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地產(chǎn)行業(yè)智能呼叫系統(tǒng)解決方案

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客戶服務(wù)質(zhì)量很大程度影響著消費(fèi)者去留,地產(chǎn)行業(yè)房源信息公開,競爭激烈,中介或顧問的服務(wù)質(zhì)量影響購房者的選擇對于房產(chǎn)公司來講,一直以來都面臨著訪客量大、客戶資料繁雜、統(tǒng)一管理難等問題,本文針對這些問題來說說合力億捷地產(chǎn)行業(yè)智能呼叫系統(tǒng)解決方案。

I 行業(yè)痛點(diǎn)
1.電話量大,咨詢響應(yīng)不及時(shí)
房產(chǎn)機(jī)構(gòu)在不同片區(qū)會(huì)設(shè)立多個(gè)中介機(jī)構(gòu),在各類平臺發(fā)布房源信息,推廣樓盤等等,客戶電話咨詢量與推廣平臺的咨詢量較大,有時(shí)中介帶看時(shí)消息回應(yīng)不及時(shí),造成潛在客服流失,另外如何將所有店鋪的話務(wù)信息統(tǒng)一管理也是需要解決的問題。
2.客戶資料管理不規(guī)范,易流失
房產(chǎn)公司業(yè)績壓力大,人員流動(dòng)性較大,中介都會(huì)掌握的一定的客戶資源,所以中介離職容易造成客戶資源的流失,無形中增加了公司的損失。
3.坐席管理與考核
各平臺消息來源與處理情況,以及銷售的客戶聯(lián)系情況,這些都需要統(tǒng)一的管理和考核,從而能發(fā)現(xiàn)存在的問題及時(shí)調(diào)整。
I 合力億捷地產(chǎn)行業(yè)智能呼叫系統(tǒng)解決方案
1.多渠道接入,電話分流
合力億捷呼叫中心支持網(wǎng)頁、APP、微信等多種渠道接入,并能集成到一個(gè)后臺管理,提高客服接待效率;另一方面通過智能電話分流,設(shè)定相關(guān)規(guī)則,對電話進(jìn)行分類轉(zhuǎn)到不同坐席接聽,提高電話接聽效率。
2.CRM與工單系統(tǒng)結(jié)合,減少客戶資料流失
合力億捷云呼叫中心帶有CRM功能與工單系統(tǒng),按照不同指標(biāo)分類創(chuàng)建客戶,不僅可以有條理的管理客戶資料,避免人員流動(dòng)帶來的客戶流失,還能為銷售電話聯(lián)系客戶提供支持,一方面銷售人員外呼時(shí)或者回訪時(shí),如果是新客戶,則可以創(chuàng)建工單,及時(shí)跟進(jìn),另一方面,當(dāng)系統(tǒng)已經(jīng)錄入的客戶咨詢電話轉(zhuǎn)接到人工坐席接聽時(shí),坐席通過來電彈屏可以看到客戶資料,節(jié)約了再次查詢的時(shí)間,提高效率。
3.坐席管理
在合力億捷智能呼叫系統(tǒng)后臺可以看到銷售當(dāng)前狀態(tài),聽取錄音,了解銷售工作情況,發(fā)現(xiàn)異常也能及時(shí)調(diào)整,保證客服質(zhì)量和效率。另外系統(tǒng)還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,根據(jù)企業(yè)需求導(dǎo)出不同報(bào)表,便于管理者掌握坐席外呼和接聽情況,也是坐席績效考核的數(shù)據(jù)支持,還能根據(jù)報(bào)表情況調(diào)整工作安排,合理安排人力。
合力億捷智能呼叫中心采用集中管理,分部部署方式,支持多渠道接入,幫助地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)分公司信息統(tǒng)一管理;通過CRM與工單系統(tǒng)完善客戶管理,減少客戶資料流失,同時(shí)在后臺可以實(shí)時(shí)查看坐席工作狀態(tài),并能生成不同報(bào)表為客服管理提供數(shù)據(jù)支撐,有利于優(yōu)化客服質(zhì)量。

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