現在企業越來越重視客戶滿意度這一指標,為了改善企業在通訊服務上的問題,大多數企業都辦理了400電話,利用400電話的優勢來提高用戶體驗。企業有了400電話后,一個直觀的感受就是客服對用戶來電相應速度更及時了。為什么會有這種效果呢?這是因為400電話具有強大的功能。
400電話通過綁定多個實體電話來實現客戶撥打不占線。提升企業相應速度,還可以設置400電話語音導航功能,讓客戶通過不同按鍵來選擇相對應的部門,減少多次轉接環節。400電話語音導航功能是什么?IVR語音導航是指客戶撥打企業400電話時,會先聽到一段提示語音,系統會根據客戶的按鍵選擇,自動將來電轉接到相應部門,也可以轉接到語音信箱、傳真以及企業介紹錄音。
400電話除了以上的功能設置外,還有其他方式來提升服務質量,比如企業彩鈴,可以向客戶介紹公司的產品、服務、企業文化等,帶給客戶簡單、溫馨的問候,可以說是企業的有聲名片。
企業擁有400電話可以讓客戶需求及時得到回復或解決,這對于企業品牌形象具有重大作用,讓企業在行業競爭中更具有優勢地位。