呼叫中心,又稱客戶服務中心,企業通過客服中心外呼時,可以擴展眾多潛在商機,能夠幫助企業增加商機,擴展客戶并且維護好與客戶關系的重要部分。但是如何建設和運行呼叫中心系統呢?
1、業務規劃
首先要確定公司的運營機制,主要是服務型還是運營型。不同的業務需求,將會形成不同的呼叫中心建設的需求。如服務型的呼叫中心,可以為客戶提供咨詢和信息服務、售后支持,營銷型呼叫中心主 要做產品市場推廣、電話銷售和客戶維系等。服務型主要是呼入電話、咨詢和投訴的處理,營銷型的重點是調查問卷、商機管理等。
2、應用集成
呼叫中心系統不是一個孤立的系統,一些系統之間只有實現無縫的連接,才能發揮呼叫中心的最大作用。應用集成要體現一個很好的接口能力,呼叫中心系統與其他系統的集成,可以包括數據集成、流程集成以及界面集成等等,實現數據和業務信息的快速傳遞
3、實施能力
呼叫中心的建設是一個復雜的工程,實施能否成功取決于幾個重要的因素,即人、項目過程(流程)和技術因素。在人的因素中,項目經理個人的經驗和能力是需要看重的,但項目團隊的能力發揮更重要。在項目過程方面,建立一整套嚴格的實施方法論會保證項目的順利推進,項目策劃、系統準備、聯調測試、上線驗收,項目收尾這些階段需要清晰定義。
一個企業的長久生存,依賴著新老客戶,那么維護好老客戶與企業的關系便是一大難題。現在許多呼叫中心系統都整合了CRM系統,可以更方便的整合管理客戶資源,提升客戶與企業的距離也能避免客戶流失。