在實(shí)際的工作中,客戶服務(wù)部門難免會(huì)收到用戶的投訴,諸如抱怨客服人員語速過快,業(yè)務(wù)解答不完整,服務(wù)態(tài)度惡劣等等。從客服自身來說,他們也有很多痛點(diǎn),比如業(yè)務(wù)知識體系太過龐雜,業(yè)務(wù)流程太長等,都無法保證客戶滿意度。對客服管理者而言,服務(wù)品質(zhì)當(dāng)然很重要,但客服人員的表現(xiàn)也因個(gè)體能力各有差異,難以拉平。由此不難看出,不論是一線客服人員還是客服管理人員均希望能有成熟的產(chǎn)品來做助手,幫助自己更好地完成作業(yè)。因此呼叫中心坐席輔助系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,那么呼叫中心坐席輔助系統(tǒng)有哪些功能和優(yōu)勢呢?
得助智能
坐席輔助系統(tǒng)是基于客服和用戶對話的實(shí)時(shí)場景,通過可視化的界面實(shí)時(shí)監(jiān)測并提示客服關(guān)鍵信息點(diǎn),幫助客服及時(shí)補(bǔ)充/修改表達(dá)內(nèi)容,輸出完整的對話流,進(jìn)而優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的產(chǎn)品。今天就以得助智能呼叫中心系統(tǒng)為例,為大家詳解坐席輔助系統(tǒng)的功能,希望大家可以參考!
1、客戶畫像
企業(yè)如果接入了得助智能呼叫中心座席輔助系統(tǒng),用戶一旦接入,客服即可在界面上看到客戶的用戶畫像,這些用戶畫像就會(huì)以標(biāo)簽形式進(jìn)行展現(xiàn),如“美容顧問”、“信用卡辦理”、“健身達(dá)人”等,有了這些標(biāo)簽,客服人員就可以做到知己知彼,有的放矢了。
2、知識推薦功能
知識推薦功能,是客服人員在接聽電話的同時(shí),座席輔助系統(tǒng)主動(dòng)識別客戶的進(jìn)線意圖,調(diào)取后臺知識庫,利用FAQ/知識圖譜的手段,實(shí)現(xiàn)知識的主動(dòng)推薦,客服也可以手動(dòng)查詢查找知識點(diǎn),因此可以提高客服人員工作效率和客戶滿意度。
3、流程狀態(tài)導(dǎo)航
流程狀態(tài)導(dǎo)航,是指座席輔助系統(tǒng)主動(dòng)提示客服,當(dāng)前的所處的狀態(tài)為流程中的哪一個(gè)環(huán)節(jié),以及提示下一步的流程環(huán)節(jié)。得助智能座席輔助系統(tǒng),可以顯示當(dāng)前所處的環(huán)節(jié),已完成環(huán)節(jié)和接下來的環(huán)節(jié),并且分別用不同的標(biāo)記進(jìn)行了區(qū)分。這樣結(jié)合上文的知識推薦,客服不但可以清楚查看自己所處的節(jié)點(diǎn)位置,還可以通過知識推薦展開下一個(gè)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容。
得助智能呼叫中心
4、通話狀態(tài)
除了在文本內(nèi)容方面協(xié)助客服外,得助智能呼叫中心座席輔助系統(tǒng),還能及時(shí)監(jiān)測客服的服務(wù)語氣/服務(wù)態(tài)度/語速等語音條件,提升客服和客戶的語音交互對話,這就是通話狀態(tài)的監(jiān)控,監(jiān)控的對象往往是雙向的,既有對客戶語氣的監(jiān)控,也有對客服人員的監(jiān)測。
5、坐席地圖
得助智能呼叫中心座席輔助系統(tǒng),還可以通過座席地圖,幫助客服管理者更快從宏觀層面了解各個(gè)分部門當(dāng)前的座席狀態(tài)和對應(yīng)的重要指標(biāo),如通話總數(shù)、敏感詞的通話發(fā)生數(shù)、語速過快的通話數(shù)、搶話的通話數(shù)等,及時(shí)做出管理決策或培訓(xùn)干預(yù),優(yōu)化客服的服務(wù)流程。