400開頭的電話都是十個數字的號碼，這個類型的號碼都是作為企事業單位的客服電話使用，功能也很強大，有很大的優勢，但是申請的過程也要注意，選擇比較合適的資費套餐，也要保證后續的使用。那么400電話申請后該怎么使用呢？如果出問題了該怎么辦呢？

　　1.申請辦理需找專業機構，提供電話設置服務。

　　400電話申請工作需要提供一些企業的資料，還需要到通信服務商那去辦理，經過一定的流程才能夠拿到比較合適的400電話，自己辦理會比較麻煩，找代辦機構會比較快速的完成。

　　在申請400電話的時候，需要企業按照需求給代辦公司提供一些必要的資料，并對號碼的數字形式、使用功能提出一定的需求，代辦公司會按照要求來進行申請。

　　申請完成之后，還需要根據企業的工作環境對400電話進行設置，讓客服團隊能夠充分利用好400電話來工作。

　　2.合理使用400電話各項功能。

　　那么400電話申請之后該怎么使用呢？其實客服電話的主要功能就是能夠及時接聽客戶的電話，收到客戶訴求后就能夠有效應對，滿足客戶的需求。同時，在使用的形式上，也要保證客服電話可以同時接聽很多客戶的電話，不能總占線，那樣就會將一些客戶的電話屏蔽掉了，也會給客戶帶來不好的體驗。

　　同時，對于客服電話的使用，還要注意費用問題，看看有沒有合適的套餐可以使用，對于后續的電話設置是否有影響。

　　對于400電話申請之后的功能使用，一定要讓代辦公司給予支持，布設好電話線，能夠讓所有的客服人員都可以及時接聽電話，并且要通過錄音功能實現對接聽電話信息的留存，也能夠對后續的工作提供很多的幫助。

　　3.代辦機構的服務非常重要。

　　找代辦公司的時候也非常重要，現在有很多的公司都說可以提供代辦400電話申請的業務，但是并不是所有的公司都很專業，而且代辦公司的經營范圍也并不一定就非常的專一，很可能會是附帶的工作。

　　所以選擇代辦公司的時候，一定要注意代辦公司的專業性，尤其是售后服務方面。

　　比如400電話使用到期了之后需要續費，如果找不到代辦公司就無法繼續使用了。或者出現了客服電話的故障，也需要代辦公司提供服務。

　　對于代辦公司的考察也要重視，盡量找靠譜的公司，不要貪圖便宜就找那些沒有保障的公司。