隨著金融結構的業(yè)務發(fā)展,呼叫中心的規(guī)模與日俱增,國內(nèi)超過千席的呼叫中心不乏少數(shù),銀行呼叫中心語音數(shù)據(jù)體量巨大,是典型的非結構化“大數(shù)據(jù)”。這些數(shù)據(jù)內(nèi)含客戶身份信息、偏好選擇、服務投訴、業(yè)務咨詢等重要信息,是銀行優(yōu)化服務質量、提高運營效率,進行營銷決策和產(chǎn)品服務設計的重要參考。
在大數(shù)據(jù)時代,語音數(shù)據(jù)變?yōu)橐环N重要業(yè)務資產(chǎn),然而在傳統(tǒng)技術條件下,語音數(shù)據(jù)保存困難,應用成本高,更難談及進一步挖掘利用。
以廣發(fā)銀行為例,廣發(fā)銀行是國內(nèi)最早組建的股份制商業(yè)銀行之一,擁有坐席數(shù)5000余個,處理業(yè)務類型共四類,日產(chǎn)生錄音文件量在200G以上,年錄音文件總量超過90T。預測未來錄音數(shù)據(jù)量的年均增長率可達30%,如此海量的錄音數(shù)據(jù)加劇了錄音管理的難度,同時為錄音調(diào)聽、質檢帶來巨大壓力。
此外,廣發(fā)銀行信用卡中心海量錄音數(shù)據(jù)中蘊藏豐富的客戶、市場和服務增值信息,但由于海量錄音數(shù)據(jù)只能依據(jù)法規(guī)作為證據(jù)保存,無法進行有效的充分利用。
中金數(shù)據(jù)成立于2005年,注冊資本是2.25億,在北京、上海、煙臺三個地方都設有獨立的園區(qū),中金數(shù)據(jù)的業(yè)務涵蓋了數(shù)據(jù)中心外包服務,IT運維外包服務及應用開發(fā)服務,大數(shù)據(jù)是其中的一塊戰(zhàn)略性業(yè)務。目前語音大數(shù)據(jù)分析云產(chǎn)品的交付客戶有交通銀行、廣發(fā)銀行、大地保險、百年人壽的金融行業(yè)客戶。
周期/節(jié)奏
2015年4月成功簽訂合同,產(chǎn)品同時正式上線,每月或每兩月進行版本更新維護,為客戶增加新的使用功能,提高工作效率,增強客戶使用體驗!提升企業(yè)敏捷性!
客戶名稱/所屬分類
大數(shù)據(jù)技術服務:廣發(fā)銀行大數(shù)據(jù)語音分析技術服務
任務/目標
廣發(fā)銀行信用卡中心希望針對目前呼叫中心數(shù)據(jù)量大,一旦出現(xiàn)歷史錄音調(diào)聽,需要先找到磁帶,導入系統(tǒng)中然后員工再一一聽取核對,工作量大且效率非常低,往往找一通電話需要數(shù)天甚至幾周時間,而且質檢覆蓋范圍小,無法根據(jù)客戶反饋的問題,及時有效的將相關信息進行結合,更難提及獲取語音數(shù)據(jù)中的潛在市場價值。
廣發(fā)銀行信用卡中心希望通過使用相關解決方案,解決上述所面臨的問題。并且實現(xiàn)語音服務系統(tǒng)的高效錄音管理,解決語音文件的存儲、調(diào)聽問題,加強人工服務質檢功能,同時對海量數(shù)據(jù)中的信息進行分析和挖掘,從而更加深入地了解客戶、發(fā)掘市場、改善服務。
挑戰(zhàn)
隨著國內(nèi)通信服務及電商行業(yè)的發(fā)展,錄音質檢管理日益為行業(yè)管理人員和智能語音質檢系統(tǒng)提供商所重視,大量埋藏在海量電話錄音中的客戶需求和重要市場信息,如果都通過傳統(tǒng)的人工監(jiān)聽無疑是一個巨大的工程,必將消耗大量的人力物力。同時這項支出還將會隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)增長。
所以銀行金融業(yè)呼叫中心未來的快速穩(wěn)步發(fā)展,尤其是廣發(fā)銀行這種日通話量在100萬通的大體量語音數(shù)據(jù),迫切需要構筑適合企業(yè)的智能語音分析質檢系統(tǒng)。
銀行業(yè)呼叫中心質量監(jiān)控管理是對坐席電話營銷過程實施全程監(jiān)控的過程。也是通過對營銷代表服務質量的檢測和監(jiān)控,確保公司依法合規(guī)經(jīng)營,防范企業(yè)經(jīng)營風險,同時提升電話營銷代表的營銷技能和服務水平,保障這一高水平服務的持續(xù)實現(xiàn)的過程。另外對客戶的需求、客戶感受、客戶建議等進行分類搜集,實現(xiàn)質量監(jiān)控工作的綜合運維。
質量監(jiān)控工作強化電話營銷坐席電話銷售過程的合規(guī)性、完整性、準確性、規(guī)范性。所以質檢系統(tǒng)要保證錄音信息與客戶投保信息準確對應。同時為了實現(xiàn)公司電商業(yè)務的依法合規(guī)經(jīng)營,廣發(fā)銀行信用卡中心要求錄音質檢系統(tǒng)還應具備違規(guī)風險點報警、服務禁語篩選的功能。
傳統(tǒng)質檢質量監(jiān)控人員每天面對大量的錄音,一般是通過聽錄音進行合規(guī)性檢查,對于批量錄音中其它的重要信息則無法識別、篩選。比如關于客戶投訴,有多少來電是投訴服務質量,有多少是不滿意產(chǎn)品價格。又如面對突然上升或下滑的業(yè)務量,管理者是否能在第一時間作出原因判斷,及時提供應對策略?
所以廣發(fā)銀行信用卡中心要求錄音質量管理系統(tǒng)還要有客戶感受、客戶期望內(nèi)容搜集,以利于形成客戶需求信息積累和產(chǎn)能轉化的需求,這對于當時IT技術運維提出了一個不小的難度!
通過與廣發(fā)銀行信用卡中心項目團隊及時溝通,全面掌握客戶對語音質檢的需求后中金數(shù)據(jù)為廣發(fā)銀行提供了如下基礎服務:
1.實現(xiàn)語音全量在線存儲,可以通過指定內(nèi)容實現(xiàn)對全量語音的實時檢索、調(diào)聽;
2.提高質檢覆蓋率,通過系統(tǒng)實現(xiàn)100%錄音質檢;
3.通過系統(tǒng)和人工結合的質檢方式提升質檢效率;
4.對電銷錄音相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和主題分析,針對話術、客戶反饋、電銷周期、成功情況等綜合分析后,優(yōu)化電銷策略;
針對于客戶要求的后期語音分析內(nèi)容,中金數(shù)據(jù)利用自有大數(shù)據(jù)平臺,創(chuàng)建大數(shù)據(jù)語音分析云。將客戶整理好的數(shù)據(jù)統(tǒng)一放到大數(shù)據(jù)平臺進行存儲,根據(jù)廣發(fā)銀行的需求研發(fā)工程師搭建不同的數(shù)據(jù)模型,定制更詳細的語義規(guī)則來匹配后期對數(shù)據(jù)的分析,以及挖掘客戶意見和對風險的把控。
直至現(xiàn)在中金數(shù)據(jù)仍然每月或每兩個月對系統(tǒng)進行巡檢,檢查系統(tǒng)的運行狀況,并在廣發(fā)銀行現(xiàn)場進行支持性的工作,查看數(shù)據(jù)運行情況以及補充需要更新的數(shù)據(jù)。在處理事務的過程中廣發(fā)銀行也會提出一些新的需求,當下月再次去現(xiàn)場巡檢時,中金數(shù)據(jù)會將更新后的系統(tǒng)功能帶給客戶使用。
經(jīng)過一次次反復的產(chǎn)品功能更新迭代。目前,中金數(shù)據(jù)可以為廣發(fā)銀行提供提供每日通話量120萬通的語音數(shù)據(jù),合計通話時長3萬小時,也是業(yè)內(nèi)唯一一家可以提供如此大體量語音數(shù)據(jù)分析的供應商。同時,系統(tǒng)可以為廣發(fā)銀行信用卡客服中心提供如下基于大數(shù)據(jù)的語音分析,成功解決了一直困擾廣發(fā)銀行業(yè)務開發(fā)的難題。
1.通過數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,挖掘客戶意見和風險,及時調(diào)整服務策略,提高客戶滿意度;
2.對呼叫中心海量的語音進行價值提取,為產(chǎn)品設計、營銷發(fā)現(xiàn)并提供有價值信息線索。
生機存在于困難中,廣發(fā)銀行信用卡呼叫中心,從“成本中心”轉變成“價值中心”,再轉變?yōu)椤袄麧欀行摹保袚鹆烁唷⒏匾钠髽I(yè)戰(zhàn)略級任務!我們相信未來就誕生于這種轉變過程中。通過我們的方案可以讓廣發(fā)銀行從“聽得到”到“聽得懂”客戶心聲的有效轉變
實施過程/解決方案
在經(jīng)過將近為期一年的嚴格考察后,廣發(fā)銀行信用卡中心正式與中金數(shù)據(jù)簽訂大數(shù)據(jù)基礎平臺項目合作協(xié)議。為幫助客戶中心客戶解決上述問題,中金數(shù)據(jù)以語音數(shù)據(jù)分析作為項目首期內(nèi)容。
中金數(shù)據(jù)自主研發(fā)的“語音大數(shù)據(jù)分析平臺”,依托先進的大數(shù)據(jù)平臺技術,采用語音識別技術對金融機構海量語音內(nèi)容進行分析識別,以較高的準確率還原出每段錄音的具體內(nèi)容。
可通過關鍵詞輸入實現(xiàn)快速檢索,通過語義分析和情緒分析技術,實現(xiàn)語音全覆蓋自動質檢;通過對大量通話記錄和內(nèi)容進行識別、統(tǒng)計、分析,可在最短時間內(nèi)了解不同業(yè)務的話務結構,定位導致客戶投訴、流失、話務異常等問題原因、并預測業(yè)務熱點趨勢,發(fā)現(xiàn)潛在客戶。利用數(shù)據(jù)為業(yè)務全流程帶來新的活力。
在雙方團隊的高效協(xié)同下,于2015年4月順利按計劃實現(xiàn)廣發(fā)信用卡中心“語音大數(shù)據(jù)分析平臺”上線。迄今為止項目一二期已經(jīng)順利上線,運行狀況良好,系統(tǒng)目前實現(xiàn)了主要三大功能模塊:錄音存管、智能質檢、主題分析。
系統(tǒng)實施的主要架構如下:
系統(tǒng)技術關鍵點
1.語音識別。
用于建立文本索引,將非結構化的語音文件轉換為結構化的索引信息的過程。語音識別引擎具有語法識別、自由說識別、關鍵詞檢出和語音質檢分析四種識別能力,能夠正確識別語音文件從而形成對應的文本內(nèi)容,并提供靜音檢測、情緒檢測、關鍵詞(服務忌語和業(yè)務術語等)和話者分離的識別結果。
2.智能質檢。
提供基于角色區(qū)分、全文識別、關鍵詞識別、語速檢測、靜音檢測、疊音檢測結果等組合的多維度質檢;根據(jù)業(yè)務需要,可對所有的在線錄音進行百分之百覆蓋的全量自動質檢。
基于說話人區(qū)分結果,用戶可定義針對坐席或客戶的通話內(nèi)容進行自動質檢;
基于全文識別和關鍵詞識別結果,用戶可進行針對坐席通話出現(xiàn)服務禁語、缺少規(guī)范用語等通話內(nèi)容的自動質檢;
基于語速檢測結果,用戶可進行針對通話人語速過快的自動質檢;基于靜音檢測結果,用戶可進行針對通話中長時靜音的自動質檢;
基于疊音檢測結果,用戶進行針對通話人搶插話的自動質檢;基于情緒檢測結果,用戶可進行針對通話中情緒異常自動質檢;
3.文本分析。
對電銷和客服錄音內(nèi)容及相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和主題分析,針對話術、客戶反饋、電銷周期、成功情況等綜合分析后,優(yōu)化電銷策略和客戶服務話術;通過數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,挖掘客戶意見和風險,即使調(diào)整服務策略,提高客戶滿意度;
系統(tǒng)調(diào)聽功能界面截圖:
結果/效果總結
“以前,我們呼叫中心質檢都是通過人工抽查的方式來進行的。這種質檢方法效率太低且缺乏統(tǒng)一的質檢標準,在很大程度上制約了我們質檢工作在數(shù)量和質量上的突破。另外我們之前的質檢大多停留在質檢最終結果上,并沒有找到導致出現(xiàn)這種結果的導火索。
譬如導致這種質檢結果的坐席客服近期的心理變化,我們不僅在于對質檢結果獲取和處理方面無從下手外,對于導致質檢結果的原因同樣不知所措。
但是使用語音分析云解決方案后,極大提高了在呼叫服務中心在語音轉換、存儲、調(diào)聽和質檢方面的效率,實現(xiàn)日處理數(shù)據(jù)時長3萬小時,在線數(shù)據(jù)總量200T,以及年數(shù)據(jù)量增長率30%的應用結果。
通過這種方式,我們也可以將近期坐席客服反饋的信息,進行有效的轉化,給銷售人員提供提供有價值的客戶信息,有效節(jié)約時間成本,自我價值都有所提高!”——廣發(fā)銀行信用卡中心宣鋼煒經(jīng)理。
此外,語音大數(shù)據(jù)分析云作為一種大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品,可以為廣發(fā)銀行提供一定的業(yè)務統(tǒng)計和分析。可實現(xiàn)信用卡中心語音數(shù)據(jù)的自動化采集與分布式存儲,完成語音數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計分析,自動提取有價值的客戶信息,因而后續(xù)可挖掘的潛力較大。在二期以及后續(xù)項目中,雙方將基于現(xiàn)有基礎,深入探討如何在數(shù)據(jù)價值挖掘領域實現(xiàn)更為多元化的合作。
企業(yè)介紹:
中金數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司(中金數(shù)據(jù))成立于2005年,是國家高新技術企業(yè),總部設于北京、在煙臺、武漢、蘇州設有子公司。
中金數(shù)據(jù)是業(yè)界領先的數(shù)據(jù)中心與信息系統(tǒng)外包、云計算與大數(shù)據(jù)應用、災難備份與業(yè)務連續(xù)性管理的信息技術基礎設施和IT綜合服務提供商,致力于社會服務信息化,專注于信息服務的社會化,幫助客戶提高信息技術系統(tǒng)和業(yè)務運作管理的安全性和效益,提升客戶核心競爭力。
目前,中金數(shù)據(jù)在北京、煙臺、武漢、蘇州均已建設高可用性,高安全等級、綠色節(jié)能數(shù)據(jù)中心,且全部為自主投資、自主建設、自主管理、自主運營。十余年來,中金數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)中心為基礎,以符合國際和國家規(guī)范標準體現(xiàn),在大健康、文化產(chǎn)業(yè)、金融行業(yè)、出版發(fā)行、公共安全及產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)領域,與云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)的應用為增值服務,發(fā)展成為業(yè)界領先的數(shù)據(jù)中心外包服務及IT應用綜合提供商,客戶主要覆蓋政府、金融、央企、跨國公司等領域。