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呼叫中心有啥優勢和未來發展方向

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  呼叫中心現在在企業中使用的非常廣泛,為企業帶來了什么優勢?呼叫中心客服系統又會向著什么方向發展呢?呼叫中心在企業當中的運用,可以為企業帶來很多優勢。首先在提升品牌形象,建立一站式服務平臺。

  通過呼叫中心將企業所有部門集中對外聯絡,能夠實現一個電話解決客戶所有問題。通過客戶呼入,語音導航系統播放歡迎詞,提示選擇服務類型并幫助客戶選擇正確的部門提供服務。客戶服務中心可以實現一站式的服務。其次,呼叫中心可以提高企業的提高工作效率,提高服務質量。呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工的業務量,在第一時間內就將來電轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發現問題并加以解決。同時,自動語音應答系統可以提供24小時自動查詢業務,將企業員工從繁瑣的重復工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。

  其中,呼叫中心系統與CRM系統結合,座席人員在電話通話的過程中,可以快速的查看客戶的基本信息和歷史通信情況,呼叫中心系統會在界面中自動的將客戶的資料和相關歷史數據彈出。大大的方便了座席人員,免去手工查找的時間,讓客戶倍感更加親切,使得工作更加有小籠包。并且可以通過呼叫中心直接把服務需求提交到公司的管理系統中,成為企業信息系統整體的一個有機組成部分。

  另外,呼叫中心的應用可以降低企業成本,不斷挖掘潛在客戶。一方面,節約開支。通過呼叫中心及通訊技術的運用,企業能夠組成內部電話的網絡,為企業減少內部電話的通信費用。從而節約了大量的長途電話費用,為企業降低了運行成本。只有通過呼叫中心的精確服務,不斷滿足客戶多元化的需求。另一方面,呼叫中心的應用,可以幫助企業建立屬于自己的電銷中心。不斷的挖掘潛在的新客戶,服務好老客戶。座席人員通過一對一的溝通到采集客戶信息,從而形成客戶數據庫。企業通過對客戶大數據的查詢和分析,可以并可通過積累的信息分析用戶的需求特點,有針對的為用戶提供產品及服務,滿足其個性化需求,理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯系,使您的產品和服務更有價值。可以說每一次的外呼都可能是一次商機。

  隨著科技的發展,更多的發達的技術和先進的理念被呼叫中心所引用。呼叫中心系統正朝著更多元化的方向發展趨勢。體驗為王的時代已經到來,互聯網信息時代下,客戶對于體驗和服務的要求更加嚴苛,越來越激烈的市場競爭下企業也不能不關注到客服服務的領域,同時在這個領域也面臨著前所未有的挑戰。

  傳統的呼叫中心,往往被人認為是完成簡單的呼叫任務的 。國內的呼叫中心產業發展至今,這種觀點顯然是落后的。呼叫中心因其行業的特殊性,往往在一個相對集中的場所,由一批專職的客服人員組成團隊。呼叫中心屬于人才密集型的產業,解決了大量的勞動人口就業和帶來產業,培養發展大數據產業所需的關鍵人才。

  大通訊時代的到來,人們應對市場的需求,使得服務的渠道越來越多。不僅僅是通過單一的短信、郵件、傳真、電話等最傳統的通訊方式,移動互聯網的快速發展,帶來許多新的通訊方式,APP、微博、微信、視頻這些新興渠道越來越成為大家生活不可缺少的互動方式。

  通訊方式的多樣化同時也對呼叫中心提出更高的要求,不僅僅在平臺部署和服務水平上,更在于如何和新式的通訊方式更好的對接,以實現更優質的客戶服務。


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