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知識產權的創造、取得、維護與運用

（一）策劃
1．過程管理策劃
企業應根據知識產權創造、取得、維護與運用的不同環節進行過程管理策劃，策劃應滿足：
（1）符合國家相關知識產權法律法規的規定，必要時應查詢國際條約及相關國家、地區的知識產權法律法令；
（2）對企業所需知識產權的創造和取得方法、方式進行合理評估；
（3）確定需要建立的過程和文件，包括記錄；
（4）確定需要配置的資源；
（5）確定權責部門和人員。
2．任務分解
企業應根據知識產權目標逐項分解出工作任務，包括所需知識產權的創造、取得、維護與運營各環節所需任務。
3．任務落實
企業應將每項任務落實到相應權責部門的具體人員，并建立、保持對任務執行情況的監督糾正機制。
（二）知識產權創造
1．項目實施方案
承擔知識產權創造任務的權責人員，應根據任務制訂相應的工作計劃，明確其承擔項目的知識產權創造和取得的方式和途徑，提出項目實施方案。知識產權創造和取得的方式和途徑包括自行開發、委托開發、合作開發、技術轉讓、授權使用和企業并購等方式和途徑。
2．信息收集
企業應收集與項目相關的信息，包括對相關科技文獻及知識產權信息進行檢索，對項目現有知識產權狀況和競爭對手狀況等進行分析，以便為項目實施方案評估提供依據。
3．實施方案評估
企業應當根據信息收集情況，對項目實施方案提出的知識產權創造和取得的方式和途徑進行評估，依據一定的評估原則，決定采用何種方式和途徑。
4．風險評估
企業應對存在侵權可能的項目進行風險評估，根據項目性質全面收集和檢索相關信息并形成分析報告，評估采取回避設計以及訴訟準備等應對措施的必要性與成本。
5．創造記錄
企業應翔實記錄并保持項目開發人員、時間、地點和內容等開發過程的所有信息，實現創造過程的可追溯性，確保成果屬自行開發的證明力。
6．委托開發和合作開發
企業與外部單位和人員進行的委托開發、合作開發等知識產權創造方式，也應適用本指引七條（二）知識產權創造各項的要求。
（三）知識產權取得
1．前置審查程序
企業應對知識產權創造所取得的成果進行審查，以確定其是否符合企業知識產權目標，創造過程記錄是否完備，是否應予權利化。創造成果應在審查結論形成后并經權責人員批準，方可公開。
2．權利化
企業應根據創造成果的屬性和相關知識產權法律法規要求，決定采取權利化的具體方式和步驟。符合申請專利條件的創造發明和外觀設計，應決定申請專利，決定不申請專利的創造發明，可以作為技術秘密加以管理和保護，也可以選擇直接公開。作為商標使用的設計，應決定申請商標注冊。具備著作權保護條件的作品，應在作品上標注著作權標志或申請著作權登記。應作為商業秘密保護的成果，應采取保密措施。所有創造成果在權利化之前，均應清楚界定其權利歸屬，與相關創造權責人員簽訂確權證明文件。
3．中介機構要求
企業可以將知識產權創造成果權利化的工作委托外部的中介機構辦理，但應滿足：
（1）建立知識產權事務委托外部機構的管理監督程序；
（2）委托合同應明確保密要求及相關知識產權的權利歸屬，并依本指引要求進行合同審查；
（3）應對受托中介機構的執業資格、能力和資信情況等進行考察，必要時通過比選方式產生受托中介機構。
4．以其他合法方式獲取他人知識產權
企業應對以轉讓、授權許可使用和企業并購等合法方式取得的知識產權進行審查，確保其權利的合法性和有效性。對取得知識產權的合同依本指引要求進行合同審查。
（四）知識產權維護
1．清單和檔案管理
（1）知識產權清單
企業應根據所取得知識產權的類型、來源和價值等進行分類整理，形成知識產權清單，并依其變動情況保持隨時更新。
（2）知識產權檔案
企業應針對每一項知識產權建立檔案，將該項知識產權創造、取得過程所形成的原始記錄、文件和合同等資料等按一定年限予以保存。依資料性質其原件應另行保存管理，或原件為他人持有管理的，應在檔案中保存其復印件，并標明其來源和原件保存處所。
2．權利監管維持
（1）評估
企業應建立知識產權價值和運用效益的評估機制，定期對知識產權清單內的知識產權進行評估。
（2）維持續展
企業對經評估需要維持的知識產權，應按照法律法規的規定實施有效的監管和日常維護。對依法須經履行權利維持或續展手續的知識產權，應在規定期限內辦理相關維持和續展手續，并將相關文件記錄保存到該項知識產權檔案。
（3）放棄
企業對經評估認為沒有必要繼續維持的知識產權，應明確放棄權利的審批程序和權限，辦理相關手續，并記載于知識產權清單，將相關記錄文件保存于檔案。
3．權利保護機制
（1）機制建立
企業應樹立知識產權保護意識，建立以預防和制止侵權為重點的知識產權保護機制，通過市場營銷網絡等對侵犯企業知識產權的行為進行密切監管，發現侵權應及時制止。（2）獎勵
企業應建立知識產權保護獎勵機制，以制止侵權所得賠償金的部分或全部，用于對承擔預防和制止侵犯其知識產權工作的有功的部門和人員進行獎勵。
4．員工管理
（1）知識產權協議
企業應與員工簽訂知識產權協議，或在勞動合同中訂立知識產權條款，明確約定員工在履行職務期間及離職后一定期限內創造的與其在企業原任職務有關的知識產權成果的權利歸屬、保密要求及法律責任等內容；必要時，可以約定競業禁止條款。
（2）入職管理
企業應對新進員工進行知識產權義務調查，以了解其在入職前對他人所擔負的知識產權義務（在原就職單位的保密責任、競業禁止約定、勞動合同期限和離職證明等）及其自有的知識產權狀況等信息，并形成記錄。
（3）離職管理
企業應提示離職員工遵守企業相關知識產權規定，在涉及與企業知識產權有密切關聯的員工離職時，應進行面談并形成記錄。必要時，須簽訂離職協議，約定與該員工有關的特定知識產權的權利歸屬及其離職后對該特定知識產權的權利限制。
（4）競業通知
企業對于離職后進入與企業有競爭關系的其他企業工作的員工，可以將該離職員工在本企業從事的工作內容及其所負的知識產權義務，書面通知其新任職企業。
5．機密管理
企業應建立并維持適當的機密管理制度，以確保知識產權的機密性、完整性和實用性。其措施應包括：
（1）文件管理，對足以影響企業知識產權相關權益之文件，設定文件機密等級、保密期限，以及轉發、取用、保存及銷毀等管理程序；
（2）人員管理，界定可以接觸企業機密的人員，并設定不同機密等級的接觸權限；
（3）設備管理，對容易流失企業機密與重要文件的設備，對其使用人員、使用目的、使用方式與資料的流轉等進行管理；
（4）環境設施管理，界定需要管制的區域并制定管理措施，包括門禁管制、客戶及參觀人員活動范圍限制等。
6．合同審查
企業應對所有涉及知識產權的合同建立審查制度，并形成審查記錄。審查要點有：
（1）是否符合法律法規要求；
（2）是否符合企業知識產權戰略；
（3）是否最大化保護了企業權益；
（4）合同涉及知識產權權利義務以及保密義務等約定是否完整、清楚。
（五）知識產權運用
1．一般要求
企業應根據其規模、經營目標，結合成本效益等因素決定其知識產權的運用方式和制度，并通過對運用效益的分析評估，決定下列事項：
（1）制定修改企業競爭策略；
（2）修改完善企業知識產權戰略；
（3）調整企業資源投入。
2．生產經營
企業對運用于生產經營活動中的知識產權應加強維護管理，嚴格依照相關法律法規的規定標示其所運用的知識產權信息及權利聲明。企業在生產經營過程中，任何涉及對現有知識產權成果的改進、創新和合理化建議等，應及時提交知識產權管理部門，經評估后確定是否需為其制定新的知識產權創造任務。
3．價值評估
企業可以對其擁有的知識產權進行價值評估，作為對外出資、轉讓和許可使用等運用方式的參考。
4．出資
企業可以以知識產權作為出資設立新的企業，但應符合企業登記管理法律法規的規定，并應經企業所有者審核同意。完成出資后應辦理相應的權利轉移登記手續。
5．轉讓
企業可以對外轉讓其知識產權，但轉讓前應進行價值評估并應全面評估轉讓可能對企業造成的影響，轉讓決定應由企業所有者作出。
6．許可使用
企業應建立對外許可使用其知識產權的管理機制，可以通過授權生產、加盟連鎖經營等方式運用其知識產權。企業應建立對被許可方的產品和服務質量以及知識產權管理保護體系的監督管理機制。
（六）知識產權糾紛預防和處理
1．知識產權顧問
企業應建立和維持知識產權咨詢渠道，與外部專業知識產權咨詢服務機構形成顧問關系，為企業知識產權管理提供支持。
2．采購
企業應對其供應商進行知識產權管理評估，以避免因采購產品侵害他人知識產權而給企業造成的風險。
3．合作
企業在對外開展經營合作過程中，應對涉及的知識產權進行評估、管理，維護自身的知識產權，保護合作方的知識產權。
4．預警
企業應建立知識產權風險預警機制，對任何侵權警告、通知、異議和聲明等，應立即展開調查分析，并評估其存在的風險。
5．處理
企業應建立知識產權糾紛處理機制，以防止或減少糾紛對企業造成的損害。

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