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客服主管應具備的六項能力

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沒有最好的員工,只有有能力的管理者。
就算是世界500強企業,也不能保證里面的員工都是精英人才。
因此,對企業來說,好員工固然很重要,但是最重要的還是管理者有強大的個人魅力和極強的領導能力。
對于服務行業的客服主管來說也很重要:
第一,客服部門是面對客戶和自己內心雙重壓力的部門。
第二,客服部門人員眾多,人員水平參差不齊。
那么客服主管如何管理客服部門,需要具備哪些能力呢?

一對于服務行業來說,管理者對待員工既要做父母,又是哥哥姐姐。

員工犯了錯誤的時候,要像父母對待孩子一樣教育他們,耐心的教育,而不是一味的批評和指責。

員工心情不好的時候,要像哥哥姐姐對待弟弟妹妹一樣開導他們,不要不聞不問。

二員工為我們的顧客服務,那么作為管理者,就要為我們的員工服務。

要理解他們,他們也背負著很大的壓力,客人的投訴、同事間的不和、領導的指責、工作的壓力,他們也很累很累。

所以作為管理者一定要為我們的員工服務,盡量減輕他們的壓力和包袱,讓他們開心、輕松的工作。

三作為管理者,要以身作則,而不是背著手只動動嘴就可以的,員工需要指點,但并不是指指點點。

基層員工的自覺性很差,又不能一味的拿制度去壓他,所以就要以身作則,用實際行動來帶動他們。

四員工犯了錯誤,不要當場指責,更不要當著顧客和員工面前批評他們。

因為那樣他們會帶著很大的情緒上班,服務行業在工作中如果員工是帶著情緒工作的,那么給你帶來的損失是無法估計的。

所以要盡量下班以后,單獨的和他談談。

五不要把自己看作是一個管理者,把自己看成一個員工關系和矛盾的協調者。

只要把員工與員工、員工與上級、員工與顧客的關系協調好,那么員工就會親近你。

六要有很強的專業知識和技能,不要以為管理者就不需要員工的技能。

做管理者不是以權壓人,而是要以出色的能力讓員工信服你,讓員工感受到從你身上能夠學到他們需要的知識和技能。

總結

很多客服管理者有一種錯誤的觀念,認為管理是向下管理,向上負責。
其實應該反過來,是向上管理,向下負責。

因為下屬往往是能力不足并且缺少資源的,需要管理者對他負責,讓他能得到成長并順利工作。

簡單地說,就是發揮下屬的長處,盡量避免下屬的短處。

而這就要求管理者平易近人、待人友善,工作能力強。

因為管理者需要被下屬信任,才能夠發揮作用,帶動大家。這樣才能有一個和諧的工作氛圍。



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