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在技術層面，目前OA系統、PDM、ERP等系統具備固化的業務流程、嚴格的日志審計、定期的數據備份等功能，部分企業還引入了數字簽名、時間戳等技術，可在一定程度上防止數據丟失、未授權修改、非預期修改等問題。但由于電子文件管理缺乏全生命周期的管控，還難以確保電子化成文信息的真實有效。在制度層面，國家已經逐步認可電子文件以及電子檔案的證據作用。