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呼叫中心的二郎原則

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許乃威:謝謝李老師,謝謝大家。我覺得呼叫中心里面最困難一件事情就是讀數字,讀數字是一個很無聊的事情,但是我要讓大家覺得讀數字是一個很好玩的事情,如果可以看得出來這個奧妙的話。我剛剛也提到呼叫中心是有數字,里面有很多的數字,都要從報表開始,報表有很多的方法,我自己總結一下。準、拆、要聯、大、怪、來磨、比、鉆。

我在去年的時候,在朋友的那里,他們在運營管理上有一個很大的管理問題,他問我該怎么去改善。他給我看了他們的財務報表,我在五分鐘內就看出來了問題。我把報表拿出來給大家看一下,能不能看出當時這個呼叫中心有什么困難?這個是他一天24小時的服務水平,我們可以看得到在禮拜一到禮拜四,后面還有我番給大家看一下。我們細細的走過一遍,大家有沒有看出有什么問題?從早上12點開始從禮拜一到禮拜四,我慢慢的走下去,最底下是他的服務水平。我再回到上邊再讓大家看一下,看后面三天的,慢慢的翻下來。一分鐘的時候到了,我當時只有了五分鐘,我幫他們做了很大的推薦,他的服務水平從原來31提升到39。我們把這個問題放到后面,我今天四十分鐘能夠跟大家分享,怎么從數字來看出運營上效果。我們最后來看這個問題。

第二個問題是:有一天早上,我把所有事情都做完,我決定要炒一個菜,我把紅豆綠豆放在一個很大的鍋里面,然后在炒炒呀,但是炒完以后我把綠豆和紅豆很自然的分開了,那么請問一下我怎么做到的?

觀眾:只有一個紅豆一個綠豆。

許乃威:對,只有兩個豆,一個是紅豆一個是綠豆。數字里面有一個很重要的前提,你一定是心中假象的答案再去找答案不可能找到的,大家一開始可能認為有一堆紅豆和一堆綠豆,沒有想到是一顆紅豆和一顆綠豆。

所以大家必須每天去測量。我跟一個人聊天,他說自從他對數字有興趣,他再也不敢講精細化的數字管理,他覺得每一句話講出來都要檢測自己,比如說適當的時候適當的人做適當的事,這句話可以測量嗎?也就是希望在適當的時候有適當的人做適當的事,請問一下這個需要怎么去測量。人的喜怒哀樂這是非常重要的,請問這些情緒可以測量嗎?呼叫中心為什么要測量這個。你的員工對你的影響是很大的,因為是你的成本,當這么大的成本當你和員工的關系不好,因為你給員工的指標是沖突的,有人在沖突底下做事情嗎?你要他接最多的電話做最好的服務,這可能嗎?員工需要有自己良好的辦公環境,有需要休息的地方等等,但是老板的想法就是做事情。你老排我夜班什么道理呀?老板的想法是什么?我們要人性化的排班。員工會認為,你不如一槍打死我算了。 中間有這么多的矛盾。員工的喜怒哀樂滿意度你要測量嗎?當知道在數字模范里面,呼叫中心有一個脈搏,他的脈搏是什么?

我曾經在一個案例里面,我看到報表,我去跟他們的主管說,你們有員工要離職。我斷言不出一個禮拜員工要離職。他說你是怎么知道的?我說員工有脈搏,脈搏都體現在你的報表里面,如果你花時間去看,所有事情都在里面。還有更重要的一方面,在國內員工是一個非常有創意的團隊。

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