課程背景
在呼叫中心服務(wù)的過(guò)程中,我們?nèi)绾卫霉ぞ邅?lái)提升親和力?客戶體驗(yàn)NPS,一直是我們客戶聯(lián)絡(luò)中心的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),更重要的是從塑造品質(zhì)服務(wù)與營(yíng)銷的溝通舒適度”著手,目前很多企業(yè)的呼叫中心面臨著有關(guān)聲音的問(wèn)題:一線人員溝通缺乏親和力、不懂得科學(xué)發(fā)聲技巧,不懂得科學(xué)用嗓、服務(wù)態(tài)度不熱情……。音質(zhì)音色很大程度上取決于先天條件,后天訓(xùn)練也尤為重要,通過(guò)科學(xué)的方法,我們完全可以塑造更加專業(yè)的聲音。
現(xiàn)經(jīng)過(guò)呼叫中心一線人員發(fā)生的特質(zhì)研究,經(jīng)過(guò)檢測(cè)、矯正、感悟、訓(xùn)練等一系列科學(xué)訓(xùn)練方法,幫助呼叫中心團(tuán)隊(duì)打造專業(yè)的親和力服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
授課方法
以訓(xùn)練為主:錄音分析,現(xiàn)場(chǎng)演練,現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)
課程提綱
重新認(rèn)識(shí)自己的聲音,從客戶角度了解親和力的潛性需求和自身提升的方向與空間,是學(xué)好這門課程的基礎(chǔ),也是成為優(yōu)質(zhì)客服人員的必備條件
前言:服務(wù)語(yǔ)音親和力指標(biāo)的分析
1、 聲音魅力對(duì)服務(wù)的影響
2、服務(wù)人員需要解決的語(yǔ)音問(wèn)題
3、什么是服務(wù)親和力
4、語(yǔ)音發(fā)音與親和力
5、語(yǔ)言表達(dá)與親和力
6、服務(wù)態(tài)度與親和力
7、服務(wù)效率與親和力
8、指標(biāo):熱情、語(yǔ)速適中、吐字清晰、
氣婉轉(zhuǎn)親和、語(yǔ)流順 暢、音高音量適中
一、親和力塑造工具應(yīng)用——聲音的色彩辨識(shí)
※ 討論:用什么樣的語(yǔ)音才能讓客戶感覺(jué)到親切
1、聲音暖色和冷色體驗(yàn)
2、客戶的性格特點(diǎn)及態(tài)度
3、四色客戶的聲音特點(diǎn)
4、四色客戶的應(yīng)對(duì)
5、優(yōu)秀服務(wù)人員的三大能力與三大特質(zhì)
6、優(yōu)秀服務(wù)人員的發(fā)音特點(diǎn)
※ 科學(xué)的發(fā)音首先要學(xué)會(huì)正確地用氣,天天用嗓、長(zhǎng)久用聲的服務(wù)人員,應(yīng)該培養(yǎng)良好的呼吸習(xí)慣,掌握科學(xué)發(fā)聲的呼吸控制方法,是提高專業(yè)服務(wù)形象的第一步。
二、呼叫中心親和力塑造的溝通要求
1、話務(wù)服務(wù)的語(yǔ)音要求;
聲音魅力的效用
親和力語(yǔ)音的指標(biāo)分析
服務(wù)人員需要解決的語(yǔ)音問(wèn)題
2、話務(wù)服務(wù)的心境要求;
熱情 積極心態(tài)對(duì)客戶的影響;
自信 樂(lè)觀客戶跟隨你
3、語(yǔ)音發(fā)聲的十二項(xiàng)指標(biāo)
語(yǔ)速要求
清晰度要求
語(yǔ)氣要求
音調(diào)要求
節(jié)奏要求
音量要求
熱情度要求
帶笑的聲音
自信
專業(yè)
簡(jiǎn)潔
三、 親和力塑造本源——實(shí)用發(fā)聲方法訓(xùn)練
1、塑造具有親和力的聲音
熱情親切,讓客戶信任你
共鳴發(fā)聲器官
熱情親切的聲音位置:提起顴肌、打開(kāi)牙關(guān)、提起軟腭
三種常見(jiàn)的呼吸方式:胸式呼吸、腹式呼吸、胸腹式聯(lián)合呼吸
氣息控制原理:胸腹式聯(lián)合呼吸
氣息控制要領(lǐng):吸氣的三條要領(lǐng)、吸氣流程圖,彈發(fā)練習(xí)呼
呼氣的三條要領(lǐng)、呼氣流程圖,持久力練習(xí)
氣息控制訓(xùn)練方法:肌肉練習(xí)
口部操?gòu)?fù)習(xí)
科學(xué)發(fā)聲復(fù)習(xí)
※ 嗓音的保護(hù);
語(yǔ)音發(fā)音實(shí)訓(xùn)。
四、 親和力語(yǔ)音實(shí)用訓(xùn)練——溝通到達(dá)率提升
1、控制語(yǔ)速和節(jié)奏:語(yǔ)音服務(wù)技巧訓(xùn)練
語(yǔ)音明了,停頓語(yǔ)速訓(xùn)練
整體協(xié)調(diào),節(jié)奏訓(xùn)練
2、親和力溝通的奧秘
奧秘一:誰(shuí)劫持了你?
奧秘二:大腦為何會(huì)從產(chǎn)不”到說(shuō)是”
奧秘三:清空成見(jiàn),開(kāi)始傾聽(tīng);
奧秘四:讓對(duì)方感覺(jué)到你的理解;。
3、富于變化 不同客戶的語(yǔ)音應(yīng)對(duì)
處變不驚——應(yīng)對(duì)刁難客戶
心境平和——應(yīng)對(duì)情緒激動(dòng)客戶
耐心周到——應(yīng)對(duì)糾纏不清的客戶
熱情友好——應(yīng)對(duì)發(fā)脾氣的客戶
循循善誘——應(yīng)對(duì)理解能力差,較難
溝通的客戶
自信征詢——應(yīng)對(duì)公司現(xiàn)有措施無(wú)法滿足到的客戶
善于辨析——應(yīng)對(duì)無(wú)理投訴的客戶
善于引導(dǎo)應(yīng)對(duì)漫無(wú)目的,不知道自己打電話的目的客戶
友善真誠(chéng)——應(yīng)對(duì)語(yǔ)言過(guò)激但不無(wú)道理的客戶
歉意負(fù)責(zé)——應(yīng)對(duì)公司原因?qū)е率艿接绊懙目蛻?/div>
不卑不亢——應(yīng)對(duì)騷擾客戶
五、服務(wù)的舒適度的打造
1、8個(gè)簡(jiǎn)易服務(wù)秘訣
魔力悖論;
同理心催生法;
出人意料的立場(chǎng)轉(zhuǎn)換;
先自我揭短;
從交易”到交心”;
肩并肩”的交流;
朝著不行”一路挺進(jìn);
重量級(jí)的感謝和道歉。
2、非暴力溝通模式的四步驟
觀察
感受
需要
請(qǐng)求
※ 親和力專業(yè)表達(dá)技巧
客戶購(gòu)買的是服務(wù)
客戶期望值管理
情緒客戶應(yīng)對(duì)黃金三問(wèn)
電話服務(wù)親和力體現(xiàn)的規(guī)范化
互動(dòng):四色客戶交流常用語(yǔ)句
疑難問(wèn)題應(yīng)對(duì)黃金五法
過(guò)程
原因
解決方案
替代方案
彌補(bǔ)方案
※ 情緒壓力的調(diào)控——注入慢慢正能量
六、情緒壓力的管控
情緒勞動(dòng)的評(píng)估要素
測(cè)評(píng)導(dǎo)入:情緒診斷量表
壓力的來(lái)源與正確認(rèn)知
情緒壓力調(diào)整的策略
情緒壓力調(diào)整的方式
話后1s調(diào)節(jié)法
快樂(lè)小休情緒調(diào)節(jié)法
交接班情緒調(diào)節(jié)
情緒壓力調(diào)節(jié)N+1工具箱
幾種常見(jiàn)行為模式的正能量引導(dǎo)
結(jié)尾:做快樂(lè)的聲音天使
講師簡(jiǎn)介
陳知一老師
PTA國(guó)際職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)認(rèn)證培訓(xùn)師
價(jià)值網(wǎng)特約撰稿人。
呼叫中心新生代員工領(lǐng)域研究領(lǐng)軍人物
呼叫中心實(shí)戰(zhàn)派EAP心靈導(dǎo)師
呼叫中心資深運(yùn)營(yíng)管理專家、優(yōu)秀企業(yè)管理顧問(wèn)
個(gè)人簡(jiǎn)介
陳知一老師,畢業(yè)于北京大學(xué)法學(xué)系,香港大學(xué)工商管理(國(guó)際)碩士(MBA)。
曾歷外資企業(yè)美國(guó)CTC通信管理有限公司客戶運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、后任職于金融業(yè)、信息技術(shù)業(yè)等多家客服中心并擔(dān)任客戶服務(wù)部總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù)。目前是民生銀行、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)人壽、中國(guó)人保等多家企業(yè)高級(jí)顧問(wèn),是行業(yè)實(shí)戰(zhàn)派咨詢顧問(wèn)、顧問(wèn)式培訓(xùn)專家。
陳知一老師根植于客戶服務(wù)管理十余年,對(duì)于客戶滿意度管理、客戶投訴、績(jī)效管理、80,90后員工管理等具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),并致力于呼叫中心一線人員實(shí)用軟技能創(chuàng)新以及新生代員工管理的研究、對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中碰到的各種疑難問(wèn)題都具有自己的獨(dú)特見(jiàn)解和解決之道。
培訓(xùn)風(fēng)格:
Ø 卓越的表達(dá),授課深入淺出,富有激情與感染力,善于把控現(xiàn)場(chǎng)氣氛。語(yǔ)言幽默風(fēng)趣,通過(guò)經(jīng)典案例、實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)將培訓(xùn)課程與案例故事融會(huì)貫通,互動(dòng)性很強(qiáng),可幫助學(xué)員迅速達(dá)成改善和提升技能的目的,保證了課程實(shí)戰(zhàn)性、實(shí)用性、實(shí)操性;
授課方式:
課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游戲體驗(yàn)—Game 情景測(cè)驗(yàn)—Test 影音資料—Video 教練提問(wèn)—Question