與傳統的人工外呼相比,目前的外呼系統基本上是人工+機器人合作模式。利用外呼系統,穩定線路,完成大量的重復、簡單的外呼工作,將人工解放出來,完成更為復雜的任務。
路線由運營商統一管理,所以市場上所有客服平臺的線路資源都差不多。差別主要體現在外呼系統這個部分。符合條件的外呼系統應具有下列功能:
一、統計數據。每個坐席一天可以打電話多少次,打電話的時間是多少,系統中都會有統計,然后老板可以根據這些數據來管理員工。
二、電銷外呼系統不僅可以自動過濾黑名單無效號碼,還有一些經常投訴的號碼系統也會提示不要進行撥打,有效的提高了銷售人員的工作效率。
三、通話記錄。管理人員可在后臺收聽座席的通話錄音,以檢查銷售人員的話術水平。銷售人員也可以通過上次通話錄音,找出話題和客戶繼續聊天。 四是客戶管理。
四、銷售crm系統,可沉淀用戶關鍵有效信息,幫助企業對客戶進行分級管理,進行有效的用戶操作和維護,及時將潛在用戶轉化為意向客戶。
電銷公司在選擇電銷呼叫系統時必須找到一個正規的代理商。那么外呼系統是否可靠,就需要判斷對接系統的線路是否穩定,是否屬于一級代理商,售后服務是否能跟上,問題是否能及時解決。最重要的是用于正規行業。
最后公司也要根據自己的行業所需,去選擇一個適合本公司的系統。