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如何有效建立“流程型”組織之一

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  首先,界定一下本文中“流程型組織”的含意,本文中的“流程型組織”是和“職能型組織”相對應(yīng)的一個(gè)概念,基于流程的組織是以流程為整個(gè)組織管理重心的、面向顧客的、職能整合的、靈活的組織。流程是各部門創(chuàng)造產(chǎn)值并為客戶創(chuàng)造價(jià)值的工作方式,是將各職能聯(lián)系起來整合地滿足顧客需求的鏈條。基于流程的組織具有以下特征:首先,流程取代職能成為整個(gè)組織的重心,組織強(qiáng)調(diào)職能部門之間的溝通,信息的交換和整合。其次,基于流程的組織應(yīng)該面向顧客。流程最終是指向哪里的呢?是市場和顧客。流程最終是為了滿足顧客需求服務(wù)的,顧客的需求決定了流程的形式和內(nèi)容,顧客的需求整合了各職能部門使之有共同的目標(biāo)。最后,基于流程的組織是靈活的,彈性的。在基于流程的組織中,其管理的對象是流程,其改進(jìn)的對象也是流程,同時(shí),還建立了基于流程的KPI體系、基于流程的組織架構(gòu)、基于流程的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在多方面保證了所有人員對流程的理解和重視,在多方面保證了流程在組織中的順暢運(yùn)行。

  筆者在前文《流程與組織能力》中已經(jīng)闡述了流程對于組織能力建設(shè)的重要性,即:流程是組織能力的存在形式;流程的運(yùn)營能力就表現(xiàn)了組織的管理水平;流程是組織傳遞能力的載體和工具,所以培訓(xùn)應(yīng)更關(guān)注流程培訓(xùn),而不僅是業(yè)務(wù)培訓(xùn);管理者不僅要能傳遞壓力,更重要的是能傳遞能力;管理者的一個(gè)重要工作就是找到正確有效的方法,然后迅速傳遞下去;管理的改進(jìn)對象為流程:要改進(jìn)流程,而不是直接改變結(jié)果,而最終如果想要改變組織績效,需要改變相應(yīng)的工作流程和組織文化系統(tǒng)。同時(shí)提示:管理者要提升組織的“組織能力”必須要加強(qiáng)對流程的管理,要不斷提升組織各類流程的效率和效果,以提升組織能力,還要加強(qiáng)對員工的流程培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)組織能力向個(gè)體能力傳遞。這樣組織中的個(gè)體不僅是富有能力的,而且具有較強(qiáng)的一致性的和協(xié)調(diào)性,從而保證了組織的整體運(yùn)作效率。在本文中,筆者將以中國移動客戶服務(wù)中心為例,在總結(jié)長期實(shí)施“流程型”管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上,闡述有效建立“流程型”組織,在管理方面必須同步實(shí)施的五個(gè)方面的轉(zhuǎn)變。

實(shí)施“流程型”管理機(jī)理圖

  實(shí)施“流程型”思路核心是:通過“流程型”管理的實(shí)施,首先使組織建立高效的工作流程,建立組織能力,組織通過流程培訓(xùn)向員工傳遞能力,迅速提高員工的工作績效;同時(shí)建立基于流程的運(yùn)行管理機(jī)制(如基于流程的KPI體系,基于流程的組織架構(gòu),基于流程的評價(jià)體系等),培養(yǎng)和建立組織的流程文化,保證整個(gè)組織對流程的理解和重視,提高組織的執(zhí)行能力,通過“組織能力”保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而非依賴個(gè)體能力。

流程管理提升組織能力的機(jī)理圖如下:

“流程型”管理組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可分解為如下四步:

  如圖1中的第(1)部分所示,客戶服務(wù)中心原來的管理是基于目標(biāo)KPI的管理,為了有效實(shí)施“流程型”管理,必須將其轉(zhuǎn)變“流程型”管理的組織,即必須將原來基于目標(biāo)的KPI管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛诹鞒痰腒PI管理和流程(過程)管理(如圖1中的第(2)部分所示)。同時(shí),通過對員工培訓(xùn)組織所具有的一流的流程,使員工按照流程能力產(chǎn)生一流的績效,實(shí)現(xiàn)組織向員工的能力傳遞,有效提高每個(gè)員工的個(gè)體能力(如圖1中的第(3)部分所示);通過統(tǒng)一規(guī)范的流程保證個(gè)體行為的一致性,從而保證組織的能力,從而推動整個(gè)團(tuán)隊(duì)組織能力的提升(如圖1中的第(4)部分所示),最終通過組織能力保證組織目標(biāo)績效的實(shí)現(xiàn)(如圖1中的第(1)部分所示)。

  在圖1中最關(guān)鍵的部分為圖中的第(2)部分,即流程型管理的部分,是流程型管理能否成功實(shí)施的關(guān)鍵,也是最復(fù)雜、最困難的部分,很多公司流程型管理的失敗大都是由于這一部分沒有做好。根據(jù)筆者的長期實(shí)踐,組織要成功實(shí)現(xiàn)向“流程型”管理的轉(zhuǎn)變,必須同步實(shí)現(xiàn)以下五個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:

  1. 日常管理內(nèi)容的轉(zhuǎn)變:將原來的基于目標(biāo)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛诹鞒痰墓芾恚瑢⒘鞒套鳛楣芾淼膶ο蠛透倪M(jìn)的對象,其主要內(nèi)容包括流程的識別、建立、優(yōu)化和流程培訓(xùn),及其流程文化的建立。流程管理重要的不僅是系統(tǒng)的改造,更重要的是所有人員流程意識的建立和工作方式、習(xí)慣的改變;
  2. KPI設(shè)置方法的轉(zhuǎn)變:將原來基于目標(biāo)的KPI轉(zhuǎn)變?yōu)榛诹鞒痰腒PI。原來基于目標(biāo)的KPI使員工工作目標(biāo)和流程不相關(guān),導(dǎo)致在日常工作員工對流程的不重視,因此,必須將原來基于目標(biāo)的KPI轉(zhuǎn)變?yōu)榛诹鞒痰腒PI,使目標(biāo)和流程相關(guān)聯(lián);
  3. 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方法轉(zhuǎn)變:將原來基于職能的組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榛诹鞒探M織架構(gòu)。只有基于流程的職責(zé)劃分,使各級人員成為流程中一部分,才能保證組織流程的有效順暢運(yùn)行;
  4. 組織績效評價(jià)體系的轉(zhuǎn)變:將原來基于結(jié)果的評價(jià)體系轉(zhuǎn)變?yōu)榛诹鞒痰脑u價(jià)體系。我們不僅要評價(jià)結(jié)果,更有全面評價(jià)流程的運(yùn)營水平和運(yùn)行狀態(tài),保持流程高水平而穩(wěn)定的運(yùn)行,才能保證我們能夠得到高水平的預(yù)期績效。只有建立基于流程的評價(jià)體系,這樣才能把企業(yè)的目標(biāo)和個(gè)人的目標(biāo)以及流程結(jié)合起來,促使各級人員重視流程,以保證組織流程的有效運(yùn)行。
  5. 驅(qū)動組織業(yè)績發(fā)展動力的轉(zhuǎn)變:組織由原先的注重個(gè)人能力的提升,轉(zhuǎn)變?yōu)楦匾暯M織能力的建設(shè),管理者要更重視對組織層次特性的管理,而不僅是個(gè)體層次特性的管理。

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