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辦公座位輪用輔助系統(tǒng)成功案例

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1、簡(jiǎn)介

4、系統(tǒng)特點(diǎn)

TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)追求的是整體系統(tǒng)的先進(jìn)性,因此對(duì)每一個(gè)子系統(tǒng)和集成開(kāi)發(fā)的細(xì)節(jié)都作了精心的考慮,系統(tǒng)硬件層、接口層、應(yīng)用層分開(kāi)設(shè)計(jì)、應(yīng)用環(huán)境與硬件無(wú)關(guān)、故障率低,模塊化的程序結(jié)構(gòu),便于維護(hù)。

系統(tǒng)以模塊化結(jié)構(gòu)構(gòu)造辦公座位輪用輔助系統(tǒng),盡量多使用公司現(xiàn)有的各項(xiàng)成熟功能模塊.

系統(tǒng)界面友好,操作簡(jiǎn)單方便。

5、成功應(yīng)用

天健光華(北京)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):天健光華)是一家國(guó)內(nèi)著名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布2008年度會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合評(píng)價(jià)前百家信息”,天健光華在全國(guó)5600多家會(huì)計(jì)師事務(wù)所中綜合評(píng)價(jià)名列第12名。2008年7月,事務(wù)所更名為天健光華會(huì)計(jì)師事務(wù)所。合并后的事務(wù)所秉承了原有的管理經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)信譽(yù),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了內(nèi)部整合及優(yōu)化資源配置,為了讓有限的資源發(fā)揮最大的作用,天健光華使用了北京強(qiáng)訊公司的辦公座位輪用輔助系統(tǒng),很好的解決了人員擴(kuò)張和資源有限之間的矛盾。

事務(wù)所的員工上班采用倒班方式,員工分時(shí)段上班,通過(guò)刷卡進(jìn)行登錄,智能分配席位,系統(tǒng)對(duì)所有席位辦公座位輪用輔助系統(tǒng)采取的措施是:每個(gè)員工分機(jī)號(hào)碼固定,座席不固定。上班的時(shí)候在系統(tǒng)上登錄,系統(tǒng)智能分配一個(gè)空閑坐席,系統(tǒng)將所有席位分成不同的工作區(qū),每個(gè)員可以默認(rèn)從屬于某一工作區(qū),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在默認(rèn)工作區(qū)中找到適合的席位分配給該員工,如果是VIP員工,將有專(zhuān)用的VIP席位。工作人員的分機(jī)號(hào)碼登錄到對(duì)應(yīng)座席上,提示工作人員到指定座席辦公;下班的時(shí)候在系統(tǒng)上登出,系統(tǒng)把指定座席和分機(jī)號(hào)碼恢復(fù)為默認(rèn)狀態(tài)下的空閑坐席。

通過(guò)使用TalenTel Hot-desking辦公座位輪用輔助系統(tǒng),天健光華(北京)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的辦公席位得到了最大限度的使用,快捷的登錄方式,強(qiáng)大的信息跟隨功能,讓使用者如同在固定席位上工作,事務(wù)所不必為人員席位緊張而擴(kuò)充場(chǎng)地,極大地縮減了辦公成本,提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。

伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,相信這一辦公自動(dòng)化產(chǎn)品將進(jìn)入到各行各業(yè),在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域獨(dú)樹(shù)一幟,利用其強(qiáng)大的功能,廣泛的適用性、可靠安全性和可擴(kuò)展性,突破席位限制, 真正實(shí)現(xiàn)高效率辦公。


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