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華普朗泰中國平安呼叫中心建設案例

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中國平安簡介

中國平安保險(集團)股份有限公司(以下簡稱中國平安”)是中國第一家以保險為核心的,融證券、信托、銀行、資產管理、企業年金等多元金融業務為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務集團。公司成立于1988年,總部位于深圳。截至2009年6月30日,集團總資產為人民幣8,854.19億元。公司通過旗下各專業子公司共為約4,700萬名個人客戶及超過200萬名公司客戶提供了保險、銀行、投資等各項金融服務。集團擁有約39.4萬名壽險銷售人員及8.3萬余名正式雇員,各級各類分支機構及營銷服務部門3,800多個。2009年6月,英國《金融時報》公布其2009年度全球500強”企業榜單,中國平安再次入榜,在全球壽險公司排名第二。

挑戰

中國平安作為一家航母級的公司,機構龐大,客戶多,員工多,提供的服務關系到安全、財富和保障。因此支撐公司的IT系統要求非常高。

如何部署客戶服務和營銷系統,提高服務質量和增加收益

如何部署和整合集團內部電話辦公系統,提高效率,降低運營成本

如何合理規劃,分階段實施,最終實現集中管理和監控

如何保障系統的可靠性和運營管理有效性

如何保障服務響應,最大限度減少系統對業務的影響

解決方案

中國平安經過周密調研和方案考察,最終選擇AVAYA作為通信解決方案提供商。

呼叫中心分階段部署

中國平安保險集團開始分開建設了兩個大規模的呼叫中心,蘇州中心(95511)主要負責壽險業務,400座席;深圳中心(95512)主要負責產險業務,250座席。兩大呼叫中心全部采用AVAYA的解決方案。

呼叫中心系統整合

隨著平安保險向金融控股集團的快速邁進,旗下業務種類越來越多。為滿足不斷增長的業務需求,平安保險計劃在上海建立一個集團呼叫中心,初期主要滿足平安銀行信用卡業務和保險直銷業務的需要,逐步將壽險、產險、信用卡、養老金、信托、證券等眾多業務都整合在一起。平安集團呼叫中心設計為邏輯集中、物理多點的系統,即在邏輯上整合平安集團現有的產險呼叫中心、壽險呼叫中心,同時滿足平安集團新增業務的需求。各物理點呼叫中心實現不同的號碼接入,在業務支持上各有側重,并能實現各點呼叫中心之間話務溢出支持和故障切換。在管理上,實現各點呼叫中心集中監控,資源統一分配。

平安集團呼叫中心項目一期的系統規模為:

呼入座席 – 120

呼出座席 – 200

IVR-120路。

FAX-300路。

錄音-320路。

同樣,平安集團呼叫中心仍然采用AVAYA的呼叫中心解決方案,包括AVAYA最新推出的CM5.0通信軟件、 S8730媒體服務器、G650網關、IP電話,其中外撥采用AVAYA專業外撥系統PCS4.0和PG230,從而提高呼叫中心性能,增加呼出功能,提高自動外撥電話營銷效率。

辦公電話系統整合

平安集團在實現呼叫中心系統整合后,同時采用了AVAYA IPT辦公電話系統解決方案,并實現辦公電話系統和集團呼叫中心系統的互連互通,使得集團內部整個電話通信系統無縫集成,提高辦公效率。

客戶價值

節省通信成本:中國平安辦公電話系統采用AVAYA 的IPT解決方案,實現語音、數據和視頻無縫集成,語音通過數據專網實現電話直撥,降低電話通信費用。

提高辦公效率:集團呼叫中心與辦公系統的無縫集成,提高辦公效率。

提高服務質量:采用AVAYA專業的呼叫中心解決方案,使得平安集團的所有客戶在第一時間內得到最專業的服務,提高客戶滿意度。

增加營銷收益:平安集團采用AVAYA專業的呼叫中心外撥系統,提高外撥營銷速度和準確率,增加營銷收益。

實現集中監控和管理:原來分離的呼叫中心系統經過組網整合后,實現集中管理,并且達到資源統一分配。

系統高可靠性,保障運營管理:AVAYA的解決方案提供多級冗余,所有環節都采用高可靠性設計,包括核心呼叫服務器熱冗余、網關均采用企業本地可再生ESS網絡架構、網關采用雙電源、遠程網關均有本地中繼接入、所有PN均使用雙IPSI雙網關等。

團隊提供駐廠服務:為了保障平安系統的零故障,經驗豐富的工程師入駐平安,進行現場的巡檢和支持。

AVAYA原廠服務:為了保障平安的需求得到快速響應,AVAYA特為平安集團提供原廠級服務,以防特殊情況出現時,平安集團在第一時間得到AVAYA技術支持中心和研發級的支持。

未來擴展

隨著業務進一步擴展,平安集團呼叫中心實現物理調整和邏輯整合后,將形成上海、深圳、蘇州三個物理點,其中上海點為管理和技能中心,所需的專業崗位如資源規劃、監控、風險管理等,在業務上上海點支持所有業務系列的客戶服務,并提供對電話直銷的支持;深圳點以產險業務為主,部分壽險業務,與上海互為備份;蘇州點只做壽險業務。同時AVAYA和團隊將一如既往地為平安集團提供高質量的專業服務。

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