本文目次一覽：

• 1、外呼體系是什么必修
• 2、可能復雜說一下外呼體系是什么嗎？
• 3、外呼體系有什么功能？

外呼體系是指經由電腦被動往外撥打用戶德律風，將錄制好的語音經由電腦播映給用戶。它是根據CTI技能的古代客戶辦事核心體系不成或缺的一個構成局部。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼舉措的倡議。

猜想型撥號

將整個過程被動化，計較機抉擇要撥的客戶并初步撥號。全數有效的呼喚：如忙音、無應答、呆板接聽都將被越過，不接通話務員。假設客戶應答，呼喚將火速轉給一個話務員，假設因為某種起因：忙、無人接，呼喚無奈送到話務員。就將號碼放入一個新的聯結名單等待合適的時辰再撥。

猜想撥出使用混亂的數學算法思索多種因素，如可用的德律風線路數、可用接線員數、無奈接通但愿座席的概率等。猜想撥出頒布發表的呼喚每每比話務員處置懲罰的要多，它為話務員節儉了很多查號、撥號、等待震鈴的時辰，而后年夜猛進步功率。

可能復雜說一下外呼體系是什么嗎？

外呼體系可能提高職工的功率和業余性，更好的操持德律風、提高德律風的操縱率和平安性，增強外部職員的合作和操持，還可能減少客戶滿足度和粘性，畢竟進步事件成單率和企業演繹競爭力。AOFAX(企釘)外呼分成個別外呼和語音群呼兩種：

1、個別外呼：人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、定時外呼、預覽外呼。

坐席外呼：精練坐席外呼界面，撐持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等辦法外呼;

點擊外呼：在通話列表和記錄核心界面，點擊客戶號碼實現一鍵外呼;

預覽外呼：體系將客戶號碼調配給坐席后，坐席可在功課界面停止預覽式外呼;

定時外呼：減少定時外呼提醒，體系會被動提醒坐席，實時與客戶停止交換;

2、被動群呼：批量群呼、語音類群呼、語音按鍵搜集等。

批量群呼：批量導入客戶數據后被動群呼，客戶接聽后轉給坐席分機，坐席拿起話機即可與客戶停止交換。群呼可配備呼喚時辰、并發數、掉利重撥次數、指定通道等參數;

語音群呼：導入錄制好的內容，體系根據批量導入的號碼被動停止通知和鼓吹;

語音通知：向客戶播映語音提醒，客戶按1鍵可播映詳細內容;

按鍵群呼：向很多客戶播映預設的語音內容，客戶感覺有喜好按1鍵轉坐席;

外呼調研：向客戶播映調研語音，客戶根據提醒按鍵后，體系被動搜集按鍵信息;

外呼體系的功能還是很多的，像智能路由、德律風轉接、復電彈屏、三方通話、呼喚質檢、坐席監控等等。

一、外呼體系的功能都有這些

1、智能路由

撐持按VIP/地區等多種路由策略調配至呼喚客服組，并按空閑最長、接聽起碼、輪詢辦法停止坐席調配；撐持指定坐席款待、熟客優先款待和VIP優先列隊。

2、德律風轉接

當客服職員對客戶的成績無奈回覆時，可能一鍵轉接其余客服職員，確保客戶成績實時失去有效處置懲罰。

3、復電彈屏

客戶復電時，可被動彈出客戶的根本材料，一路浮現全數的事件記錄和辦事記錄，客服可周全掌握客戶情況，停止準確高效的辦事。

4、三方通話

在德律風辦事過程中，坐席職員可能征詢其余坐席或第三方，以三方通話辦法獨特為客戶供應辦事。

5、呼喚質檢

可根據事件特征自界說設置差別的質檢標準和評分標準，得出差別坐席或差別技能組的質檢評分，幫助疾速發明成績，進步辦事品質。

6、坐席監控

操持者可及時查抄事件實行的全數方針，包括坐席的功課情況、通話數目、未接復電數目，外呼數目等，準確計較每個坐席的功課量，便于統一監視和操持。