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管理|如何讓你的客服團(tuán)隊(duì)不被邊緣化?

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同行許凝跟我抱怨:領(lǐng)導(dǎo)不重視我們團(tuán)隊(duì),什么臟活累活,別人不愿意接的,連商量都沒有,就直接劃給我們。好像客服部可有可無,就是個(gè)垃圾桶。咳,太郁悶了。

我平靜的跟許凝說:我做管理也10來年,其實(shí)也一直在跟這種情況搏斗。最大的感受是:搏斗之后,沒有輸贏,只有成長(zhǎng)。

1接受現(xiàn)狀,擺正心態(tài)。


客服的工作內(nèi)容和方式,決定了它目前是偏后方的。行軍打仗,將軍肯定更在意沖鋒陷陣的。如果換成我是一家公司老大,我可能也會(huì)有這樣的態(tài)度。換位想想,就開始理解和接受這種不公平了。

客服不是核心團(tuán)隊(duì),但是你可以讓它朝著核心團(tuán)隊(duì)靠攏。

一般來說,一家公司的核心團(tuán)隊(duì),基本是銷售,要不就是運(yùn)營(yíng),也有可能是品牌設(shè)計(jì)??头蔀橹鹘堑那闆r,有!但是很少。所以我們要認(rèn)清現(xiàn)實(shí),接受這種常態(tài),才能放平心態(tài),輕裝上陣。

既然是后方團(tuán)隊(duì),如果我們能跟核心業(yè)務(wù)緊密接縫,讓打仗部門離不開我們。那不也成了重要的次核心了嗎?

2向核心靠攏。


方向有了,更多還是在于思考。不想被邊緣化,那該如何操作呢?在我看來,客服團(tuán)隊(duì)主要有三大任務(wù):1、支持銷售;2、服務(wù)客戶;3、創(chuàng)造價(jià)值。

銷售是核心,我們是輔助配合部門。那么就要讓核心團(tuán)隊(duì)的核心業(yè)務(wù),因?yàn)榭头闹С?,而更加順利、流暢、無后顧之憂。

除了工作配合,大方向的動(dòng)態(tài)也要積極了解。比方說雙十一了,如何讓售后環(huán)節(jié)更順利,更無憂?客服有義務(wù)化,主動(dòng)配合提升體驗(yàn),優(yōu)化項(xiàng)目……所以在明確自身定位的同時(shí),要跟核心團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,相處融洽。

好的配合,加上積極融合,才能成為真正的左膀右臂,這時(shí)候的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該不會(huì)再被無視了。反而到時(shí)候,你可能又會(huì)有別的煩惱。例如:做的太優(yōu)秀,期待越來越高,壓力也自然大了。

3把服務(wù)做成品牌。


要把每個(gè)服務(wù)項(xiàng)目打造成品牌。

打個(gè)比方,要做售后服務(wù)卡。那如何做得比其他商家好呢?可以讓客戶眼前一亮,又愿意長(zhǎng)期保存呢?又或者售后卡展現(xiàn)哪些內(nèi)容,可以讓客戶互動(dòng)和粘性增加呢?

帶著這些問題,去設(shè)計(jì),出幾個(gè)方案,做對(duì)比,在用戶中測(cè)試,擇優(yōu)入選。

你曾帶著這樣的“心”去嘗試過嗎?還是總被領(lǐng)導(dǎo)逼著,敷衍了事的去救火,去善后?我總說:客服工作是要提前,而不是滯后的。心態(tài)轉(zhuǎn)變了,團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌才會(huì)跟著變。

客服不缺人才的,缺的是運(yùn)營(yíng)服務(wù)的習(xí)慣。

越是資深客服,越是苦惱于行業(yè)地位、團(tuán)隊(duì)處境、自身價(jià)值……好像改變無力,令人無奈??蛇@跟你有什么關(guān)系呢?如果每個(gè)客服人都能用品牌經(jīng)營(yíng)的思維,去經(jīng)營(yíng)你手頭的工作,經(jīng)營(yíng)你的服務(wù)團(tuán)隊(duì),打造你的服務(wù)項(xiàng)目……我相信邊緣化不再是個(gè)難題。

把被動(dòng)變成主動(dòng),才是我們當(dāng)前要抓緊的事情。



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