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呼叫中心系統也叫客戶服務中心,很早起源于美國,并逐漸在歐美的運營商,金融企業等群體中得到了很好的應用。早期的呼叫系統就是一些電話、咨詢電話,由專門話務員、接線員來接聽處理來電客戶的各種問題,如咨詢、投訴、建議,一般就是使用一部電話機,再加筆和本子用來記錄。
呼叫中心系統的客戶分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現出強大的拓展威力,電話營銷人員通過電銷系統分組歸類自己的客戶,然后通過智能撥號呼叫系統將電話撥出給潛在客戶,接通電話后,電話營銷人員可以按照企業此前已經擬訂的話術針對客戶開展營銷。
呼叫系統可以自動生成業務統計報表,能在限度上幫助企業的管理者根據真實的數據情況做出正確的決策,有助于企業對業務的管理,實現了企業數字化管理。當一個用戶通過外呼系統解決了某個問題,此時如果坐席人員能夠將跟他的問題相關的產品和服務介紹給用戶,銷售達成的幾率會很高。
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