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呼叫中心內容與外部分析管理端倪

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分析應用在財務、市場和銷售等職能領域中應用由來已久,其目的不只是為了提供漂亮”的報表,而是為了找出數據中的規則,讓死數據變成活信息。​

呼叫中心分析逐漸壯大​
呼叫中心已正式邁入分析時代。分析解決方案所做的不是交易數量獲取、呼叫評估這么簡單,而是從數據中找出趨勢,進而提出可作為行動依據的建議,用來改善運營績效,或顯示戰略問題。​

分析解決方案的形式有兩種,一種是使用歷史數據,另一種是實時數據(比如在與客戶通話中進行產品推薦)。相比之下,實時分析更能提供坐席或主管必要信息去積極影響呼叫結果,比如使用預測分析解決方案可告訴坐席應該向客戶推薦哪種產品,使用實時語音分析應用可建議坐席關注主叫方的情緒波動,進而選擇適當的腳本。使用實時績效分析管理系統還可以讓坐席了解自己的工作表現。知名咨詢機構曾預測,在未來三年中,實時分析解決方案的革新還將更上一個臺階。​

呼叫中心分析縱覽​
呼叫中心分析是一系列解決方案的組合,這些分析工具捕捉、組織和分析出數據中的規則模式,然后提出解決問題或尋求機會的建議措施。呼叫中心分析系統主要可分兩種:內部分析(針對呼叫中心和坐席的績效),外部分析(針對客戶)。​

內部分析應用包含以下幾種功能:​
· 質量保證/計分:測量坐席對內部策略和流程的執行度。​

· IVR分析:采集、評估IVR應用的績效,判斷其工作狀態,以及需要加強的方面。​

· 績效管理:通過將部門目標與企業整體目標相結合,改善呼叫中心的績效。這類應用同樣也能生成儀表盤和記分卡,用來測量個人、小組和呼叫中心分站的績效。​

· 桌面分析:這是一種新應用,可以測量坐席與桌面服務應用之間的互動,并評估這些桌面支持系統的整體績效。​

外部分析應用包含的功能有:​
· 語音分析:記錄呼叫對話樣本,結構與未結構化的內容,系統化識別客戶問題、需求和想法的根本原因,提供行動建議。​

· 預測分析:使用預測運算實時識別最恰當的服務和銷售方式。這類解決方案能增加客戶服務最佳方式的確定性,減少猜測”工作。​

· 實時分析:從客戶的Email、傳真、反饋表格、即時通訊記錄或其他文本格式的通訊中采集結構和未結構化數據,識別客戶需要、想法和智能。​

· Web分析:評估、測量客戶使用Web自助服務環境與企業進行互動的效率。這類解決方案能偵測出哪些功能執行良好,哪些需要改善,讓企業網站更易于為客戶使用。​

· 客戶反饋:包括調研應用在內,用以收集并測量客戶對公司產品或服務的滿意度。​

· 客戶價值分析:測量并向坐席提示每一名客戶或每一次呼叫的價值。這類應用已被市場部門使用多年,現在進入到呼叫中心環境,被用來排定呼叫路由優先等級,以及協助坐席決定如何正確處理不同的客戶呼叫。​

· 客戶體驗分析:測量客戶在自助應用,或與人工坐席互動中的客戶體驗。​

某些領先廠商已經透過嵌入分析能力來加強部分傳統呼叫中心應用,如質量保證(QA),就算沒有集成分析功能,QA仍然是一種高價值的活動,因為它能識別出客戶趨勢并測量坐席對內部流程的執行程度。但如果將QA與分析功能集成到一起后,這些應用可提供更高等級的回報,比如嵌入語音和實時分析到QA工作流程中,能讓QA從一種被動反應式解決方案轉變為主動預測型解決方案,同時偵測客戶風險和新的營收機會。​

另一個例證是集成績效管理和傳統工作流程管理應用,以響應終端用戶在自動化成都改善上的要求,賦予傳統解決方案新的生命力。

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