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如何做好呼叫中心的客服

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 一、客服工作的意義
 1、客服的主要工作:
 ①、使用呼叫中心,在線提問/在線客服系統(tǒng),官方論壇,官方微博,QQ、郵件等其他渠道為客戶提供服務(wù);
 ②、及時處理用戶的反饋及投訴、建議;
 ③、收集、整理、歸納客戶關(guān)于產(chǎn)品或者系統(tǒng)等方面反饋的問題、投訴及建議,及時提交公司。
 以游戲行業(yè)的用戶與客戶關(guān)系為例:
 2、客服對于個人的意義:
 ①、增加工作熱情度與自豪感;
 ②、擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗;
 ③、有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;
 ④、有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升;

 二、如何做好客服工作
 1、態(tài)度是根本
 還是以游戲為例:
 丟失玩家的原因:
 我們可以看到,用戶丟失的原因中,70%是因為客服的態(tài)度問題。
 2、提供滿意的服務(wù)
 硬服務(wù):
 固有特性。滿足需求的工作,如問題解答。
 軟服務(wù):
 在服務(wù)中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價值。
 提升客戶滿意程度:
 ①、快速幫助解決問題、不拖延、不推諉;
 ②、快速處理用戶投訴并及時反饋;
 ③、及時發(fā)現(xiàn)用戶存在的問題并進行修復(fù)、改進;
 ④、幫助用戶進行財產(chǎn)的保護;
 ⑤、幫助用戶成長,提升用戶在使用產(chǎn)品中的樂趣;
 ⑥、引導(dǎo)用戶的言論情緒,在產(chǎn)品官方微信、官網(wǎng)發(fā)生重大問題時及時發(fā)布公告,平息情緒。

 3、打造忠誠的用戶
 滿意不等于忠誠,使用戶滿意是很容易做到,比如產(chǎn)品做得好、服務(wù)人員態(tài)度好,這只是一種短暫的、易變的感覺。
 忠誠用戶:
 ①、會不斷重復(fù)地對產(chǎn)品進行充值。
 ②、對其他同類產(chǎn)品宣傳具有免疫性,讓身邊朋友不流失到同類游戲。
 ③、會主動傳播并宣傳公司和滿意服務(wù),主動向其他人推薦公司產(chǎn)品。
 ④、會幫助推廣員開展業(yè)務(wù)。
 提升自身綜合能力
 ①、心理素質(zhì)(寬容、理解)
 ②、品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人、真誠)
 ③、技能素質(zhì)(對產(chǎn)品的全面了解、話術(shù)語音標準)
 ④、團隊素質(zhì)(集體榮譽感)
 三、客戶服務(wù)技巧
 1、基礎(chǔ)知識和技能
 ①、對于問題的解決能力;
 ②、對于產(chǎn)品和技術(shù)的熟練掌握是技巧的基礎(chǔ);
 2、快速響應(yīng)
 ①、避免客戶的長時間等待;
 ②、錄入自己的快捷常用語;
 ③、不糾結(jié)于一個客戶;
 3、做好工作前的準備
 ①、調(diào)整好心態(tài);
 ②、打開需要的工作表格;
 ③、常用電話做好記錄和保存;
 4、靈活的服務(wù)
 ①、不要成為機器人;
 ②、快捷用語使用時適當做出修改;
 ③、語句盡量帶上語氣;
 ④、可以適當加上表情符號;
 5、避免使用負面語言
 如:我不能、我不會、我不可以等類似用語。
 當你說不"時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
 正確方法:告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。
 6、專注解決問題而不是解釋原因
 用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。
 所以,盡量選擇幫助用戶解決問題而不是陳述原因。
 當然,必要的時候,對于原因的陳述也是必不可少的。
 7、微笑服務(wù)
 ①、在用戶看不到的地方我們也在用心;
 ②、積極的情緒容易感染用戶,共同解決問題;
 ③、你的微笑,用戶可以感受得到;
 ④、莫讓生活工作瑣事偷走了我們的快樂;
 8、學(xué)會安撫玩家的情緒
 聆聽客戶的傾訴,判斷是與非,是否為我方原因,表示理解并進行說明,詳細記錄
 9、有效利用提問
 ①、可以緩和用戶的情緒;
 ②、可以明確用戶的問題;
 ③、可以收集必要的信息;
 四、投訴處理的方法
 投訴:用戶對于我們的產(chǎn)品和服務(wù)不滿意而產(chǎn)生的抱怨情緒,并通過口頭或者書面方式申訴和提出改進要求的行為。
 1、客戶投訴的原因:
 ①、客戶希望他們的問題能得到重視和解決;
 ②、希望被尊重;
 ③、能得到相關(guān)人員的熱情;
 ④、獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù),能使他們的問題得到圓滿的解決;
 2、正確對待投訴:
 ①、有期待才會有抱怨;
 ②、用戶的投訴是我們挽回的機會;
 ③、用戶的投訴是我們不斷改進產(chǎn)品和服務(wù)的源泉;
 ④、用戶的投訴是我們珍貴的資料;
 3、處理客戶投訴的程序:
 五、難纏客戶的應(yīng)對方法
 1、說話不觸及個人
 客戶服務(wù)人員在自己情緒變得不穩(wěn)定的時候,就會把矛頭直接指向客戶本人,不再是就事論事,而是互相之間的一種人身攻擊。客戶服務(wù)人員在說話的時候,始終不能觸及到個人。因為客戶服務(wù)人員必須要記住一點,客戶不是對你有意見,而是對你的產(chǎn)品有意見,至少是從表面看上去是這樣的。
 2、對事不對人,做一個問題解決者
 你要做一個問題的解決者,永遠提醒自己,我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。
 3、征求對方意見,您看怎樣做能讓您滿意
 征求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說:您看怎么做才會讓您滿意呀?您覺得怎么處理會比較好啊?您看除了剛才您提的兩點以外,還有沒有我們雙方都能夠接受的建議呢?征詢意見的目的,是了解客戶的實際想法。
 4、禮貌的重復(fù)
 客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這個時候,客戶就很容易翻臉。因此這時要避免客戶有爆發(fā)性的投訴。怎么做呢?做到禮貌的重復(fù)。
 當客戶堅持其無禮要求時,你不要跟他說不行不行或你別做夢了!等,不要直接回絕。不斷重復(fù)告訴他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客戶放棄了,投訴處理就結(jié)束了。如果依然不放棄,就告訴客戶,請他原諒,問題需要轉(zhuǎn)由你的上級主管進行解決。
 六、必須牢記的服務(wù)準則:
 態(tài)度決定服務(wù)的表現(xiàn)程度;
 用戶只有一個目的----需要幫助;
 老用戶的價值是該用戶消費數(shù)量的10倍;
 老用戶是公司最大的優(yōu)勢;
 滿意度是基本要求,只有滿意度是不夠的,要努力建立起忠實的客戶;
 親切、友善、助人與成功成正比。
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