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加強(qiáng)知識(shí)資源的管理。由于組織內(nèi)知識(shí)的零散性、多樣性、非結(jié)構(gòu)化等特點(diǎn),導(dǎo)致知識(shí)資源難以被有效利用,致使大多數(shù)組織機(jī)構(gòu)面臨著信息過量而知識(shí)難求的狀態(tài),尤其是可以精確指導(dǎo)工作的知識(shí)和可用于決策指導(dǎo)的知識(shí),更是難以挖掘和管理。因此,應(yīng)該利用知識(shí)地圖、知識(shí)庫(kù)等方法對(duì)知識(shí)進(jìn)行整合,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)不同來源、不同層次、不同結(jié)構(gòu)、不同內(nèi)容的知識(shí)進(jìn)行綜合和集成、實(shí)施再建構(gòu),使單一知識(shí)、零散知識(shí)、新舊知識(shí)經(jīng)過整合提升形成新的知識(shí)體系。建立促進(jìn)知識(shí)管理的組織文化。要把知識(shí)共享體現(xiàn)在組織的核心價(jià)值中。一個(gè)成功的組織應(yīng)該鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)、共享和創(chuàng)造知識(shí),激發(fā)員工內(nèi)心愿意成為組織中知識(shí)資源的一部分。首先,組織文化應(yīng)該有利于形成相互信賴的關(guān)系和統(tǒng)一的價(jià)值觀;其次,組織應(yīng)當(dāng)通過獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工間的交流與合作;最后組織應(yīng)該創(chuàng)造一個(gè)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的內(nèi)部環(huán)境。總而言之,組織要不斷強(qiáng)化員工的知識(shí)意識(shí),使知識(shí)管理成為日常工作的一部分,不斷鼓勵(lì)員工進(jìn)行知識(shí)活動(dòng),形成有利于知識(shí)管理的文化氛圍。
知識(shí)管理是建立在企業(yè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的一種管理手段,建構(gòu)知識(shí)地圖、知識(shí)圖譜和創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)是常用的知識(shí)管理方法。知識(shí)地圖可通過對(duì)確切的知識(shí)實(shí)體及知識(shí)關(guān)聯(lián)的詳細(xì)描述和表達(dá)幫助企業(yè)精準(zhǔn)地定位到所需知識(shí);知識(shí)圖譜實(shí)現(xiàn)智能化檢索和可視化分析;知識(shí)庫(kù)是企業(yè)內(nèi)一切知識(shí)的載體,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的一站式管理和利用。知識(shí)地圖。知識(shí)地圖作為一種知識(shí)導(dǎo)航工具,于20世紀(jì)末進(jìn)入到國(guó)內(nèi)知識(shí)管理研究開拓者的視野。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)面臨知識(shí)迷航的問題。知識(shí)地圖是用于定位知識(shí)的知識(shí)管理設(shè)施,能將散落的知識(shí)匯整起來,予以有效地管理與維護(hù),讓人們能夠充分地存取、分享和再利用這些知識(shí)。