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(一)編號及知識產權名稱
1.“報關單編號”:填寫貨物申報進口或出口的報關單編號。2.“知識產權名稱及性質”:填寫海關要求申報的知識產權的名稱和性質,如:“××牌運動鞋”、“x×發明專利”等。3.“補充申報單編號”:填寫×關知報(200×)××號。
(二)進出口人及貨物的基本情況
“進(出)口人名稱”填寫進口或出口貨物報關單上的經營單位名稱。2.“境外收發貨人名稱及地址”:進口貨物要求填寫境外發貨人的名稱及地址;出口貨物填寫境外收貨人名稱及地址。填寫此欄目的目的是為了確認境外有關企業是否合法擁有或使用有關知熾產權。3.“代理報關人名稱”:填寫貨物報關單位名稱。4.“境內用(供)貨人名稱”:進口貨物的用貨人填寫境內收貨單位;出口貨物的供貨人填寫境內的發貨單位。要求填寫此項目是為了確認境內的收發貨單位是否合法擁有或使用有關的知識產權5.“貨物加工(制造)人名稱及地址”:進口貨物填寫境外加工或制造單位;出口貨物填寫境內加工或制造單位。加工(制造)人與進(出)口人或用(供)貨人一致的免填。6.“貨物名稱、規格及品牌(或作品標題)”:除填寫報關單相關欄目中的貨物名稱和規格外,還應填寫貨物的商標名稱。印刷品、音像制品還應填寫作品的標題或名稱。
(三)貨物的知識產權基本情況
1.“知識產權注冊(授權)號”:如經營單位、境內外用(供)貨人或貨物加工制造人合法擁有有關知識產權,應填寫有關商標注冊證號碼、專利授權號和著作權登記號(著作權未登記的免填2.“使用許可文件號及簽署日期”:填寫權利人許可使用有關知識產權的許可合同、協議或許可授權書的編號(無編號的填寫簽署日期)。3.“權利人姓名(名稱)及住址(地址)”:填寫貨物涉及的商標注冊人、專利權人和著作權人的名稱和法定地址4.“有關情況的說明”:需要對擁有或使用有關知識產權的情況進行補充說明時填寫5.“隨附文件清單”填寫隨附的有關文件的名稱。隨附文件應包括商標注冊證(或專利授權和著作權登記證書)的復印件知識產權使用許可合同(協議或授權書)的復印件等。
(四)申報人簽章欄
1.“申報人”:加蓋經營單位的印章。2.“經辦人”:由申報單位經辦人員簽章。
(五)海關審核欄
1.“海關審單意見”:填寫對申報單和隨附文件的審核意見2.“海關査驗記錄”:填寫對貨物的知識產權狀況進行查驗的結果3.“海關處理意見”:填寫對貨物是否采取扣留措施的意見。

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進(出)口貨物知識產權狀況補充申報單填寫說明