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現行企業知識產權管理體系存在的不足

盡管企業根據自身的不同情況，可能選擇不同的管理模式和設置不同的知識產權管理體系，但知識產權管理的基本職能不外知識產權戰略管理、知識產權教育培訓管理、知識產權創造和權利化管理、知識產權分類整理和檔案管理、知識產權信息管理、知識產權運用和經營、知識產權激勵、知識產權評價和知識產權維護與糾紛處理等。從企業知識產權管理實踐分析，企業設置知識產權管理體系的著眼點在于實用性，一般并不追求嚴謹的管理理論依據，所以企業的知識產權管理體系雖有相通之處，但卻并沒有形成可供直接套用的通用體系和模式，而是體現了各具特色的特點，其間也難免出現管理上的漏洞和不足。現行企業知識產權管理體系的不足主要體現在：
1．各種管理模式缺乏統一的管理原則和方法
現有的三種企業知識產權管理模式都是建立在實用性和功能性的目標之上，三種模式下的知識產權管理體系都缺乏相應的管理理論研究。企業知識產權的管理與企業人事管理、財務管理、生產管理、營銷管理等相比，在管理原則和方法方面，沒有形成自己的一套理論體系。企業多是從行政管理、資產管理、技術研發管理、法律風險管理和防范等角度，來建構企業知識產權管理體系，因而在管理原則和方法上缺乏統一標準。
2．現有知識產權管理體系在系統性方面存在不足
現有企業知識產權管理體系的系統性不足，體現在兩個方面，一個方面是融入企業管理體系不夠，與企業其他管理職能機構橫向聯系不夠。在管理機構設置方面，企業知識產權管理執行機構多數設置在行政管理部門之下，管理層級相對不高，上不是直接對最高管理者負責，下不能指揮和調動企業業務部門，沒有形成完整的管理系統，也沒有實現與企業管理體系的融合，對企業領導在知識產權管理中的作用和全員參與的認識不夠，因此難以調動企業整體資源。現行企業知識產權管理體系更多的還是停留在知識產權管理的事務層面，沒有提升到企業經營戰略體系的高度，不能充分發揮知識產權的效能。系統性不足的第二個方面，表現在管理體系內部系統化程度不夠，只有制度，缺乏流程、記錄和評審、改進機制。現有企業知識產權管理體系一般都是以權利類型作為關注焦點，分別按照專利、商標、著作權、商業秘密等權利類型來建立相對獨立和分割的管理制度。各項管理制度之間的聯系和銜接不夠緊密，在宏觀上，沒有把知識產權作為完整體系來看待。
3．現有知識產權管理體系沒有體現文件化要求
建立了知識產權管理體系的企業，一般都形成了知識產權管理制度。但在制度之上的知識產權方針和目標，制度之下的更具體的工作流程和記錄，一般都沒有文件化要求。這表現在缺乏企業知識產權戰略、工作流程和記錄等文件上。知識產權的法定性決定了知識產權文件化的重要，不論作為主張權利的證據，還是規范管理的需要，都有必要將涉及知識產權管理各流程的工作記錄和成果文件化。
4．現有知識產權管理體系沒有建立評價和持續改進的機制
很多建立了知識產權管理體系的企業仍然會發現自己還是會陷入知識產權糾紛中，或者無從體現知識產權管理的績效。這其實是因為企業缺乏知識產權管理的評價體系和持續改進機制造成的。企業陷入知識產權糾紛，說明管理體系存在漏洞，需要識別并進行改進。

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