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管理|如何讓你的客服團隊不被邊緣化?

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同行許凝跟我抱怨:領導不重視我們團隊,什么臟活累活,別人不愿意接的,連商量都沒有,就直接劃給我們。好像客服部可有可無,就是個垃圾桶。咳,太郁悶了。

我平靜的跟許凝說:我做管理也10來年,其實也一直在跟這種情況搏斗。最大的感受是:搏斗之后,沒有輸贏,只有成長。

1接受現狀,擺正心態。


客服的工作內容和方式,決定了它目前是偏后方的。行軍打仗,將軍肯定更在意沖鋒陷陣的。如果換成我是一家公司老大,我可能也會有這樣的態度。換位想想,就開始理解和接受這種不公平了。

客服不是核心團隊,但是你可以讓它朝著核心團隊靠攏。

一般來說,一家公司的核心團隊,基本是銷售,要不就是運營,也有可能是品牌設計。客服成為主角的情況,有!但是很少。所以我們要認清現實,接受這種常態,才能放平心態,輕裝上陣。

既然是后方團隊,如果我們能跟核心業務緊密接縫,讓打仗部門離不開我們。那不也成了重要的次核心了嗎?

2向核心靠攏。


方向有了,更多還是在于思考。不想被邊緣化,那該如何操作呢?在我看來,客服團隊主要有三大任務:1、支持銷售;2、服務客戶;3、創造價值。

銷售是核心,我們是輔助配合部門。那么就要讓核心團隊的核心業務,因為客服的支持,而更加順利、流暢、無后顧之憂。

除了工作配合,大方向的動態也要積極了解。比方說雙十一了,如何讓售后環節更順利,更無憂?客服有義務化,主動配合提升體驗,優化項目……所以在明確自身定位的同時,要跟核心團隊的負責人,相處融洽。

好的配合,加上積極融合,才能成為真正的左膀右臂,這時候的團隊應該不會再被無視了。反而到時候,你可能又會有別的煩惱。例如:做的太優秀,期待越來越高,壓力也自然大了。

3把服務做成品牌。


要把每個服務項目打造成品牌。

打個比方,要做售后服務卡。那如何做得比其他商家好呢?可以讓客戶眼前一亮,又愿意長期保存呢?又或者售后卡展現哪些內容,可以讓客戶互動和粘性增加呢?

帶著這些問題,去設計,出幾個方案,做對比,在用戶中測試,擇優入選。

你曾帶著這樣的“心”去嘗試過嗎?還是總被領導逼著,敷衍了事的去救火,去善后?我總說:客服工作是要提前,而不是滯后的。心態轉變了,團隊風貌才會跟著變。

客服不缺人才的,缺的是運營服務的習慣。

越是資深客服,越是苦惱于行業地位、團隊處境、自身價值……好像改變無力,令人無奈。可這跟你有什么關系呢?如果每個客服人都能用品牌經營的思維,去經營你手頭的工作,經營你的服務團隊,打造你的服務項目……我相信邊緣化不再是個難題。

把被動變成主動,才是我們當前要抓緊的事情。



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