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客服中心運營數據化轉型“亂談”

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首先,當然是整體規劃與策略制定。目標是什么?到什么狀態就算達成目標了,能不能清晰地描述出來。目前的狀態是什么?跟目標相比主要差距在哪里?這些差距如何去彌補,難度大不大?是不是可以羅列一個從易到難的清單,排列一下優先級。需要哪些內外部支撐?內部支撐要滿足什么要求?外部支撐要達到什么效果?項目進度及時間線與里程碑確定了沒有?這里先不談項目考核與激勵。

以上都沒問題了,可以考慮以下幾個點:

一、數據質量確保

這是困擾和消耗客服中心大量精力的一個很大問題。數據維度口徑不一,數據來源五花八門,數據時效嚴重滯后,數據格式亂七八糟等普遍存在的問題嚴重制約著數據處理與分析自動化的實現。只有實現了數據獲取的相對固定格式、固定來源、統一口徑、匹配時效,才能為數據的集中整理以及多維分析提供堅實的前提保障。目前能不能做到?哪些能哪些不能?可以可以推進改善?關鍵制約是什么?需要哪些支持?


二、數據工具匹配


客服中心的運營管理團隊極少是數理統計科班出身的人,本身數據工具的使用能力欠缺,尤其是代碼為主的數據開發應用能力的欠缺。用什么樣的平臺、系統和工具,使運營管理人員,而不是專職IT技術人員,感到得心應手,是數據化應用在運營管理中長期持續貫穿及下沉與前置的重要前提。另外,EXCEL及VBA、Power BI、SQL基礎、Python基礎也都應該是一線業務人員處理與應用數據必備的技能。目前的工具可用性如何?工具熟練度如何?跟數據量級、復雜度及分析維度是否相匹配?


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三、數據人才培養

數據的落地應用除了數據、工具之外,另一個最核心的因素是人,具有基本數據化素養的人。這樣的人一方面要能夠熟悉客服業務,對業務運營所表現出來的數據有深度洞察能力,能夠透過數據準確定位業務問題。另一方面,他們應該至少數量應用一種以上數據分析工具,能夠把手頭的數據及時高效地轉化為運營決策支撐信息。這樣的人目前有多少?還可以去哪里找?能不能自己培養?如何培養?



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