本文目錄一覽:
1、外呼系統是什么意思
2、現在很多企業都在用云呼叫中心,到底什么是云呼叫中心呢?
3、什么是網絡電話外呼系統?
外呼系統是什么意思
用于電腦自動往外撥打電話的系統。
外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。·
現在很多企業都在用云呼叫中心,到底什么是云呼叫中心呢?
將系統放置在云端是近些年來互聯網技術的一種重要突破,并且現在已是日趨成熟,這種技術存在的方式稱為:云平臺。在呼叫中心行業,稱為SaaS平臺,它涵蓋通話管理、客戶關系管理、座席管理、報表管理、業務管理等傳統呼叫中心所有功能。
一些企業受傳統觀念影響,選擇自建呼叫中心來自主管理維護,達到企業內部信息安全、穩定的數據化。但是卻不得不面對建設成本高、周期長、維護困難、升級麻煩、見效慢等一系列麻煩。
而呼叫中心云平臺就不一樣了,它不需要企業購買任何硬件設備、雇傭軟件開發人員、運維人員,通過上網登陸的方式即可操作呼叫中心系統內的功能。并且可靈活對接、同時兼備自建呼叫中心的種種優勢,讓企業體驗到自建呼叫中心的安全、穩定、便捷。
比如:前幾天超強臺風”山竹“影響,自9月15日開始,華南地區普遍受影響,多地停業、停工、停課,交通陷入癱瘓,人們足不出戶。深圳當地居民稱,“這是自1983年以來,最強的一次臺風!”
當客戶拿起電話想要與企業建立溝通卻最終只是無盡地等待,那些平日里正常接通的客服開篇問候語,在風雨天顯得格外溫馨體貼!
抗擊臺風天,如何保證企業呼叫中心正常服務、客戶能夠正常得到需求的服務,自建呼叫中心很容易受天氣影響無法正常使用,而云端呼叫中心,因服務器系統架構放置在外地,危急時刻,呼叫中心仍能正常接通,無疑給客戶打了一劑強心針。尤其是對于7*24小時服務的企業來說,若與客戶長時間處于失聯狀態,就會拉低企業的客服質量,進而影響客戶對企業的信任度。
據專家預測,未來全球新增座席的十分之一都將采用云平臺,20%的企業將采用按需使用的云呼叫中心解決方案,越來越多的企業都將選擇使用云平臺,所以說呼叫中心云平臺前景十分廣闊。
什么是網絡電話外呼系統?
你加了網絡兩個字,不清楚你的意思是啥,我將其中的一種吧,也是用的很多的。
虛擬號線路,也叫云呼模式,是將客戶人員的電話名單導入,然后通過電腦或手機自動撥打出去,把空號,關機,無人接答聽等電話自動過濾,外呼系統不用辦卡不存在封號問題,只要一臺電腦或手機能上網就能輕松撥打電話,資費便宜,因為外呼顯示的號碼是隨機的,號碼歸屬地可以指定,擁有專屬號碼池不用擔心號碼被標記,高頻撥打不會被封號。
功能多樣:一鍵外呼:電腦點擊,系統自動撥號,多種外呼形式可供選擇,接通后轉為人工坐席;多線應答:通過設置自動語音問答與轉接,多重來電,自動排隊等候,按需分配業務員;號碼過濾:無效號碼,關機空號,自動掛斷,有效客戶,精準直達;通話記錄:呼叫自動記錄客戶號碼,時長,接通狀況,對占線關機號碼,自動進行二次回撥提高銷售效率等等,提供不封號的中繼線路,不用辦卡,外顯全國號碼,不用擔心封卡封號問題。
如需要了解產品詳情,可電話咨詢專業客服人員:15358521011(微信同號)