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客戶服務(wù)人員的有效激勵(7)

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培訓(xùn)不光是挖掘與培養(yǎng)人才的必要手段,也是一種很好的激勵手段。

新入職的員工一般都能接受到免費(fèi)的培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識、基本服務(wù)技能、技巧等,對于新入行的年輕人來講,這是一個汲取營養(yǎng)的絕好機(jī)會,即使對于有過工作經(jīng)驗(yàn)的員工來講,也同樣能接受到不同的企業(yè)文化熏陶。

而對于資深的客戶服務(wù)人員,通過各種培訓(xùn),挖掘其潛力,在互動的過程中,分析各自的能力,從而發(fā)掘并培養(yǎng)基層的管理人才。這種方式不僅為呼叫中心不斷積累適合該環(huán)境的基層管理力量,更重要的是能給普通客戶服務(wù)從業(yè)人員一定的上升空間,并通過一定的競爭機(jī)制促進(jìn)整個團(tuán)隊的進(jìn)步。

為從業(yè)人員提供該行業(yè)資格證書的認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)會,這是為從業(yè)人員職業(yè)生涯設(shè)計的輔助,更增加了客戶服務(wù)人員對企業(yè)團(tuán)隊的信任感、歸屬感和依賴感。

另外一方面,通過培訓(xùn),也提供了各級人員內(nèi)外交流的機(jī)會,如:

安排客戶服務(wù)人員到企業(yè)內(nèi)部其他協(xié)作部門以短訓(xùn)的方式跟班作業(yè),不僅能更多地了解協(xié)作部門的工作特點(diǎn),互相領(lǐng)會,更能增進(jìn)各部門間的友誼,從而促進(jìn)以后部門間更好的合作。這種方式增進(jìn)了呼叫中心與其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和情感的聯(lián)絡(luò)。

安排客戶服務(wù)從業(yè)人員參加企業(yè)外部同行間的一些交流,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,認(rèn)識自我,不斷進(jìn)取。

個人認(rèn)為,這是一種很好的激勵方式,客戶服務(wù)從業(yè)人員由于工作特點(diǎn),工作場所相對固定,工作也相對較為單調(diào),一般而言是非常渴望接觸到呼叫中心以外的“世界”,通過交流學(xué)習(xí),不僅能更好地消化所學(xué)理論,并結(jié)合實(shí)踐,增強(qiáng)對自身工作的認(rèn)識與理解,從而促使整體水平的提高,也能調(diào)節(jié)由于工作相對枯燥帶來的身心疲憊。而對于自身要求上進(jìn)的員工,大都認(rèn)為獲得培訓(xùn)的機(jī)會能一定程度促進(jìn)其今后的事業(yè)發(fā)展,從某種意義上而言,比帶薪的旅游休假激勵作用更大。

結(jié)語
為了準(zhǔn)備這篇論文,前段時間去書店查閱了相關(guān)的書籍,盡管是一個不大的書店,關(guān)于激勵的書籍卻有不少,把它們疊在一起,我可能都抱不動;當(dāng)然在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)時代,上網(wǎng)查詢資料也是必不可少的,在GOOGLE里面搜索“激勵”二字,約有276萬項(xiàng)結(jié)果,即使搜索“有效激勵”四個字,也有差不多114萬項(xiàng)結(jié)果。

上面的這些文字,肯定只能是涉及到有效激勵這個概念的冰山一角,但我總認(rèn)為,任何事物因人而宜、因地制宜地根據(jù)實(shí)際所需才是真正適合的,而只有適合的才是最好的!

因此,盡管上面的文字有很多是借鑒了別人的理念,但這些文字也同時是自己這么多年來從事客戶服務(wù)人員管理工作的心得體會,在日常管理中,自己也一貫地按照這些理念或者說是方法來做,自我感覺漸漸地已經(jīng)形成了自有的激勵文化,非常有效。當(dāng)然,任何事物肯定也存在不完善的地方,我想我接下去要做的事情概括起來非常簡單,就是:——“不斷完善” !

本文為“2005年中國呼叫中心運(yùn)營與客戶關(guān)系管理大會”論文征集作品;作者單位:杭州網(wǎng)通信息港呼叫中心。

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