做電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程,就是一場(chǎng)真誠(chéng)的談話(huà)過(guò)程,只要能讓客戶(hù)產(chǎn)生了跟你交談的興趣,你就完全可以營(yíng)運(yùn)面對(duì)面的溝通技巧。從用你的真誠(chéng)和熱情,集中注意力聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)話(huà),不要貿(mào)然打斷客戶(hù),注意客戶(hù)說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,關(guān)注客戶(hù)反饋過(guò)來(lái)的意思或情緒,記住客戶(hù)說(shuō)話(huà)的重點(diǎn),等等這些都非常重要。如果說(shuō)做電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)需要注意哪些事項(xiàng),就是如下這十二點(diǎn),希望能對(duì)你有所幫助。
第一件:用你的真誠(chéng)和熱情響應(yīng)客戶(hù)
如果我們?cè)诖螂娫?huà)的過(guò)程中沒(méi)有得到客戶(hù)的回復(fù),跟客戶(hù)打電話(huà)這么長(zhǎng)時(shí)間,而沒(méi)有從客戶(hù)那里得到任何信息,沒(méi)有得到任何結(jié)果,這是不好的。因此,在電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,你需要以真誠(chéng)的熱情回應(yīng)。你可以用好的,很好,是的,很好,是的,就是這樣等等,然后說(shuō)一些自然而然的話(huà)來(lái)回應(yīng)客戶(hù),熱情地回應(yīng)客戶(hù),這樣客戶(hù)會(huì)更容易認(rèn)同你,也會(huì)更愿意與你溝通。
第二件:客戶(hù)在說(shuō)話(huà)的時(shí)候盡量不要打斷
在客戶(hù)講話(huà)結(jié)束之前,在重點(diǎn)沒(méi)有講到之前,在沒(méi)有充分表達(dá)意思之前,通常按照溝通禮儀,不要打斷客戶(hù)。在溝通模式中,要維持正確的流程,讓客戶(hù)完整的表達(dá)他的意思。畢竟,打斷別人是不禮貌的,尤其是你的客戶(hù),除非有緊急情況。良好的傾聽(tīng)?wèi)B(tài)度,是成功傾聽(tīng)的重要第一步。
第三件:不要聊著聊著就開(kāi)小差分散注意力
有些人很容易分心,很容易轉(zhuǎn)向。在電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中,不要讓自己的思想迷失,要集中精力,集中精力,讓自己的思想集中在自己當(dāng)前的電話(huà)溝通上,要忘記自己,要注意客戶(hù)在電話(huà)中說(shuō)的每一句話(huà)。
第四件:聽(tīng)話(huà)不僅要聽(tīng)內(nèi)容,還要聽(tīng)語(yǔ)氣。
準(zhǔn)確地聽(tīng)到對(duì)方的語(yǔ)氣和語(yǔ)調(diào),可以幫助自己在第一時(shí)間把握客戶(hù)的需求。所以,當(dāng)我們傾聽(tīng)時(shí),我們需要聽(tīng)到細(xì)節(jié)。一個(gè)頂級(jí)的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)聽(tīng)眾可以聽(tīng)到心境,也就是對(duì)方的心情。因此,要想成為一名頂級(jí)的電話(huà)聽(tīng)者,請(qǐng)仔細(xì)傾聽(tīng)客戶(hù)的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)。
第五件:通過(guò)電話(huà)把你的誠(chéng)意傳遞出來(lái)
很多人說(shuō),嘿,我真的在聽(tīng),我很專(zhuān)注,我很投入,我很迷戀。重要的是,你讓客戶(hù)覺(jué)得你在傾聽(tīng)。然而,你讓客戶(hù)感覺(jué)到你在傾聽(tīng),無(wú)論是在方式、外表、動(dòng)作、表情上,還是從所有的動(dòng)作中。甚至有時(shí)候你的微笑都能表明你在注意傾聽(tīng),對(duì)方會(huì)想,嘿,跟他談?wù)劇?蛻?hù)就會(huì)一直說(shuō)下去。其實(shí),你的真誠(chéng)可以通過(guò)電話(huà)線(xiàn)傳遞,所以即使客戶(hù)不在你面前,也要記住,你從表情、動(dòng)作、語(yǔ)氣等方面來(lái)表示你在認(rèn)真傾聽(tīng)。
第六件:對(duì)客戶(hù)所說(shuō)的話(huà)表現(xiàn)出興趣
如果你今天和一位客戶(hù)通電話(huà),你談了很長(zhǎng)時(shí)間,客戶(hù)沒(méi)有回復(fù)你,他沒(méi)有給你任何回復(fù)和溝通,你會(huì)感到很沮喪嗎?如果在對(duì)方的談話(huà)過(guò)程中,雖然沒(méi)有很重要的話(huà),但是你很仔細(xì)的看、聽(tīng),表現(xiàn)出你很感興趣,對(duì)方就會(huì)表現(xiàn)的很有精神。所以商務(wù)人士在與客戶(hù)接觸時(shí),一定對(duì)客戶(hù)的需求和利益非常感興趣。
第七件:不要自以為是的猜測(cè)客戶(hù)的意思
對(duì)許多人來(lái)說(shuō),打電話(huà)并不能帶來(lái)好的表現(xiàn),因?yàn)樗麄兘?jīng)常在電話(huà)里積極地猜測(cè)別人。我有時(shí)間,所以你有時(shí)間;我感興趣,所以你感興趣;我想是的,我相信你也這么認(rèn)為,通常會(huì)有一些主觀(guān)的猜測(cè)。這對(duì)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)非常有害。
第八件:試著理解對(duì)方語(yǔ)言的含義和外延
許多人擅長(zhǎng)說(shuō)話(huà),一石二鳥(niǎo),或雙關(guān)語(yǔ),或一句話(huà)中隱藏著許多要點(diǎn)。在我們說(shuō)話(huà)的過(guò)程中,如果客戶(hù)一石二鳥(niǎo),一語(yǔ)雙關(guān)的表達(dá)了他的觀(guān)點(diǎn),我們應(yīng)該試著聽(tīng)聽(tīng)他說(shuō)話(huà)的內(nèi)涵是什么,外延是什么?客戶(hù)的真正含義是什么?他說(shuō),我會(huì)來(lái)嗎?如果你從不同的角度來(lái)看,它可能意味著完全不同的東西。
第九件:專(zhuān)注于手頭的這次電話(huà)溝通
一個(gè)好的電話(huà)銷(xiāo)售傾聽(tīng)者,總是能專(zhuān)注于手頭的電話(huà)。因?yàn)橹挥心闳褙炞⒉拍苡泻玫慕Y(jié)果。因此,培養(yǎng)自己的專(zhuān)業(yè)技能,發(fā)展自己的專(zhuān)長(zhǎng),包括經(jīng)營(yíng)你的客戶(hù)群,都需要找到重點(diǎn)。你的客戶(hù)群是多方面的,你需要弄清楚哪一層次的關(guān)注對(duì)你最有價(jià)值,這樣你的電話(huà)會(huì)打得更好,你的傾聽(tīng)技巧也會(huì)更好。
第十件:適當(dāng)?shù)叵蚩蛻?hù)提出引導(dǎo)性問(wèn)題
在與客戶(hù)接觸的最后階段,我們需要非常專(zhuān)業(yè)和恰當(dāng)?shù)靥岢鲆龑?dǎo)性問(wèn)題,幫助客戶(hù)解決傾聽(tīng)過(guò)程中沒(méi)能解決的問(wèn)題,同時(shí)幫助自己獲得更詳細(xì)的客戶(hù)信息,最終鎖定客戶(hù)的真實(shí)需求,得到我們需要的結(jié)果。銷(xiāo)售的過(guò)程就是不斷提出問(wèn)題的過(guò)程,也是提出適當(dāng)問(wèn)題的過(guò)程。只有問(wèn)更多的問(wèn)題,我們才能獲得更多,并控制客戶(hù)。所以,當(dāng)你聽(tīng)完后要問(wèn)問(wèn)題。
第十一件:在溝通的過(guò)程中注重客戶(hù)的反應(yīng)
在溝通中,有效往往比合理更重要。很多人都是非常好的演講者,非常好的溝通者,所以他說(shuō)了很多,但是客戶(hù)不知道真相,所以不好。說(shuō)服的秘密不是你說(shuō)服他們,而是你影響他們。一個(gè)人不能被別人說(shuō)服,他只能通過(guò)別人對(duì)他的影響來(lái)說(shuō)服自己。很多人說(shuō),我說(shuō)服了他,不是你說(shuō)服了他,而是你通過(guò)一些信息,提供一些解決方案,提供一些策略,讓對(duì)方說(shuō)服自己,所以,人不能被別人說(shuō)服,只能說(shuō)服自己。所以當(dāng)我們交流時(shí),不是你說(shuō)了多少,而是對(duì)方的反應(yīng)。我們必須看看反饋。反饋很重要。
第十二件:做好關(guān)鍵記錄,并確認(rèn)準(zhǔn)確性
因?yàn)橛行﹥?nèi)容很重要,有些內(nèi)容并不重要。記錄有關(guān)鍵的、有非關(guān)鍵的、必須記錄好、必須確認(rèn)關(guān)鍵記錄。那些真正重要的,非常重要的,最好用紅色標(biāo)記。