面對當前多業務發展模型,坐席的多技能,多服務水平,手工排班已經遠遠不能滿足企業的服務需求。如何做到科學的排班,保證適當的人員在最適當的時間提供最適當的服務,是許多呼叫中心管理人員每日都要面臨的首要問題。
在一臺PC服務器或工業用控制計算機上,通過安裝Dialogic HMP軟件統一支持語音、傳真、會議、錄音和呼叫的IP媒體處理。MyCommIP呼叫中心實現電話、傳真、Web、Email、短消息等多媒體通訊方式的統一接入服務,智能CTI核心控制和ACD呼叫排班系統支持靈活的人工、自動、主動、錄音等多種服務形式,配置強大的圖形化管理工具和業務軟件開發包,方便了CTI業務的自動生成與開發。
在高性能的Intel架構的PC服務器上,部署Dialogic HMP SoftWare和與之配合使用的Dialogic DNI網絡接口卡。MyComm平臺通過Dialogic Config Manager(DCM,Dialogic HMP驅動程序)同在一物理硬件上的設備控制器MyCommDeviceController模塊,實現IVR流程解析、呼叫控制、智能排班和座席服務等CTI處理。
當來一個新的呼叫(無論是語音還是數據都通稱為呼叫”,如電話呼叫、傳真呼叫、Email呼叫、Web呼叫等),接入設備首先向PC服務器發起呼叫請求,如PC服務器認為是一個合法的呼叫,則在PC服務器內創建一個呼叫標識(CallID),形成呼叫隊列。當ACD服務器在對此呼叫隊列排班處理時,識別被叫號碼,并根據被叫號碼所設計的ACD排班算法進行處理, ACD根據腳本算法,選擇一個最合理的座席,并將結果通知CTI,由CTI將該呼叫分配到計算出來的最合理座席。這樣CTI和ACD服務器就共同完成每個呼叫的控制、排班與處理。PC服務器內含的ACD模塊是一個算法邏輯系統,其任務就是掃描呼叫隊列,并對呼叫下一步邏輯動作進行處理,如判斷呼叫是否轉自動、是否轉人工、是否需要錄音、是否需要轉移等等。ACD模塊可以加載幾十甚至上百中排班算法,每一種排班算法對應一個腳本文件,當呼叫滿足某些條件下,會被ACD模塊載入對應的ACD腳本進行排班處理。
MyCommIPCC是目前市場上基于Dialogic HMP最成熟的IP呼叫中心解決方案,部署完MyCommIPCC,任何一個呼叫都擁有唯一的標識CallID,并在服務器上存儲著該呼叫的一些特定信息,如:主叫號碼、被叫號碼、用戶姓名(訪問歷史數據庫可得到)、呼叫時間、呼叫類型、業務請求類型、隨路數據。只要呼叫仍存在呼叫系統中,則這些信息都將隨呼叫轉移,而同步轉移,實現語音與數據的同步。