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教育行業云呼叫中心系統搭建方案介紹

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近幾年由于疫情影響,全國線上網課的流行,更多的教育機構出現,例如學而思這類知名企業都開始推出線上網課。而在這樣激烈的市場競爭中,教育公司在宣傳推廣和主動拓展學員、學員管理這幾個方面,都格外的需要一個完善的呼叫系統來提高企業獲客率及老客戶留存率。對此,合力億捷呼叫中心系統從以下五大優勢,為企業介紹如今教育行業適合的搭建方案:

I 智能AI輔助,咨詢快速響應
對教育行業而言,有些教育的黃金時期咨詢量是非常大的,單純的依靠人工客服一般都難以滿足大部分用戶的需要,長期以往會漏掉不少重要客戶。合力億捷呼叫中心系統能夠為企業提供智能客服機器人,7x24小時全天在線自動響應客戶咨詢,同時避免用戶長時間排隊造成的不滿;另外機器人配有專門的知識庫,可以輔助人工客服完成一些簡單的咨詢工作,減少客服工作量,通過人機協作的服務模式來最大限度滿足訪客需求。
I 大數據支持,調整營銷模式
除了接待訪客,教育行業獲客的另一個場景在于主動營銷,對此合力億捷提供在電話客服與在線客服都提供了兩種主動營銷場景功能:
1、網站在線客服界面自動彈出功能,當客戶來訪企業網站界面,系統會自動彈出對話框邀請訪客進行溝通,或是通過自動回復給客戶發送產品信息,實現主動營銷,從而提高企業訪客轉化率。另外對客戶行為、客戶關注點等方面來為企業的營銷工作提供標準化的大數據支持,便于企業分析制定更符合業務模式的工作調整。
2、合力億捷呼叫中心支持客戶數據統一導入,減少銷售外呼撥號的時間,提高外呼效率,主動獲客。并且實時記錄客戶數據信息,自定義訪客標簽,區分活躍客戶與無效客戶,便于后續的持續跟進。
I CRM系統,統一管理客戶資料
CRM作為呼叫中心系統中的一大核心功能,支持企業自定義設置客戶字段,可以將全國各分支機構下的客戶錄入到系統中,各個機構的工作人員都可以從系統中隨時查詢到客戶資料以及歷史服務記錄等,從而為客戶提供更加有針對性的服務,及時更新跟進記錄。便于總部管理人員統一管理客戶信息與客服工作情況。
I 異地辦公模式,靈活的搭建方式供選擇
教育行業再一個特點在于異地的分支機構較多,在這種跨地域運營的模式下,企業在搭建呼叫中心系統時對方案的選擇尤為重要。合力億捷呼叫系統搭建方式多樣,針對教育類公司異地辦公的服務模式,采用IP與智能通信技術,通過虛擬座席來有效地控制多分支機構搭建成本高的問題,即分布式部署、集中式管理的部署方式。使工作地點可以分布在不同的區域,而不同的工作區域之間也存在信息交互且能夠進行統一有效管理,解決企業異地機構管理難統一的問題。
I 智能質檢,保障教育行業服務質量
正是由于教育機構分支太多,因此客服人員的管理也顯得非常重要。不同于傳統人工質檢,合力億捷呼叫中心為企業提供標準的數據統計以及智能化質檢功能,即管理人員可以對客服人員語音(支持轉成文本格式)或者會話進行質檢,再通過生成報表數據來考察每一位客服人員的日常工作情況,便于后續的考核。
教育行業是一個服務性質非常強的行業,企業除了需要提高獲客率與轉化率,更多的是需要用優質的服務質量來留下更多的用戶,實現二次轉化,才能獲得更大的利益。合力億捷呼叫中心系統提供強大的客服功能,幫助企業有效提高客戶服務的質量,并且目前許多知名教育企業,例如學而思、精銳教育等都在使用合力億捷的產品服務,并且一直在升級完善,致力為教育行業打造更貼心的產品服務。

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