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如何解決企業(yè)呼叫中心的問(wèn)題?

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呼叫中心是客戶服務(wù)的第一線,也是最艱苦的工作環(huán)境之一。許多企業(yè)的呼叫中心面臨著人員流動(dòng)率大、呼叫中心成本高、客戶服務(wù)質(zhì)量低的問(wèn)題。那么,如何解決企業(yè)呼叫中心的問(wèn)題呢?下面我們就來(lái)介紹。 如何解決企業(yè)呼叫中心的問(wèn)題? 1、人員流失率大 在呼叫中心這類人員密集型勞動(dòng)場(chǎng)所,員工流失一直是一個(gè)問(wèn)題。每天9-10個(gè)小時(shí)大家擠在一個(gè)小房間里,接著數(shù)不完的客戶電話,回復(fù)著大量的重復(fù)問(wèn)題,工作內(nèi)容枯燥,這些都是客服人員流失率大的主要原因。 解決方法:企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng),通過(guò)合理的話務(wù)分配,可以有效的平均分配客戶來(lái)電。而知識(shí)庫(kù)功能與語(yǔ)音客服機(jī)器人,可以避免客服人員人工處理大量的相同問(wèn)題,提升客服人員的價(jià)值。 2、客戶滿意度低 根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示,一個(gè)呼叫中心的電話中20%-30%是需要二次解決的問(wèn)題。而且許多客戶致電企業(yè)的呼叫中心是需要排隊(duì)等待的。雖然一些客戶并不會(huì)直接說(shuō)不滿意,但是很有可能就是因?yàn)椴荒芤淮谓鉀Q問(wèn)題,或者排隊(duì)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),再也不會(huì)選擇企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)。 解決方法:提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度的解決方案是提供IVR語(yǔ)音交互應(yīng)答。當(dāng)客戶打電話時(shí),他們會(huì)有更個(gè)性化的體驗(yàn)。IVR收集客戶的需求信息,并將客戶接入到最合適的客服人員。同時(shí),IVR語(yǔ)音交互應(yīng)答還可以將高質(zhì)量的客戶來(lái)電優(yōu)先排隊(duì)在等待隊(duì)列的最前面,這樣企業(yè)就不會(huì)失去一個(gè)高價(jià)值的客戶。 3、忽略員工績(jī)效 呼叫中心已經(jīng)學(xué)會(huì)了把客戶放在重要的位置,而忽略了對(duì)客服人員的績(jī)效問(wèn)題。員工績(jī)效并不只是平均處理時(shí)間和應(yīng)答速度等傳統(tǒng)指標(biāo),還需要關(guān)注的是客戶的反饋。 解決方法:呼叫中心系統(tǒng)提供客戶滿意度調(diào)查的功能,在客服人員結(jié)束服務(wù)后,系統(tǒng)自動(dòng)提示客戶進(jìn)行當(dāng)次服務(wù)的滿意度評(píng)價(jià)。 4、呼叫中心使用的工具太多 許多呼叫中心使用了多種已經(jīng)過(guò)時(shí)的軟件來(lái)進(jìn)行日常的操作,這意味著客服人員需要開(kāi)關(guān)多個(gè)程序才能解決客戶的問(wèn)題,這樣就浪費(fèi)了大量的時(shí)間。 解決方法:企業(yè)選擇一款可以集成各種系統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)就可以解決這個(gè)問(wèn)題。比如,合力億捷云呼叫中心系統(tǒng),可以通過(guò)API開(kāi)放平臺(tái)能力,讓企業(yè)更加隨心的定制屬于自己的呼叫中心系統(tǒng)。

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