yíng)和培訓(xùn)之后體現(xiàn)在業(yè)績(jī)層面的檢驗(yàn)。

質(zhì)檢能夠?yàn)槠渌块T(mén)做的是:

為培訓(xùn):

質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題要么是流程問(wèn)題,要么是員工普遍欠缺的技能問(wèn)題。而這些技能方面的普遍欠缺就是培訓(xùn)部門(mén)需要解決的。但是質(zhì)檢需要把這些問(wèn)題提供給培訓(xùn)部,讓培訓(xùn)部門(mén)據(jù)此準(zhǔn)備培訓(xùn)課程。

并且質(zhì)檢還可以為培訓(xùn)提供大量的案例和素材。

單純的指望培訓(xùn)師聽(tīng)錄音找案例太難了。但是質(zhì)檢員可以搜集典型的恰當(dāng)?shù)陌咐唤o培訓(xùn)師培訓(xùn)的時(shí)候用可以幫助培訓(xùn)部解決很多問(wèn)題。

為現(xiàn)場(chǎng):

質(zhì)檢員也可以把員工的經(jīng)驗(yàn)都總結(jié)起來(lái),給其他員工復(fù)制或者交給班組長(zhǎng)來(lái)輔導(dǎo)員工。

質(zhì)檢員還可以把員工的共性問(wèn)題,或者是這個(gè)人的問(wèn)題交給班組長(zhǎng)去輔導(dǎo)。

質(zhì)檢員還可以深入研究班組管理與客戶滿意度及質(zhì)檢成績(jī)的相關(guān)性。

總之,三個(gè)部門(mén)一定是密切配合的,不要想你們應(yīng)該怎么做,而是要看我能為你們做些什么。




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