對于企業來說，雖然現在辦理400電話已經變得越來越簡單了，但也并不意味著真的什么都不用做就可以完成，對于400的申請，在這個過程中挑選一個能夠最大程度上為伙伴提供支持與幫助，能夠解決大量繁雜事務的代理商是非常有用的一種技巧，現在的代理商不僅可以包攬整個電話申請與辦理的全過程，甚至還能夠提供上門辦理的服務，對于企業來說，無疑是一種非常好的信號。

　　不過，在400的申請與辦理過程當中，有一點是必不可少的那，就是企業必須要出示以及提供一些相關的證明文件，如果沒有這些文件的話，企業無法證明自身擁有申請400的資格，自然也就無法完成后續的輸過程，因此在企業想要申請400電話的時候，我們就必須先明確了解哪些材料要先準備好。

　　營業執照

　　400是一種專門為企業事業單位提供的功能性電話服務系統，因此他并不針對個人用戶開放，而是專門針對企事業單位開放的，其中的評判標準就是是否擁有正規的營業執照，因此在企業想要申請400電話的時候，就必須先把自己的營業執照準備好，只有這樣才能夠擁有申請400的資格。

　　個人身份證

　　除了企業的營業執照之外，想要辦理400號碼，還有需要的一點就是經辦人的個人身份證也需要進行提供一般來說，經辦人選擇都是企業的法人代表或者個體工商戶就需要本人去進行辦理，在這個方面提供好身份證復印件，也就能夠有效地應對。

　　400申請單

　　企業還需要根據自身的實際情況來填寫一張專門的400申請單，這個申請單的表格，可以由代理商提供，并且指導企業中的員工進行填寫完成，這樣一來，上交了這些相應的證件的電子文稿或者是進行傳真之后，就能夠完成對于400電話的審批。