呼叫中心客服系統,可簡單理解為電話呼叫,再加上在線客戶服務。呼叫中心又稱之為Call Center,也叫客戶服務中心之類的,以前的呼叫中心主要是指熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、加上一臺電腦或一個筆記本。
1、系統穩定性:
呼叫中心客服系統運行穩定性好,為核心軟件提供容錯保護,可對語音數據信息進行備份,提高客服系統安全性、可靠性強,同時系統兼容性非常好,可以兼容不同系統及瀏覽器。
2、系統模塊化:
客服呼叫中心系統采用模塊化設計,用戶可以根據企業客服部門的實際情況,對任意功能模塊進行擴充和重組,靈活地滿足企業的個性需求,可以系統二次開發。
3、系統開放性:
呼叫中心客服系統具備良好的開放性,客服系統提供完善的各種業務應用開發接口,同時提供采用國際標準的接口,保證了強大的業務擴展能力及二次開發能力,在用戶投資達到最小限度的情況下,發揮企業資源最大效益,最大程度滿足用戶的業務需求。
4、系統靈活性:
客服中心呼叫系統靈活性高,系統升級、增加坐席的數量、增加呼叫中心的新功能等都非常靈活方便,企業呼叫中心客服管理人員,可以自行通過客服后臺進行設置和配置,無需請專業技術人員維護。
5、用戶界面:
呼叫中心客服系統用戶界面是簡潔美觀、操作性強的用戶界面,采用平面設計軟件桌面設計,提供鮮明的圖標,簡便易用,符合用戶使用習慣和體驗。
6、菜單功能:
呼叫中心客服系統菜單功能劃分清晰,清楚的中英文菜單切換,操作簡單,容易上手,新手一學就會,管理員可輕松管理整個系統。
7、24h在線服務:
呼叫中心客服系統提供自動語音接入服務,7*24小時不間斷服務,還可根據業務需求靈活設定IVR自動語音信息服務流程,客戶根據語音導航就可以查詢信息。
8、系統部署與維護:
呼叫中心客服系統可以快速實施、快速部署、靈活配置等特點,輕松實現個性化應用,建設成本低、維護簡單,而且管理簡單、高效。
9、通信融合:
呼叫中心客服系統采用CTI技術與Internet技術的完美融合,實現電話、傳真、短信、Email、Web接入的多媒體互動,真正實現企業通信融合發展,并可通過電話、傳真、Internet等方式進行查詢、咨詢,大大提高企業的工作效率。
10、通話記錄:
呼叫中心客服系統有詳細的呼叫記錄,方便工作人員統計查詢,可以更好進行監督員工行為,以及改進工作方法。
11、管理功能:
呼叫中心客服管理系統可統一管理,并可實現電話與客戶信息同步轉移功能,提高了企業的整體通信及呼叫中心運作效率。
12、數據報表功能:
呼叫中心客服系統有數據統計和分析功能,更加細致、全面的數據管理及統計打印功能,更好指導客服工作。
13、應用范圍廣:
呼叫中心客服系統適用于各行業的客戶服務中心、在線咨詢熱線,服務預訂中心、電話營銷企業、企業自建呼叫中心,總部與分支機構的呼叫中心等,總之,呼叫中心客服系統應用范圍非常廣。
總之,呼叫中心客服系統特點優勢非常明顯,越來越多的企業采用呼叫中心與客服系統結合,兩者實現融合,集成到一個系統中,提高組織運營效率,業績自然倍增。