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及時妥善處理商標注冊過程中的相關事宜

受理、補正與不予受理
商標局對申請材料先要進行形式申請,符合要求的發出《受理通知書》,存在問題但尚可以補正的發出《補正通知書》,存在實質錯誤無法補正或者不予補正及未按要求補正的,商標局將不予受理(商標局形式審查方面的內容參加本書相關章節內容)。企業商標管理機構在遞交商標注冊申請之后,應當密切關注商標局形式審查工作的處理結果,尤其在收到補正通知書后,應在規定期限內按照商標局要求進行補正。
初步審定與駁回
商標局對受理的注冊申請進行實質審查,認為符合法律規定的予以初步審定并刊登《商標公告》,違反法律規定的予以駁回(包括在部分商品或服務項目上予以駁回),向申請人發出《駁回通知書》。目前商標局實質審查的周期一般為年(從申請之日起計算),企業商標管理機構應密切關注《商標公告》或商標局發文,及時掌握本企業申請注冊商標的狀態。如果注冊申請被駁回,在收到駁回通知書后應認真分析商標局的駁回理由,如認為商標局駁回理由并不充分的,可在規定期限內向商標評審委員會提出駁回商標復審申請。
異議與注冊
經商標局初步審定并公告的商標要經歷三個月的異議期(自初步審定公告之日期計算)才能最終確定是否可以注冊成功。在異議期內沒有人提出商標異議商標局將核準注冊,刊登《商標公告》,并向申請人頒發商標注冊證。商標注冊證是注冊人擁有的商標專用權憑證。申請商標被核準注冊的,商標局會在一定期限內向申請人發出領取商標注冊證通知書。企業商標管理機構應在收到該通知后及時準備好相關材料到商標局領取注冊證。實踐中會出現因郵寄地址變更致使企業沒有收到領證通知的情況,如果出現這種情況,企業商標管理機構可通過商標查詢確定申報商標是否已經核準注冊,在確定已被核準之后可以帶企業營業執照副本(或加蓋頒證機關印章的執照副本復印件)、經辦人身份證件到商標局領取注冊證。
在異議期內,如果有人對初步審定商標提出商標異議的,則會啟動商標異議程序。商標局將在收到商標異議申請書后三個月左右向商標注冊申請人發出商標異議答辯通知書,并送交異議申請書副本。企業商標管理機構應在收到上述材料后決定是否進行答辯,如需答辯的應在收到通知之日起30日內將擬定的答辯理由和相關的證據材料送交商標局。目前,商標局對商標異議案件的審理周期約為兩年半。根據當事人陳述的事實和理由,商標局作出異議裁定:異議理由成立的,被異議商標不予核準注冊;異議理由不成立的,被異議商標予以核準注冊。當事人不服商標局異議裁定的,可在收到裁定之日起15日內向商標評審委員會提出商標異議復審申請。商標異議復審案件的審理周期約為三年。商標評審委員會經審理作出維持或者推翻商標局異議裁定的決定。當事人對商標評審委員會的復審決定不服的,還可以在規定期限內向人民法院提起訴訟(管轄法院為北京市第一中級人民法院)。在上述過程中,企業商標管理部門應密切關注案件進展情況,同時就收到的裁定書等法律文件進行分析,作出處理。總的原則是,應當充分利用法律規定的各種程序促使申請注冊的商標最終獲準注冊。
實踐中,由于異議案件或者異議復審案件的審理周期較長,容易出現因企業地址變更導致企業未能收到商標異議裁定書等法律文件的情況。如上述法律文件被郵局退回的,將會被刊登送達公告。地址發生變更的企業,其商標管理機構應注意《商標公告》并向相關機構進行查詢,保證及時獲取法律文件。

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