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管理|管理新手常犯的4個錯誤。

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我們都知道客服行業,上升的通道其實是有限的。有的客服機遇好,得到領導賞識,自己也爭氣,所以幸運的從優秀員工的階層,被提拔起來做了管理;還有的,是因為外部的好機會,跳槽做了空降兵,也從基礎員工,快速轉變成為管理層。

這都是最常見的升遷模式。與一般的新員工入職,有培訓不同。這樣突然轉變階層的客服管理新手,公司給予的培訓基本是一片空白。好像你已經獲得了機會,就應該理所當然,懂得如何上手。

可是沒有人是天生就懂得管理的。所以在面對機遇的同時,客服人也在接受著不小的挑戰。因此興奮與擔憂共存,經常性的不自信,這都是初期會遇到的。

能平穩過渡當然是理想狀態,但是波折和小坑,卻是常事兒,而且難免會犯一些錯誤。所以今天就來分享一下,奮斗路上的客服人,初次晉升會犯的四個錯誤。希望大家能有所警惕,少走彎路,職場順遂。

1急于樹立權威形象。


有些管理新手,剛上任,就急于樹立自己權威的形象。總覺得新官上任要三把火。如果壓不住你們這些地頭蛇,我就混不下去了。

所以會非常強勢,不允許有反對意見。可是基礎員工,也都是90-00后血氣方剛的年輕人,性格又直,所以難免出現矛盾激化或對立沖撞,如果局面控制不住,就可能出現員工告狀,離職威脅,負面輿論四起等影響團隊穩定,影響工作業績的情況。

這其實都是因為不自信和急于表現自己造成的。新管理總把管=管理,而忘了,更多要在于理。壓制是解決不了問題的,還可能帶來更大的矛盾。我們總開玩笑的說:管理跟帶孩子一樣,要有目標,有方法,關鍵還要以德服人。

2大刀破斧的改革。


有些管理新手,剛上任的時候,就急于想向他人展現自己的工作能力,想獲得大家的認可,讓自己的位置做得更牢。所以一來就操之過急,否認或排斥,已經存在的工作模塊,想通過“糾正”來顯示自己的高明。比如說,前任哪哪做的不好,要推翻。

于是就大刀闊斧的改革。可這樣的行為,對團隊的傷害是挺大的。我一直認為:存在就是合理。無論之前的工作,在你看來,有多么的落后,多么的不合理,可它已經存在和延續這么長時間了。說明至少它是符合當下發展需要的。

可以理解新人想迫切改革的心理。但你要給執行層一個適應的過程,同時也要給自己留有更多的余地。萬一改革失敗了呢?萬一執行層抵觸很大,不愿意配合呢?

管理者存在的價值就是在于他能不斷的優化團隊。但是優化的過程,也要循序漸進,也要從實際出發。找到合適的切入點,在管理的過程中,逐步去推進。

這樣不僅穩妥安全,也更符合做事情的規律。大破大利是不適合新手的,特別是在你對實際情況,還沒有充分了解的時候。

3階層意識太強。


有的客服管理新手,因為經驗不足,又不自信,所以想通過營造,我是官你是兵的氛圍,讓下屬愿意聽從自己的指揮。這種過于強大的階層意識,會讓人有趾高氣昂的錯覺。

其實剛進入一個新團隊或一個新環境,更要塑造一種柔和的,像水一樣的外表。這樣在接手過程中,才會減少阻力,拉攏人心。

團隊管理本來就是,領導通過個人的魅力,管理能力,讓團隊逐漸積極、融合、向更好的方向發展。力的作用是相互的,你硬要凹造型,增加摩擦,那力的反作用也會反彈給你。

現在的年輕人,對權威是比較抵觸的,更喜歡扁平化的管理。可你硬要明晰階層,會讓他們覺得你有什么了不起的,一個管理而已,有什么能耐?

所以還沒展現實力,就已經被否定,第一印象完全破壞,以后要修補就要花很大的力氣。因此聰明人,不會給自己增加不必要的麻煩。低調點,柔和點,默默展開,才是正確的打開模式。

4陷入細節瑣碎。


一般來說,被提拔到管理層的新手,在做基層員工的時候,業績一定是很出色的。比如說,處理客訴能力非常強;銷售轉化率第一;客戶滿意度最高……所以到管理層,他不自覺的會在自己熟悉的領域,多加關注。

比方說,我客訴完結率很高,就會關注下屬的客訴處理情況,在意他們的細節工作。而不是通過績效改革,工作培訓,數據分析,項目推進等來改變大團隊的整體業績。

太容易陷入到細節的工作中,而缺乏了全盤的考慮。可以說他雖然坐在了管理的位置上,可實際上還是在做基礎員工的事情。不知道如何讓自己的突出能力,通過管理的手段,在團隊中得到大面積復制,并最終形成良性的改善趨勢。



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