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一、客服工作的意義 1、客服的主要工作: ①、使用呼叫中心,在線提問/在線客服系統,官方論壇,官方微博,QQ、郵件等其他渠道為客戶提供服務; ②、及時處理用戶的反饋及投訴、建議; ③、收集、整理、歸納客戶關于產品或者系統等方面反饋的問題、投訴及建議,及時提交公司。 以游戲行業的用戶與客戶關系為例: 2、客服對于個人的意義: ①、增加工作熱情度與自豪感; ②、擁有豐富客戶服務經驗; ③、有助于自我素質與修養的提升; ④、有助于人際關系與溝通能力的提升; 二、如何做好客服工作 1、態度是根本 還是以游戲為例: 丟失玩家的原因: 我們可以看到,用戶丟失的原因中,70%是因為客服的態度問題。 2、提供滿意的服務 硬服務: 固有特性。滿足需求的工作,如問題解答。 軟服務: 在服務中賦予企業文化,理念層次的精神價值。 提升客戶滿意程度: ①、快速幫助解決問題、不拖延、不推諉; ②、快速處理用戶投訴并及時反饋; ③、及時發現用戶存在的問題并進行修復、改進; ④、幫助用戶進行財產的保護; ⑤、幫助用戶成長,提升用戶在使用產品中的樂趣; ⑥、引導用戶的言論情緒,在產品官方微信、官網發生重大問題時及時發布公告,平息情緒。 3、打造忠誠的用戶 滿意不等于忠誠,使用戶滿意是很容易做到,比如產品做得好、服務人員態度好,這只是一種短暫的、易變的感覺。 忠誠用戶: ①、會不斷重復地對產品進行充值。 ②、對其他同類產品宣傳具有免疫性,讓身邊朋友不流失到同類游戲。 ③、會主動傳播并宣傳公司和滿意服務,主動向其他人推薦公司產品。 ④、會幫助推廣員開展業務。 提升自身綜合能力 ①、心理素質(寬容、理解) ②、品格素質(注重承諾,不失信于人、真誠) ③、技能素質(對產品的全面了解、話術語音標準) ④、團隊素質(集體榮譽感) 三、客戶服務技巧 1、基礎知識和技能 ①、對于問題的解決能力; ②、對于產品和技術的熟練掌握是技巧的基礎; 2、快速響應 ①、避免客戶的長時間等待; ②、錄入自己的快捷常用語; ③、不糾結于一個客戶; 3、做好工作前的準備 ①、調整好心態; ②、打開需要的工作表格; ③、常用電話做好記錄和保存; 4、靈活的服務 ①、不要成為機器人; ②、快捷用語使用時適當做出修改; ③、語句盡量帶上語氣; ④、可以適當加上表情符號; 5、避免使用負面語言 如:我不能、我不會、我不可以等類似用語。 當你說不"時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正確方法:告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。 6、專注解決問題而不是解釋原因 用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。 所以,盡量選擇幫助用戶解決問題而不是陳述原因。 當然,必要的時候,對于原因的陳述也是必不可少的。 7、微笑服務 ①、在用戶看不到的地方我們也在用心; ②、積極的情緒容易感染用戶,共同解決問題; ③、你的微笑,用戶可以感受得到; ④、莫讓生活工作瑣事偷走了我們的快樂; 8、學會安撫玩家的情緒 聆聽客戶的傾訴,判斷是與非,是否為我方原因,表示理解并進行說明,詳細記錄 9、有效利用提問 ①、可以緩和用戶的情緒; ②、可以明確用戶的問題; ③、可以收集必要的信息; 四、投訴處理的方法 投訴:用戶對于我們的產品和服務不滿意而產生的抱怨情緒,并通過口頭或者書面方式申訴和提出改進要求的行為。 1、客戶投訴的原因: ①、客戶希望他們的問題能得到重視和解決; ②、希望被尊重; ③、能得到相關人員的熱情; ④、獲得優質服務,能使他們的問題得到圓滿的解決; 2、正確對待投訴: ①、有期待才會有抱怨; ②、用戶的投訴是我們挽回的機會; ③、用戶的投訴是我們不斷改進產品和服務的源泉; ④、用戶的投訴是我們珍貴的資料; 3、處理客戶投訴的程序: 五、難纏客戶的應對方法 1、說話不觸及個人 客戶服務人員在自己情緒變得不穩定的時候,就會把矛頭直接指向客戶本人,不再是就事論事,而是互相之間的一種人身攻擊。客戶服務人員在說話的時候,始終不能觸及到個人。因為客戶服務人員必須要記住一點,客戶不是對你有意見,而是對你的產品有意見,至少是從表面看上去是這樣的。 2、對事不對人,做一個問題解決者 你要做一個問題的解決者,永遠提醒自己,我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。 3、征求對方意見,您看怎樣做能讓您滿意 征求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說:您看怎么做才會讓您滿意呀?您覺得怎么處理會比較好啊?您看除了剛才您提的兩點以外,還有沒有我們雙方都能夠接受的建議呢?征詢意見的目的,是了解客戶的實際想法。 4、禮貌的重復 客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這個時候,客戶就很容易翻臉。因此這時要避免客戶有爆發性的投訴。怎么做呢?做到禮貌的重復。 當客戶堅持其無禮要求時,你不要跟他說不行不行或你別做夢了!等,不要直接回絕。不斷重復告訴他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客戶放棄了,投訴處理就結束了。如果依然不放棄,就告訴客戶,請他原諒,問題需要轉由你的上級主管進行解決。 六、必須牢記的服務準則: 態度決定服務的表現程度; 用戶只有一個目的----需要幫助; 老用戶的價值是該用戶消費數量的10倍; 老用戶是公司最大的優勢; 滿意度是基本要求,只有滿意度是不夠的,要努力建立起忠實的客戶; 親切、友善、助人與成功成正比。 悟空話務電話機器人' target='_blank'>電話機器人呼叫中心開發和搭建
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