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智能時代下的外呼電話系統

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在互聯網增長紅利日漸減少的大背景下,越來越多的toB企業將精力轉向了“客戶成功“。如何提升客戶的滿意度?外呼電話系統如何更快更準的滿足客戶需求?如何讓客戶愿意再次付費?這三個問題成了當前環境下公司持續發展重中之重的問題。然而,在產品交付后,與客戶關系最密切的不是銷售,不是產品經理,而是服務團隊!服務團隊處理的反饋將直接轉換成客戶感受,影響客戶行為。


而服務團隊又分為:處理一線客戶問題的客服人員、分析客戶數據的二線分析人員、管理服務團隊的管理人員、處理問題的運維研發人員等,如何用一套系統,滿足內部各方痛點的同時,提升客戶滿意度呢?
當前時代背景下,客服人員不僅是7*24在那接電話回復消息的客服,而擴展成了真正的客戶服務團隊。 從回答問題–解決問題–分析問題–預測客戶行為–發現商機–客戶成功,這一整套都將納入客戶服務的范疇。所以第一步,確定系統的用戶群體,是為后續需求分析、系統設計打下了關鍵基礎(類似于項目管理里的干系人分析)知道自己的產品目標用戶后,下一步就是需求分析。處在不同崗位、角色的人,對系統的需求也是不同的,產品經理需要在此階段投入大部分精力用作訪談、調研,識別不同角色在不同場景下的痛點是什么?電話外呼系統可以為他解決什么問題?

針對問題形成解決方案,拆分系統功能。解決一線人員工作負荷過重、重復性工作多、個人能力無法提升;解決二線管理人員對信息透明的要求,數據自動同步,可查可跟蹤;滿足客戶團隊對客戶問題的分析跟蹤,發揮數據價值,挖掘隱藏商機;通過系統的手段,提升自動化能力(包括不限于自動回復、自動升級、自動排障、自動質檢等)。 針對這些需要解決的問題,我們就可以對系統功能進行拆分設計,形成框架。現在環境下的工單系統,不僅僅是簡單的接收、處理客戶工單,背后涉及到一系列客戶服務相關的工作。作為最直面客戶感受的環節,如果能在一開始就把這部分信息進行收集、分析,在很大程度上網絡電話呼叫系統可以幫助整個服務團隊及時把控客戶情況,對客戶做出預判,走向客戶成功!

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